Conteúdo do Tutorial

1. Como utilizar o Fit Comportamental da Clave?
2. Premissas
3. Configurações de Acesso ao Fit Comportamental para os Colaboradores, Candidatos e Recrutadoress
4. Integração de Dados
5. Integração do Candidato via API
6. Comportamento da Clave Através do Candidato
7. Visão do FIT Comportamental pelo Recrutador
8. Considerações Finais

Como utilizar o Fit Comportamental da Clave?

Antes de entrar nos passos de como utilizá-lo, vamos entender o que é o Fit Comportamental e quais são suas possíveis aplicações?! Pois bem, o Fit comportamental é uma solução da Clave que em resumo, trata-se de um formulário que avalia e mapeia através de algumas perguntas, o perfil dos candidatos e colaboradores.

Dito isso, ao usar o Fit e ter perfis mapeados para recrutar e avaliar, a empresa adquire alguns ganhos, como redução do tempo gasto para preencher a vaga, mais produtividade e diminuição de turnover, além de fazer uso de uma metodologia científica para estruturar o perfil dos Candidatos e Colaboradores.

Com o formulário do respondido pelo candidato, a organização pode usá-lo para associar a vaga, e dessa forma buscar candidatos que derem maior matching com o perfil da vaga, ressaltando que a intenção do Fit é avaliar o perfil comportamental, considerando a essência deste candidato, olhando para além de suas qualificações profissionais.

E além de utilizar o Fit para encontrar candidatos que se conectam com as expectativas da organização, você poderá utilizá-lo para avaliar colaboradores, identificando evoluções, pontos de performance e desenvolvimentos individuais para cada um.

E aqui neste tutorial, iremos orientá-lo a realizar a integração dos Colaborador e Candidato com a Clave. Além de como acessar a pela visão do Colaborador, Recrutador e Candiadto.

Premissas

Os acessos ao Fit Comportamenta serão por meio do Gen.te Agrega- Autoatendimento e para que esses acessos sejam possíveis pelo produto, será necessário realizar algumas configurações na suíte gen.te.

• Cadastro de Links

• Configuração do Portal

• Configurar Permissões

Configurações de Acesso ao Fit Comportamental para os Colaboradores, Candidatos e Recrutadores

A primeira parte é cadastro do link para o ambiente da Clave através do caminho Configurações > Autoatendimento > Cadastro de Links, na Suíte Gen.te.

No Cadastro de Links a Clave será cadastrada para os colaboradores, de forma que realize o SSO e permita que ao acessar o link, o operador já caia autenticado.

Na letra  informe a URL da Clave, que será construída a partir do e-mail corporativo, caso não possua o e-mail corporativo e tenha o e-mail particular, será considerado o e-mail particular.

Em  indique a Chave de Segurança, que será única para cada cliente, e será enviada à Clave para que ela se adequar ao SSO.

A letra  terá por padrão os dados de Empresa, Matrícula, E-mail e data (ddMMyyyyHHmmss), esses itens são acordados com a Clave que obtém esses dados através da API de colaborador.

Com a letra  será exibido o link que foi cadastrado na funcionalidade.

Depois do cadastro do link, parametrize na funcionalidade Configurações do Portal, para que seja exibido no Autoatendimento da Empresa. 

Atenção

Os links cadastrados precisam de permissões, caso as devidas permissões não sejam concedidas o link não será apresentado no Autoatendimento.

Com as configurações feitas e a disponibilização no Autoatendimento, o cenário de uso da Clave por parte dos colaboradores estará pronto, tendo acesso direto a Clave pelo Autoatendimento. Acesse através do link da interface desenvolvida por eles, que proporciona um fluxo natural entre as ferramentas. Assim como os Colaboradores, os Gestores e RH também poderão acessar a Clave através do Autoatendimento.

E para os Candidatos e Recrutadores será enviado um link com os dados de acesso da Clave via e-mail, e assim responda o FIT Comportamental.

Atenção

O candidato não precisará se candidatar a uma vaga para receber o FIT, o disparo do FIT será feito assim que realizar o cadastro no portal de vagas.

Integração de Dados

Nesta etapa, não é necessária nenhuma ação sua ou de operadores, a descrevemos para que você consiga entender o processo completo.

