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06/01/2024 - Versão 2023.6.1.0.SaaS

Priscilla de Paula Sousa
Atualizado

Índice

1. Gen.te Recebe – Folha de Pagamento
2. eSocial
3. Gen.te Recebe – Interface Contábil
4. Gen.te Recebe – Interface Financeira
5. Gen.te Recebe – Vale Transporte
6. Gen.te Agrega – Autoatendimento
7. Processos Parametrizáveis do Gen.te Flui – Workflow
8. LiGia
9. Gen.te Recompensa – Cargos e Salários
10. Gen.te Valoriza – Benefícios
11. Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal
12. Gen.te Organiza - Organograma
13. Gen.te Pensa – Analytics
14. Gen.te Relata – Gerador de Relatórios
15. Integrador

 

É com muito entusiasmo que anunciamos as melhorias que foram atualizadas em nossos produtos no dia 06 de janeiro de 2024.

Ouvimos nossos clientes, identificamos as mudanças necessárias e aprimoramos nossos produtos.

Abaixo, estão as principais atualizações, confira! 

 

 

Marcador_1.pngGen.te Recebe – Folha de Pagamento

Melhorias

Painel de Conferência

Dando sequência a disponibilização das melhorias relacionadas ao Painel de Conferência, foi disponibilizada ao cronograma de tarefa a Visualização Gráfica modo Data, no formado calendário, permitindo uma visualização clara e intuitiva do progresso e prazos.

cronograma_painel.png

Disponibilização de capacidade de API para criação de e-mail para o processo parametrizável

Foi visto que no ServicoDeEscalaWkf não há uma capacidade que traga carga horária mensal e carga horária semanal e ainda que contenha os códigos das escalas como filtro. Com isso, a partir desta versão, haverá a seguinte capacidade:

  • ConsultarListaPorCodigos

    Filtros: FiltroListaDeCodigoAlfanumericoWkf

    Codigos: List

    Retorno: ListEscalaParcialComCargaHorariaWkf

    Codigo

    Descricao

    CargaHorariaSemanal

    CargaHorariaMensal

Atualizações de APIs para Integração de Dependentes

Com o intuito de aprimorar a eficiência na integração de dados por meio da API, a partir desta versão, a capacidade SalvarDependenciasPorContrato do serviço v2/ServicoDeDependente foi atualizada. O serviço foi ajustado para salvar as dependências adicionais sem interferir na exclusão, pela API, das dependências adicionais já cadastradas. Durante consultas, a API buscará os valores das Dependências Adicionais no histórico vigente, considerando a Data de Início do período fornecido, complementando com as Dependências Adicionais e seus valores com base nesse histórico.

Além disso, passa a ser possível realizar consultar históricos de dependência por contrato e verificar possíveis alterações nos campos de Salário família e Imposta de renda. A consulta poderá ser realizada utilizando a capacidade, ConsultarHistoricosDeDependenciaPorContratoPorDemanda no serviço v2/ServicoDeDependente, com seguintes parâmetros para consulta:

Parâmetros de Entrada:

  • Empresas (campo obrigatório)
  • Período de Busca: Data início e Data fim (campo obrigatório)
  • Lista de tipos de situação
  • Página Atual

Retorno:

  • Lista de Dependência por Contrato: Pessoa ID do responsável e Pessoa ID do dependente
  • Lista de Dependências por Contrato por Período:
    • Período (Data de início e Data fim)
    • Lista de Dependências Adicionais (Código e Status)
    • Lista de Identificação do contrato (Matrícula Código da empresa)
    • Status (Ativo ou Inativo)
    • Se é dependente do salário família
    • Se é dependente do imposto de renda

Ainda nesta versão, foi criado o serviço ConsulteDependentePorDemanda que retornará uma lista de dependentes com as informações das dependências por contrato (Imposto de Renda e/ou Salário Família) e dependências adicionais no período informado, com isso, essa consulta será paginada com a quantidade máximas de 50 registros. Esse serviço possui os seguintes parâmetros:

Parâmetros de Entrada

  • Lista de empresa;

  • Período de Busca;

  • Lista de Tipos de Situação;

  • Descritor Paginação;

Retorno:

  • ID pessoa Dependente;

  • ID pessoa Responsável;

  • Período;

  • Matrícula;

  • Código da Empresa;

  • Status;

