Índice
1. Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção
2. Gen.te Aprende - Treinamento
3. Gen.te Desenvolve - Competências
4. Gen.te Desenvolve - PDI
5 Feedback Gen.te
6. Gen.te Mobile
7. Gen.te Supera – Metas e Desempenho
8. Gen.te Cresce - Calibragem
9. Gen.te Acompanha - OKR
10. Gen.te Evolui - Sucessão
11. Gen.te Evolui - Cadastro Corporativo
12. Currículo
É com muito entusiasmo que anunciamos as melhorias que foram atualizadas em nossos produtos no dia 2 de dezembro de 2023.
Ouvimos nossos clientes, identificamos as mudanças necessárias e aprimoramos nossos produtos.
Abaixo, estão as principais atualizações, confira!
Gen.te Atrai – Recrutamento e Seleção
Melhorias
Cadastrar E-mails com Autenticação Dupla para o Envio de Mensagens Automáticas
A partir desta versão, através da funcionalidade Configuração de Provedor de E-mail passa a ser possível informar o produto e o tipo de provedor (SMTP ou Office 365) utilizado para o envio de e-mail's.
Para provedores SMTP, ainda serão exigidas as mesmas informações para cadastro, como servidor, porta, usuário, senha, assim como informar a necessidade de autenticação e SSL. Já para os registros relacionados ao Office 365, os dados tenant, client ID e secret deverão ser informados, conforme exigência desse modelo de parametrização.
Ao ativar a nova funcionalidade, é necessário realizar novos cadastros de servidores de e-mail, podendo também manter um único registro por módulo
Entre em contato com a equipe de Suporte Técnico para realizar a configuração com a inclusão do Provedor Office 365.
Notificação para Gestores em Candidaturas de Processos Interno
Com o intuito de agilizar as candidaturas nos processos seletivos internos de sua empresa, agora, os colaboradores poderão notificar seus gestores sem a necessidade de um fluxo de aprovação. Para isso, na funcionalidade Processos Seletivos, na fase de Divulgação, foi disponibilizado o novo atributo Apenas notificar gestor, que está localizado na opção Ação para candidatura interna.
Ao selecionar essa opção, possibilitará que o gestor seja automaticamente notificado por e-mail após a realização da candidatura pelo colaborador. A configuração para o envio de e-mails automáticos, na funcionalidade E-mail, agora passa a se chamar Notificar candidatura ao gestor do colaborador.
No final da etapa, quando o colaborador se candidatar para uma vaga, uma notificação será apresentada a ele, na qual poderá optar que seu gestor(a) seja notificado automaticamente por e-mail sobre sua candidatura. Se optar por não enviar a notificação, a candidatura não será registrada pelo sistema.
Validação da data de validade da CNH na divulgação do Processo Seletivo interno
A partir desta versão, passa a ser possível realizar a validação da data de validade da CNH dos colaboradores que estiverem participando de um Processo Seletivo.
Através da parametrização Aplicar validações de CNH também para os colaboradores, disponibilizada na Triagem da Divulgação - Portal Interno e Externo, é possível que a validação seja realizada.
Envio de e-mail automático ao criar Processo Seletivo
A fim de solucionar problemas de comunicação entre o recrutador que realiza a abertura manual do processo seletivo e o recrutador que irá acompanhá-lo, foi disponibilizada uma nova ação de envio de e-mail, para que, no momento da criação de um Processo Seletivo, automaticamente seja disparado um e-mail para os destinatários determinados, onde o Recrutador responsável por acompanhar esse processo seja notificado sobre sua abertura.
Validação da data de validade da CNH na divulgação do Processo Seletivo interno
A partir desta versão, passa a ser possível realizar a validação da data de validade da CNH dos candidatos que se inscreveram em uma Vaga.
Ao divulgar umaVaga, é possível parametrizar a validação através das opções Somente candidatos e colaboradores que possuem CNH? e Considerar somente CNH com data de validade não expirada. Ao realizar as parametrizações, o sistema passa a bloquear a candidatura do colaborador e candidato quando a data estiver expirada.