A integração é a primeira parte para uso do Fit, ela existe para que os produtos se comuniquem e proporcionem um fluxo mais fluído com a Clave , a integração dos colaboradores e candidatos será realizada por meio de APIs, os colaboradores e candidatos serão integrados considerando os dados que a Clave necessita para construir o Fit Comportamental.

Um ponto importante sobre a integração e comunicação com a API é que ela ocorrerá diariamente, sendo o sincronismo dos dados executado de forma automática, sem a necessidade de uma ativação, pois uma vez que a contratação da Clave for concretizada, os dados dos colaboradores serão consumidos pela Clave através da API.

Após a integração, a Clave realizará o envio automático do Fit Comportamental para os candidatos e colaboradores da Empresa, contudo, o envio do Fit para os colaboradores poderá ser configurado pelo acesso do administrador.

Integração do Candidato via API

Os candidatos são integrados com a clave por meio da API de Relatório, sendo comunicados diariamente de forma automática, sem necessidade de Ativar a integração dos candidatos.

Envie os seguintes dados para a Clave:

• Nome Completo do Candidato

• E-mail

• Data da Última Atualização

• Vagas Participantes

Após a Clave realizar a primeira integração com a LG, ela possuirá todos os candidatos da base que estiver relacionada.

Com todos os cadastros efetuados, escolha se será feito um disparo inicial para todos os candidatos que foram integrados, esse disparo da Clave enviará para o FIT Comportamental para os candidatos responderem.

Ao enviar esse FIT para a base de candidato da empresa, facilitará a contratação e utilização da base de candidatos já existentes para preenchimento de alguma vaga, pois com o perfil comportamental dos candidatos preenchidos será possível ver quais dos candidatos já existentes possuem matching com o perfil avaliativo desejado na vaga.

Após a integração o envio do FIT Comportamental, ocorrerá na medida que os candidatos realizarem seu cadastro no portal do candidato, mesmo que ainda não tenha se candidatado a uma vaga.

Ocorrerá da seguinte maneira para um candidato novo:

• Acesse o portal do candidato para visualizar as vagas de interesse e cadastre-se no portal para se candidatar a vaga ou cadastrar o currículo.

• Em seguida para realizar a primeira etapa do cadastro do portal, cadastre uma senha, depois realize o login com a senha cadastrada e preencha o currículo para só então finalizar o cadastro no portal de vagas.

• Finalize o cadastro no portal do candidato para os dados serem enviados a Clave, que por sua vez ao receber o novo candidato irá enviar o FIT comportamental via e-mail.

• Após o recebimento do e-mail com os dados de login e o link da Clave, acesse o link e será solicitado os dados de login e em seguida a definição de uma nova senha. Depois de definir a senha, será possível realizar o login na Clave e iniciar o FIT comportamental.   

Comportamento da Clave Através do Candidato

A visão do candidato referente a Clave será somente do seu FIT Comportamental.

Visualize através do acesso na ferramenta Clave, que possibilitará visualizar e baixar um relatório do seu FIT.

Acesso o relatório a qualquer momento, sendo disponibilizado uma versão em pdf para download.

Visão do FIT Comportamental pelo Recrutador

A visão e acesso do Recrutador ocorre através do Autoatendimento, é um cenário semelhante ao dos Colaboradores com perfil de RH e Visualizador na Clave, pois o recrutador faz parte do sistema da empresa, sendo visto como um colaborador com perfil de visibilidade e permissões especificas para seu cargo.

Com isso, envie através da API de colaborador à Clave e acesse à mesma através do Autoatendimento:

A diferença para os demais colaboradores da organização é que o recrutador acessará ao Matching das Vagas e ao FIT Comportamental que os candidatos responderam.

Considerações Finais

Neste tutorial, ensinamos a você os passos necessários para integrar a Clave através das APIs e acessar o FIT Comportamental através das funcionalidades Cadastros de Links e Configuração do Portal na Suíte Gen.te, além de demonstrar a visão do Candidatos e Recrutadores.

O acesso ao FIT Comportamental é realizado por meio do módulo Gente. Agrega – Autoatendimento através do acesso rápido e pelo Menu do produto, neste tutorial demonstramos dois tipos de acesso à Clave, um pela visão do Colaborador, e outro pela visão do Recrutador e Candidato.

Para encerrar especificamos as visões do Candidato e Recrutador do FIT Comportamental e as diferenças de cada tela.