  • Indicador de dependente Salário Família;

  • Indicador de dependente de IRRF;

  • Lista de Dependências Adicionais - Contendo o código e os valores preenchidos;

Permitir Migração do Período Aquisitivo de Recesso

Dando continuidade às melhorias implementadas para Migração do Período Aquisitivo, a partir desta versão, na funcionalidade de Recesso, torna-se possível realizar a Importação para Quitação do PA, permitindo a Atualização do Status do PA para vários estagiários e vários períodos dentro de um mesmo arquivo. Essa melhoria tem como objetivo alterar o status de um período aquisitivo para Quitado sem a necessidade de cadastrar uma ocorrência de recesso.

DIRF 2024

Para atender às alterações do leiaute de 2024, para prestações das informações correspondente ao Ano-Calendário 2023, foram inseridos os campos Dedução – Desconto Simplificado Mensal e Dedução – Deduções Legais Aplicadas IRRF, onde:

No campo Dedução – Desconto Simplificado Mensal (DSM), deve ser informado o evento que representa o valor de 25% (vinte e cinco por cento) do valor máximo da faixa alíquota de 0% (zero por cento) da tabela progressiva mensal. Porém no campo Dedução – Deduções Legais Aplicadas IRRF, devem ser informados os eventos que representam as deduções legais aplicadas no cálculo do IRRF e que foram comparadas à DSM para apuração da base de cálculo, considerando a dedução mais vantajosa ao beneficiário dos rendimentos.

O valor de dedução simplificada será gerado na DIRF quando, durante o processo, o sistema identificar que os valores dos eventos parametrizados no campo Dedução – Desconto Simplificado Mensal for maior ou igual a soma dos eventos parametrizados no campo Dedução – Deduções Legais Aplicadas Cálculo IRRF no mês, do contrário o valor para o mês será gerado com o valor 0.

Foram realizados ajustes na funcionalidade DIRF – Associa Eventos da DIRF, disponível em Rotinas Anuais da Folha de Pagamento, os seguintes registros:

    • Rendimentos Tributáveis;

    • Rendimentos Tributáveis –13º salário;

    • Rendimentos Tributáveis –Reclamatória Trabalhista;

    • Rendimentos Tributáveis –13º salário –Reclamatória Trabalhista;

    • Proventos de Aposentadoria, Reserva, Reforma ou Pensão Pagos pela Previdência Pública;

    • Proventos de Aposentadoria, Reserva, Reforma ou Pensão Pagos pela Previdência Pública- 13º Salário;

    • Benefício de Previdência Complementar - Não Optante pela Tributação Exclusiva;

    • Benefício de Previdência Complementar - Não Optante pela Tributação Exclusiva-13º Salário;

    • Rendimento Tributável – Honorários Advocatícios de Sucumbência;

    • Tributação com Exigibilidade Suspensa;

    • Tributação com Exigibilidade Suspensa –13º salário;

    • Tributação com Exigibilidade Suspensa – Proventos de Aposent, Reserva, Reforma, ou Pensão Pg pela Previd Pública;

    • Tributação com Exigibilidade Suspensa – Proventos de Aposent, Reserva, Reforma, ou Pensão Pg pela Previd Públ-13ºSal;

    • Tributação com Exigibilidade Suspensa – Beneficio de Prev Complementar – Não Optante pela Tribut Exclusiva;

    • Tributação com Exigibilidade Suspensa – Beneficio de Prev Complementar – Não Optante pela Tribut Exclusiva – 13ºSal;

    • Tributação com Exigibilidade Suspensa - Honorários Advocatícios de Sucumbência.

Órgão Responsável

A partir desta versão, foram acrescentados alguns campos na funcionalidade Órgão Responsável como:

    • Razão social

    • CNPJ/CPF/CEI

    • CNAE

    • CEP

    • Endereço

    • Bairro

    • Cidade

    • Estado

    • Sigla

Além disso, foi alterado a quantidade de Caracteres do campo Código do Órgão Responsável, que passará de 4 caracteres para 6 caracteres, e permanecerá numérico o campo. Esses campos serão utilizados a necessidade do conceito do Local de Trabalho no FPW, o campo Sigla será responsável por receber o código do Local de Trabalho por ser alfanumérico.