Essa configuração pode ser associada a cada vaga, para que o recrutador utilize apenas nas Divulgações cabíveis.
Exibir Data de Divulgação nas Informações Gerais da Vaga
A partir dessa versão, passa a ser possível visualizar na área de Informações Gerais da Vaga no Portal do Candidato/Colaborador a data de divulgação da vaga. Para isso, ao cadastrar ou editar na Suíte Gen.te a divulgação da vaga através da funcionalidade Processo Seletivo, guia Divulgação, seção O que divulgar, é permitido por meio dos novos campos Data de divulgação no portal do candidato e Data de divulgação no portal do colaborador configurar se a apresentação do intervalo (data inicial/data final) de divulgação será apresentado no Portal do Candidato/Colaborador ou não.
Nova interface na Guia Candidatos da Vaga
Dando continuidade na atualização da nova interface do Módulo de Recrutamento e Seleção, a partir desta versão, foi disponibilizado a Guia Candidatos nas Vagas.
Com esta guia, será possível acompanhar os candidatos que estão participando da Vaga e verificar seus status, pendências e conclusões com maior facilidade em uma nova interface reestruturada para facilitar a rotina do recrutador. Além das informações que a Guia de Candidatos já possuía, ela contará com novas funções como, novos Filtros e Ordenações, mais informações acerca do candidato e uma forma mais prática para editar etapas.
A Guia de Candidatos já está disponível para os clientes que habilitaram a nova interface nas versões anteriores, porém, para aqueles que ainda não habilitaram, basta acessar Configurações Gerais do módulo, acessar a aba Geral e marcar a opção Utilizar a nova interface do Recrutamento e Seleção (parcial).
Ajustes
-
Validação de Dados por Conceito
Ticket 233043: O campo "Salário", foi ajustado para que exiba a informação com a formatação monetária.
Gen.te Aprende – Treinamento
Melhorias
Informações de Centro de Custos
Com o intuito de obter novos dados corporativos para a filtragem de colaboradores em relatórios e vínculos de público-alvo a cursos, a partir dessa versão, o Gen.te Aprende - Treinamento passa a receber a informação do Centro de Custos nos dados corporativos do colaborador.
Visualizar inscrições canceladas no LMS
A partir desta versão, torna-se possível garantir maior visibilidade aos administradores que desejam visualizar as inscrições canceladas, independente do vínculo ao fluxo de aprovação, na funcionalidade Gerenciar Inscrições. É possível também, a visualização da justificativa, adicionada pelos usuários que realizarem o cancelamento de sua inscrição, assim como visualizar os dados na aba Participações Canceladas adicionada no relatório de Cursos Presenciais - Participações.
Personalize a plataforma com a sua identidade visual
Disponibilizamos novas configurações de personalização, para tornar o processo de ajuste da identidade visual do Gen.te Aprende – Treinamento mais simples e flexível.
Agora, em Personalização, é possível alterar cores, imagens e logo, proporcionando uma identidade única para cada empresa, além da oportunidade de redefinir o layout da Personalização Login, proporcionando uma experiência visual personalizada e envolvente.
Outra novidade é, mais controle sobre os e-mails padrão enviados pela plataforma, em Configuração de E-mail. Edite imagens do cabeçalho e rodapé, escolha cores e fontes de letra, ajuste saudações e até mesmo gerencie o status de envio.
Padronização Certificado Personalizado
A partir desta versão, ao realizar a criação ou edição de um Certificado Personalizado nas funcionalidades Certificado Personalizado e Certificado Personalizado - Presencial, será possível defini-los como Padrão. Para isso, foi incluído o indicador Usar como certificado personalizado?, podendo ser habilitado.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Desenvolve - Competências
Melhorias
Não houve melhorias para essa versão.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Desenvolve - PDI
Melhorias
Não houve melhorias para essa versão.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Feedback Gen.te
Melhorias
Integração da nova Home de Gestão de Desempenho com o Gen.te Cresce - Feedback
Possibilitaremos aos clientes que possuem o produto Gen.te Cresce - Feedback, acessa-lo também através no botão Painel na Nova Home de Gestão de Desempenho.
