O cálculo do absenteísmo realizado pelo Analytics considera a quantidade de faltas em dias, independentemente se está sendo considerada a integração com o ponto. Sendo assim, qualquer valor em horas ou em minutos de ausência será convertido em dias.
Pode-se considerar as justificativas do ponto e os motivos de afastamento para os cálculos de absenteísmo. A parametrização é feita em Configurações > Integrador > Configuração de Cadastro Corporativo (na seção “Analytics”).
No caso dos motivos de afastamento, os lançamentos podem ser verificados na Central do Colaborador, buscando um determinado colaborador e depois em “Afastamento/Licença”. No exemplo abaixo, o colaborador teve um afastamento cadastrado com o motivo de código 3. Estando este listado nos motivos considerados no Analytics, será contabilizado como um dia de ausência.
Para verificar as ausências do ponto, é importante observar se está marcado para que se considere o período de apuração do ponto. Se sim, serão considerados os dias dentro do intervalo de apuração, caso contrário será considerado o mês completo.
Pode-se verificar o período de apuração do ponto no módulo de frequência em Configurações > Configurar Módulos > Período de Apuração.
No exemplo acima, a referência é do dia 16 do mês atual ao dia 15 do posterior. Logo, são esses dias que serão levados em consideração para o cálculo de absenteísmo.
Além disso, para converter os minutos/horas do ponto em dias, é preciso confirmar a jornada diária do colaborador. Verifique na ficha do candidato, nos dados contratuais, qual a sua escala de trabalho. A carga horária diária está indicada nas configurações da escala.
No módulo de Frequência: Estrutura Organizacional > Escala > Clique na escala do colaborador. No exemplo a seguir, a carga horária diária é de 8 horas.
Outra informação importante é a quantidade total de dias úteis que será considerada no cálculo. Este valor é o que está lançado no respectivo evento da folha de pagamento.
Configurações > Integrador > Configuração de Cadastro Corporativo (na seção “Analytics”) – Marcador “QUANTIDADE_DIAS_UTEIS” selecionado no filtro do “Orientador”.
Ao consultar os eventos calculados para um colaborador em uma determinada referência da folha mensal, podemos ver a quantidade de dias úteis.
Folha de Pagamento > Consulta eventos calculados.
Para exemplificar o cálculo, vejamos os registros do ponto de um determinado colaborador em uma referência específica.
No módulo de Frequência: Relatórios > Cartão de ponto layout 1.
Como todas essas justificativas estão marcadas para serem consideradas pelo Analytics, basta somar as quantidades.
Total: 01:42 (uma hora e quarenta e dois minutos)
Total em minutos: 102
Esse total é transformado em dias, ao dividi-lo por 60 (minutos em uma hora) e depois pela cara horária diária em horas.
Por fim, ao ter o total de ausências em dias, basta dividir pelo total de dias em que o colaborador deveria estar presente (no caso, 25).
Filtrando o colaborador e o mês da referência, observamos que o resultado está conforme o cálculo realizado.
Logo abaixo, nesta mesma página do Analytics, podemos clicar para exibir os colaboradores na seção “Detalhamento dos Colaboradores” e conferir os valores utilizados nos cálculos.
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