Conteúdo do Tutorial

1. Como devo realizar a importação de dados através da Importação HCM?
2. Realizando a Importação Manual dos dados
   1. Premissa
   2. Parametrizações na funcionalidade Importação HCM
   3. Preenchendo Dados para Importação
3. Como realizo a automatização dessa importação?
   1. Premissa
   2. Parametrizações na funcionalidade Importação HCM
4. Quais conceitos precisam ser importados para cada produto?
   1. Analytics
   2. Autoatendimento
   3. Cargos e Salários
   4. Feedback
   5. Mobile
   6. Módulos de Gestão de Desempenho (Metas, Competências, PDI e Sucessão)
   7. OKR
   8. Recrutamento e Seleção
   9. Treinamento
5. Considerações Finais

Como devo realizar a importação de dados através da Importação HCM?

A Importação HCM permite importar dados para o funcionamento das soluções da LG Lugar de Gen.te de forma desacoplada, isto significa, que através dessa funcionalidade é possível importar dados provenientes de ferramentas externas para os produtos da LG adquiridos.

E através deste tutorial vamos orientar quanto aos passos e melhores práticas para realizar a importação de dados externos para produtos desacoplados adquiridos.

Realizando a Importação Manual dos dados

Premissas

Para dar início a realização desta configuração verifique, na funcionalidade Configurar Permissões (Caminho pela Suíte Gen.te Configurações > Acesso e Segurança > Configurar Permissões), se existe o acesso a funcionalidade Importação HCM.

Parametrizações na funcionalidade Importação HCM

Acesse a funcionalidade Importação HCM (Caminho pela Suíte Gen.te Configurações > Integrador > Importação HCM) e clique em para dar início a parametrização manual.

Em o sistema especifica que os arquivos aceitos para realizar a importação HCM deverá ser no formato TXT e a separação dos valores será por ponto e vírgula conforme apresentado o destaque em .

Através do campo representado pela letra é possível obter Leiautes dos arquivos clicando no botão . por meio deles é possível ver instruções de preenchimento, e verificar os conceitos que serão importados. Os leiautes dos arquivos são importantes pois servem como um guia para o carregamento das informações, já que os dados informados devem seguir padrões de preenchimento.

Insira em os arquivos para importação dos dados de: Empresa, Estabelecimento, Nível da Unidade Organizacional, Unidade Organizacional, Centro de Custos, Nível Hierárquico do Cargo, Cargo, Valor da informação adicional do cargo, Natureza Profissional, Situação, Jornada, Escala, Lotação Tributária, Sindicato, Função, Valor da Informação Adicional de Posição, Órgão Responsável, Colaborador, Idioma do Colaborador, Formação do Colaborador, e Valor da Informação Adicional do Colaborador, e finalize clicando no botão .

Preenchendo Dados para Importação

O preenchimento dos dados para importação poderá ser realizado de duas formas, uma através do arquivo no formato TXT, utilizando a ferramenta Bloco de Notas ou Notepad ++ e o outro no formato CSV por meio de planilha no Excel, esse último será necessário alterar a extensão do arquivo para o formato TXT no momento da importação, pois o sistema só aceita o formato TXT para importar os dados.

Exemplo

TXT (Notepad++)

CSV (Excel)

Lembrando que, o preenchimento dos campos deverão ser de acordo com as instruções de preenchimento dos Leiautes dos arquivos, conforme imagem abaixo:

Seguindo o Leiaute de Preenchimento a criação do arquivo será da seguinte forma:

TXT

CSV

A funcionalidade Importação HCM não permite importar arquivos em formato CSV ou Excel, por este motivo, ao utilizar os arquivos tipo planilha você deverá salvá-los em formato CSV e em seguida altera o formato para TXT, fazendo isso, a formatação irá ser mantida e poderá ser importada na funcionalidade. Segue exemplo abaixo:

Exemplo

Atenção

Para realizar a importação não é necessário informar todos os campos, pois o sistema permitirá importar os arquivos com campos parcialmente informados, desde que, todos os campos sinalizados como obrigatórios estejam informados e os campos não obrigatórios deverão estar preenchidos com ponto e vírgula (;).