Dessa forma, será ainda mais fácil utilizar nossos produtos e proporcionar aos seus colaboradores a visualização de seus feedbacks recebidos
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Mobile
Melhorias
Marcação de Ponto Utilizando a Geolocalização no Novo Mobile
Os usuários da Nova Interface do Gen.te Mobile poderão, a partir desta versão, realizar a marcação de ponto utilizando a Geolocalização. Para isso ser possível, basta ativar a opção Habilitar Novo Portal de Autoatendimento via Aplicativo, em Configurações > Gen.te Mobile > Regras Gerais, e selecionar a opção Utilizar geolocalização na marcação de ponto, porém, o sistema seguirá validando todas as permissões do usuário.
Para que o recurso funcione devidamente, as opções Marcação Ponto Gen.te Mobile e Acesso Mobile, disponíveis em Acesso e Segurança > Configurar Permissões, devem estar marcadas para todos os grupos de colaboradores que precisam realizar esse modelo de validação. Quando ativadas, ao clicar em Abrir Ponto, os usuários são redirecionados a outra tela em que podem realizar a ação e confirmação do local.
Além disso, vale ressaltar que, para o uso correto da funcionalidade, o aplicativo dos colaboradores deve estar atualizado. Por isso, caso a opção de Utilizar geolocalização da marcação de ponto esteja ativa e o usuário tente marcar ponto, sem a realização dessa atualização, o aplicativo apresentará uma mensagem solicitando que a última versão seja instalada.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Supera – Metas e Desempenho
Melhorias
Identificação de Edição nas Etapas dos Fluxogramas Workflow
Pensando em aprimorar e otimizar a experiência dos usuários na gestão dos processos de Metas, a partir desta versão, foram realizadas melhorias na funcionalidade Workflow. Agora, nos fluxogramas dos Workflows, sejam eles Individuais ou de Grupos, foram adicionadas identificações que indicam se a etapa em questão é Editável ou Não Editável. Isso possibilita uma rápida identificação da possibilidade de edição de uma determinada etapa, reduzindo assim o tempo necessário para realizar a atividade.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Cresce - Calibragem
Melhorias
Não houve melhorias para essa versão.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Acompanha- OKR
Melhorias
Cadastrar E-mails com Autenticação Dupla para o Envio de Mensagens Automáticas
A partir desta versão, através da funcionalidade Configuração de Provedor de E-mail passa a ser possível informar o produto e o tipo de provedor (SMTP ou Office 365) utilizado para o envio de e-mail's.
Para provedores SMTP, ainda serão exigidas as mesmas informações para cadastro, como servidor, porta, usuário, senha, assim como informar a necessidade de autenticação e SSL. Já para os registros relacionados ao Office 365, os dados tenant, client ID e secret deverão ser informados, conforme exigência desse modelo de parametrização.
Ao ativar a nova funcionalidade, é necessário realizar novos cadastros de servidores de e-mail, podendo também, manter um único registro por módulo.
Entre em contato com a equipe de Suporte Técnico para realizar a configuração com a inclusão do Provedor Office 365.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Evolui - Sucessão
Melhorias
Não houve melhorias para essa versão.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Gen.te Evolui - Cadastro Corporativo
Melhorias
Não houve melhorias para essa versão.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
Currículo
Melhorias
Padronização na Interface da Administração do Currículo
Com o objetivo de aprimorar a experiência ao acessar os módulos de Gestão de Desempenho, nesta versão, o módulo Currículo passou por melhorias. Agora, ao acessar a tela de Administração do Currículo, uma nova janela será aberta, seguindo um comportamento semelhante aos demais módulos.
Ajustes
Não houve ajustes para essa versão.
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