Novo Relatório Beneficiários do Pensionista

Ticket 218636: Apresenta o beneficiário do pensionista com o valor do respectivo percentual, facilitando a identificar os percentuais atribuídos no colaborador.

Melhoria em Relatório Colaboradores Ativos na Referência

Será possível que o relatório de "Colaboradores Ativos na Referência" permita que seja exposto os dados dos colaboradores conforme a referência informada.

Melhoria em Relatório Férias para Programação em CSV

Ticket 243393: O relatório passa por restruturação com a finalidade de otimizar a performance, com isso ser emitido em um menor tempo.

Melhoria em Relatório Pagamento de Pensão Alimentícia por Colaborador Ativo

Ticket 143265: Na coluna de "Valor da Pensão" do Relatório de "Pagamento de Pensão Alimentícia por Colaborador Ativo" foi retirado o espaço que impedia a realização da soma ou conferências de valores.

Correção em Relatório Colaborador por Grupo

Ticket 247878: O relatório passa apresentar o status do colaborador como ativo, para o colaborador que foi reintegrado após a rescisão.

Correção em Relatório Ficha do Colaborador - Compactada

Ticket 222138: O Relatório Ficha do Colaborador foi atualizado para melhorar a precisão das informações da certidão (nascimento e casamento) nos dados do colaborador. Essa melhoria torna o relatório ainda mais confiável e útil, fornecendo aos usuários dados mais precisos para tomar decisões estratégicas.

 

Ajustes

Não houve ajustes nessa versão.

 

Marcador_2.pngeSocial

Melhorias

Dedução por Dependente no S-1210 e S-2501

Para adequar o processamento dos arquivos S-1210 – Pagamento de Rendimento do Trabalho e S-2501 – Informações de Tributo Decorrentes de Processo Trabalhista na versão S-1.2 à estrutura da tabela de eventos, para o grupo de dedução do dependente, o sistema irá compor os valores de forma diferente.

Anteriormente era necessário que houvesse associação dos eventos por dependente para individualizar o valor da dedução da base de cálculo correspondente a cada dependente, a partir desta versão, o sistema considerará o evento indicado em Parametrização de Eventos, no registro Dedução do Dependente dos Tipo de parametrização iguais a Pagamentos e Processo Trabalhista – Informações de Tributos, e associar automaticamente o valor calculado ao dependente ativo no período de apuração e com indicação de dependência para o IRRF.

Com isso, não será mais necessário criar a associação de eventos por dependente, sendo apenas necessário indicar na Parametrização de Eventos, o evento que representa o valor unitário da dedução da base de cálculo por dependente, conforme legislação vigente.

Pensionista no S-1210

O envio do arquivo S-1210 – Pagamento de Rendimentos do Trabalho, na versão S-1.2 dos leiautes do eSocial, apresentava erro na situação em que o Pensionista estava cadastrado com a opção Emitir beneficiário nos relatórios oficiais, onde o eSocial retornava que este beneficiário de pensão alimentícia não estava cadastrado como dependente do trabalhador indicado no arquivo.

Com isso, a partir desta versão, o processamento do S-1210, na versão S-1.2 irá informar no grupo Informações de dependentes não cadastrados pelo S-2200/ S-2205/ S-2400/ S-2405 os dados do pensionista, fazendo com que este seja indicado como dependente, eliminando assim, a inconsistência apresentada.

Geração dos Arquivos do eSocial com Origem de Dados Externos

Implementamos mudanças no processo de geração dos arquivos do eSocial com origem de dados externos, alinhando-os agora com a versão S-1.2 dos leiautes, fazendo com que os envios estejam em conformidade com o estabelecido pelo governo, sendo obrigatório a partir de janeiro de 2024.

Se você utiliza a origem de dados externos, é fundamental realizar ajustes nos seus arquivos para garantir total conformidade com esse novo leiaute, uma vez essa atualização no Gen.te Recebe - Folha de Pagamento impedirá a transmissão dos arquivos gerados de acordo com o leiaute anterior.

O leiaute dos arquivos atualizados está disponível na funcionalidade Configuração da Origem de Dados, além do Portal Gente de Sucesso.

 

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_3.pngGen.te Recebe – Interface Contábil

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_4.pngGen.te Recebe – Interface Financeira

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

  • Ticket #252461 - Geração da Interface Financeira: Ao realizar a geração, foi observado que o sistema não estava obtendo corretamente valores para IRRF referente a algumas ocorrências, quando gerada por Referência. O sistema passou a buscar os valores corretamente.

