Seleção de Colaboradores (Autoatendimento)

Através dessa funcionalidade é possível configurar a exibição das informações dos subordinados no Autoatendimento.

Atenção

Para que a Seleção de Colaboradores esteja disponível no Portal de AutoAtendimento, é necessário configurar a Restrição de Seleção de Colaboradores.

Na seção Dados do colaborador exibidos no card, selecione:

• Primeira informação - Selecione dentre as opções abaixo, qual delas será a primeira informação exibida no card:

  • Nome: será exibido apenas o nome do colaborador;

  • Id e Nome: serão exibidos o nome e o identificador único do colaborador;

  • Matrícula e Nome: serão exibidos o nome e a matrícula do colaborador.

• Segunda informação e Terceira informação - Selecione dentre as opções disponíveis, qual delas será a segunda e terceira informação exibida no card respectivamente, sendo que ainda é possível definir se será exibida a Identificação do conceito e/ou Código e/ou Descrição do conceito selecionado.

Através da opção Exibir foto, defina se no card será exibida a foto do colaborador.

Atenção

A seguinte configuração foi parametrizada para Dados do colaborador exibidos no card:

Ao acessar o Portal de Autoatendimento os cards dos subordinados serão apresentados da seguinte forma:

Caso deseje que quando o colaborador tiver mais de um contrato, seja exibido somente o contrato principal, marque a opção Exibir contratos agrupados (contrato principal).

Atenção

O contrato principal do subordinado, será considerado da seguinte forma:

Caso o colaborador não seja gestor em nenhum dos seus contratos, será considerado o contrato com menor data de admissão e matrícula.

Caso o colaborador seja gestor em um dos seus contratos, será considerado o contrato de gestor como o principal.

Caso o colaborador possua mais de um contrato de gestor, será considerado o contrato de gestor com menor data de admissão e matrícula.

Exemplo

A seguinte configuração foi parametrizada para Dados do colaborador exibidos no card:

Ao acessar o Portal de Autoatendimento os cards dos subordinados serão apresentados da seguinte forma:

Caso deseje que quando o colaborador tiver mais de um contrato, sejam listados todos os contratos, marque a opção Listar todos os contratos individualmente.

Exemplo

A seguinte configuração foi parametrizada para Dados do colaborador exibidos no card:

Ao acessar o Portal de Autoatendimento os cards dos subordinados serão apresentados da seguinte forma:

Defina através da opção Mínimo de caracteres, a quantidade mínima de caracteres que devem ser inseridos no filtro de pesquisa, tanto na seleção de subordinados, como na busca rápida de pessoas no organograma.

No campo Máximo de resultados, informe a quantidade de cards que serão exibidos na seleção de subordinados.

Atenção

Quando não houver mais finalidade para o tratamento de dados pessoais, este deve ser encerrado conforme as normas de proteção de dados. Assim, após a rescisão de um colaborador, na maioria dos casos, o gestor não precisa mais selecioná-lo, e suas informações ficam restritas ao RH.

Na seção Filtros, defina o período pelo qual os dados de colaboradores desligados permanecerão disponíveis para seleção através da opção "Permitir selecionar colaboradores desligados?".

A seleção desses colaboradores poderá ser:

• Todos - sem restrição
• Últimos 3 meses - rescindidos nos últimos 3 meses
• Últimos 6 meses - rescindidos nos últimos 6 meses
• Últimos 12 meses - rescindidos no último ano
• Últimos 24 meses - rescindidos nos últimos dois anos