Exemplo

No exemplo abaixo utilizamos o leiaute de Empresa, onde mostramos como é preenchido um campo vazio, ou seja, sem informação da empresa. Apenas os campos sinalizados como não obrigatórios (N) que podem ser preenchidos com ponto e vírgula (;), já os campos obrigatórios necessita do preenchimento da informação específica daquele campo.

Atenção

A regra citada acima não se aplica para o arquivo de dados do Colaborador (leiaute de Contrato de Trabalho). Para esse arquivo do colaborador a regra é da seguinte forma:

• Os campos do número 01 ao 43 deverão ser informados. Para os obrigatório com informações do colaborador e os não obrigatórios com ponto e vírgula (;).

• Quanto aos campos do 44 em diante o seu preenchimento é opcional, mas caso queira informar por exemplo, o campo de número 60, deverá ser preenchido os campos do 44 ao 59 com ponto e vírgula (;) e o 60 com a informação desejada.

• É importante considerar que devem ser importados os campos de acordo com os conceitos utilizados pelo produto adquirido, pois cada produto possui suas particularidades e exigências de dados.

Exemplo

No leiaute do arquivo de importação de Contrato de Trabalho, possui campos obrigatório e não obrigatórios de forma aleatória, onde o último campo OBRIGATÓRIO é o de número 43, portanto os campos do 1 ao 43 deverão estar totalmente preenchidos, os obrigatórios com informações específicas de cada campo e os não obrigatórios com ponto e vírgula ; caso não queira preencher com as informações do colaborador, já os campos do 44 ao 150 é opcional.

Como realizo a automatização dessa importação?

Premissas

Para dar início a realização desta configuração verifique, na funcionalidade Configurar Permissões (Caminho pela Suíte Gen.te Configurações > Acesso e Segurança > Configurar Permissões), se existe o acesso a funcionalidade Importação HCM.

Parametrizações na funcionalidade Importação HCM

Acesse a funcionalidade Importação HCM (Caminho pela Suíte Gen.te Configurações > Integrador > Importação HCM) e clique em para dar início a parametrização automatizada.

Para que a Importação HCM ocorra de forma automática, os arquivos devem estar hospedados em um servidor FTP, e o caminho para esse servidor deve ser fornecido em .

Em você deve inserir qual a frequência que deseja que essa importação aconteça. As opções para recorrência de importação variam, e você pode selecionar a que está de acordo com a sua necessidade, estão disponíveis as opções: A cada hora, Diária, Semanal, Quinzenal e Mensal.

Para todas as opções de Recorrência é necessário definir também em a data e horário a partir do qual a importação ocorrerá.

Marque em o indicador Requer autenticação, caso o acesso ao servidor exija autenticação prévia. Após selecionar essa opção serão apresentados os campos Usuário, Senha, Porta e o indicador Habilitar SSL para permitir que a comunicação seja feita de forma criptografada.

Em você deverá marcar o indicador Requer autenticação, caso o Caminho do FTP necessite de dados para autenticar ao fazer a conexão com o servidor. Ao marcar, forneça os dados de Usuário, Senha e Porta de conexão, e para que a comunicação seja feita de forma criptografada marque Habilitar SSL.

Na seção Nome dos arquivos representada pela letra , preencha os campos com o nome dos arquivos que contem os dados para importação.

Exemplo

Após realizar as parametrizações necessárias, clique em para gravar as alterações feitas. A importação ocorrerá de acordo com a Recorrência estabelecida.

Os resultados de importação poderão ser conferidos através da funcionalidade Tarefas em Processamento, que mostrará se o arquivo importado ocorreu corretamente ou se apresentou alguma inconsistência.

Quais conceitos precisam ser importados para cada produto?

Através dessa seção iremos detalhar quais conceitos terão que ser importados para cada produto adquirido. Os conceitos abaixo deverão ser importados de acordo com cada leiaute:

Considerações Finais

Neste tutorial ensinamos a você como configurar para realizar importação manual e automatizada, demonstramos também como é preenchido o arquivo para que a importação seja executada com sucesso, respeitando os campos obrigatórios.