 

Marcador_5.pngGen.te Recebe – Vale Transporte

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.


Marcador_6.pngGen.te Agrega – Autoatendimento

Melhorias

Visualização dos Dados de Admissão do Colaborador no Profile

A partir desta versão, torna-se possível visualizar os dados admissionais do contrato do colaborador na guia Movimentações da Ficha Cadastral - Profile no Portal de Autoatendimento. Para que essas informações sejam exibidas, é necessário habilitar a permissão Visualizar dados da admissão em Configurar permissões. Ao ativar, o campo Data de Admissão será visível. Além disso, é necessário configurar o Perfil de Dados do Colaborador, sendo possível exibir dados referentes a Cargo Efetivo, Cargo Comissionado e Unidade Organizacional.

 

Correção em Relatório Férias para Programação em CSV

Ticket 241724: O relatório passou a emitir a 3º parcela das férias do colaboradores quanto tiver saldo em aberto.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_7.pngGen.te Flui Workflow - Processos Parametrizáveis

Melhorias

Novos atributos para a criação de e-mail para o Processo Parametrizável de Movimentação

No cadastro de e-mails do Processo Parametrizável de Movimentação, a partir desta versão, será adicionado em Dados do Processo, os seguintes itens:

      • Estabelecimento atual;

      • Estabelecimento futuro;

      • Centro de custo atual;

      • Centro de custo futuro;

      • Escala atual;

      • Escala futura.

Podendo serem usados em todos os -email, no assunto em conteúdo, e em todas as atividades de Push, no título do texto. Porém caso o e-mail seja configurado com os novos atributos, no envio realizado ao remetente, o dado será apresentado no formato: Código - Descrição.

 

Criação e Edição das Informações Adicionais de Posição

Em complemento as melhorias previamente implementadas aos dados da composição da Posição nos processo Parametrizáveis de Movimentação, a partir desta versão, torna-se possível realizar a alteração dos demais dados da Posição, seja para a reestruturação da posição atual ou futura, ou para criar uma nova. Para isso, foi adicionado na guia Solicitação de Perfis de Movimentação, na seção Regras, a aba Informações de posição. Através dela, será possível configurar quais Conceitos serão disponibilizados no formulário de movimentação do Portal de Autoatendimento, permitindo escolher sua exibição como Visível, Permite alterar ou Obrigatório alterar no formulário do Portal.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_8.pngLiGia

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_9.pngGen.te Recompensa – Cargos e Salários

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_10.pngGen.te Valoriza – Benefícios

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_11.pngGen.te Planeja – Orçamento de Pessoal

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_12.pngGen.te Organiza - Organograma

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_13.pngGen.te Pensa – Analytics

Melhorias

Novidades de Dashboards

Com o objetivo de oferecer uma análise mais abrangente e precisa dos dados de sua empresa, incluímos novos dashbords no Gen.te Pensa Analytics, reforçando nosso compromisso em transformar seu negócio mais eficiente e estratégico.

Na aba Dados Demográficos e Absenteísmo, os novos dashboards darão ao usuário acesso a informações consolidadas baseadas no gênero de seus colaboradores, proporcionando insights valiosos sobre padrões de ausências, tendências demográficas e análises comparativas que contribuirão para uma gestão mais informada e inclusiva. São eles:

      • Headcount por Gênero
      • Headcount por Gênero x Centro de Custo
      • Taxa de Absenteísmo x Gênero
      • Taxa de Absenteísmo x Tempo de Empresa
      • Taxa de Absenteísmo x Nível de Cargo
      • Taxa de Absenteísmo x Faixa Etária

Na aba Custos os novos dashbords contribuirão para o acompanhamento dos custos e projeções futuras de gastos da empresa. São eles:

      • Custo de Rescisão por período
      • Custo Rescisão Acumulado
      • Custo Rescisão por UO
      • Custo Rescisão por Empresa

Na aba Horas Extras, os novos dashboards indicarão a representatividade do valor pago de hora extra x valor do salário, e as informações serão apresentadas com base na Unidade Organizacional, Estabelecimento e Centro de Custo.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_14.pngGen.te Relata – Gerador de Relatórios

Melhorias

Não houve melhorias para essa versão.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

 

Marcador_15.pngIntegrador

Melhorias

Configuração de Integrações com SOC por Empresa

Com o objetivo de facilitar a integração entre empresas, mesmo com bases de dados diferentes, sem a necessidade de intervenção da AGE ou início de uma nova integração, a partir desta versão, implementamos melhorias significativas na configuração de integração entre a Folha de Pagamento e o SOC, possibilitando que seja por empresa, visando atender à demanda crescente das empresas que adquirem outras com bases de dados SOC distintas.

O principal benefício desse novo recurso é a eliminação da necessidade de migração de dados mediante investimento, uma vez que não será mais necessário migrar dados via PSE na AGE com alto custo para o cliente ou iniciar integrações do zero ao adquirir uma empresa com bases de dados SOC diferentes.

Dentre os pontos evoluídos, podemos destacar:

Configuração De X Para

Passa a ser possível fazer o DexPara entre empresas da Suíte Gen.te com as empresas principais do SOC. Para isso, foi disponibilizado na funcionalidade Configuração De X Para, o conceito Empresa Principal, por meio desse conceito, na seção Parametrização todas as empresas da Suíte Gen.te serão apresentadas no campo Valor na Suíte Gen.te e no campo Valor Parceiro, deverá ser indicado o código da empresa principal do SOC referente a empresa da Suíte Gen.te.

Configuração de Web Service

Na funcionalidade Configuração de Web Service foi realizada a seguinte alteração, para o Parceiro SOC:

  • No campo Tipo, apenas os tipos: Afastamento, Cadastro de Cargo, Cadastro de Setores, Cadastro de Unidades, Colaborador, Histórico Funcional, Solicitação de Processamento Assíncrono, Transferência de Empresas e Upload de Arquivo ficarão disponíveis pra configuração de Web Service. Para cada tipo é possível informar URL do respectivo Web Service.

  • Para o Web Service Logon automático - Solicitação de Token a apresentação dos campos serão diferentes dos demais. Enquanto os outros Web Services possuem os campos Código, Parceiro, Tipo e URL, o Logon automático - Solicitação de Token apresenta o Código, Parceiro, Tipo, URL Solicitação de Token e URL do servidor SSO.

Configuração de Web Service por Empresa

Nas Configurações da Suíte Gen.te, foi disponibilizada no menu do Integrador, seção SOC, a funcionalidade Configuração de Web Service por Empresa, permitindo cadastrar as empresas principais do SOC, juntamente com os dados comuns a todos os web services para a referida empresa principal.

Origem de Dados de Unidade, Setor e Cargo

Passa a ser possível realizar parametrizações distintas de Unidade, Setor e Cargo entre empresas, mesmo utilizando a mesma ou diferente base SOC. Para isso, foi disponibilizada na tela de configurações da funcionalidade Origem de Dados de Unidade, Setor e Cargo o campo Descrição para identificar a origem parametrizada. Além disso, também foi disponibilizada às guias Unidade, Setor e Cargo a seção Habilitações, permitindo selecionar quais empresas serão consideradas na configuração.

Configuração de logon automático SOC

Foi disponibilizada na tela de aterrissagem da funcionalidade Configuração de logon automático SOC, a coluna Código da Empresa Principal. Além disso, a funcionalidade passa a apresenta na configuração do logon o campo Código da Empresa Principal, nesse campo serão apresentadas todas as empresas principais cadastradas na funcionalidade Web Service por Empresa.

Configuração de Estabilidade CIPA

A funcionalidade Configuração de Estabilidade CIPA, passa a ter restrição de visibilidade por operador. Ao acessar a funcionalidade e o operador não possuir visibilidade a alguma empresa apresentada, o indicador ficará desabilitado impossibilitando que seja realizada qualquer alteração. Caso a falta de visibilidade seja para todas as empresas listadas, o campo Início da validade também será desabilitado.

Configuração de Insalubridade, Periculosidade e Aposent. Especial

Assim como a funcionalidade Configuração de Estabilidade CIPA, a Configuração de Insalubridade, Periculosidade e Aposent. Especial também terá restrição por operador. Ao acessar a funcionalidade e o operador não possuir visibilidade a alguma empresa que faz parte do grupo de cálculo, a configuração ficará desabilitada, impossibilitando realizar qualquer alteração.

 

Ajustes

Não houve ajustes para essa versão.

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