Reestruturação

Alteração simultânea

Através da Alteração Simultânea é possível listar em forma de blocos todas as posições desejadas e movimentar colaboradores de uma posição para a outra de acordo com a necessidade.

Na guia Alteração Simultânea, para que as posições sejam apresentadas nos blocos de forma automática, defina os filtros através do componente de Seleção de Colaboradores. O filtro pode ser parametrizado por colaborador (contexto individual) ou pelos conceitos disponíveis (contexto coletivo). Para entender melhor como funcionam esses filtros, clique aqui.

Após definir os filtros, clique em . Serão listadas apenas as posições que atendam ao filtro, e que possuam colaboradores vinculados.

Outra maneira de realizar a busca das posições é selecionando a posição diretamente no bloco, através da opção .  Veja:

Clique sobre a opção para adicionar novos blocos.

Nos blocos é possível ainda definir se deseja visualizar apenas colaboradores que foram movimentados ou não, através da opção .

Para realizar a movimentação do colaborador de uma posição para outra, basta clicar no ícone   e arrastá-los para o bloco da posição desejada. Veja abaixo:

Caso deseje alterar alguma informação da posição, basta clicar na opção . Será disponibilizada as informações cadastradas na funcionalidade Posição.

Para finalizar clique em .

Na guia Associação de tabela salarial serão apresentadas as todas as posições que receberam novos colaboradores, ao expandir cada uma delas é possível visualizar os colaboradores movimentados juntamente com uma das seguintes Situações:

Com inconsistência, o colaborador teve uma movimentação de cargo ou função, que para ser efetivada será necessário uma atualização de sua tabela salarial, pois o cargo ou função de destino não possui habilitada a tabela ou faixa atual do colaborador.

Sem alteração, da mesma forma que o anterior o colaborador teve uma movimentação de cargo ou função, porém para esse caso não é necessária a atualização dos dados da tabela salarial do colaborador, pois o cargo ou função de destino também está vinculado a tabela e faixa do colaborador.

Com alteração, após realizar alterações na tabela salarial do colaborador seu status será atualizado para Com Alteração.

Para alterar a tabela de um colaborador clique em , defina a Descrição, Faixa, Nível e Salário da nova tabela do colaborador, marcando também as opções disponibilizadas conforme a necessidade. Posteriormente, clique em Confirmar para salvar as alterações.

Na guia Resumo é possivel verificar todas as alterações realizadas. Ela é dividida em três seções com as informações de Movimentações, Posições alteradas e Associação de tabela salarial.

As informações serão disponibilizadas em uma lista, onde é possível estornar as informações caso seja verificado algum problema. Para isso, basta clicar em .

Clicando no ícone é possível visualizar de forma detalhada as informações que foram alteradas, e após verificar todas as informações clique sobre o botão para que as alterações sejam gravadas.

O processamento do arquivo poderá ser acompanhado através do Gerenciador de Tarefas, guia Finalizadas. Caso o processamento tenha sido gerado com alguma inconsistência, para verificá-las basta clicar na linha da inconsistência para que seja realizado o download do relatório de erros.

Outra maneira de verificar as inconsistências é através da coluna Detalhes das listas Movimentações , Posições alteradas , ou Associação de tabela salarial, apresentadas durante a edição de uma reestruturação.

Reclassificação de posição

A reclassificação de posição possibilita que diversas posições sejam alteradas coletivamente.

Marque a opção Replicar alterações para as posições temporárias para que todas as modificações realizadas para as posições selecionadas, possam ser replicadas para as respectivas posições temporárias.

Para realizar a reclassificação, selecione as posições que serão alteradas através da Lista de posições, marque quais conceitos serão alterados e forneça os valores para esses conceitos de acordo com a necessidade. As seções são apresentadas comforme os conceitos habilitados para a Empresa selecionada, e podem ser:

• Dados da Posição - nesta seção poderá ser alterado:

  • Status da posição;

  • Tipo da posição;

  • Congelar posição;

  • Posição chave e

  • Composição única.

    Atenção

    O Tipo da Posição não poderá ser alterado quando a opção Replicar alterações para as posições temporárias estiver sido marcada.

• Composição - nesta  seção poderá ser alterado:

  •  Estabelecimento;

  • Unidade organizacional;

  • Centro de custo;

  • Lotação tributária;

  • Órgão responsável;

  • Cargo;

  • Função;

  • Cargo comissionado;

  • Função comissionada;

  • Natureza profissional;

  • Sindicato;

  • Sindicato profissional liberal;

  • Escala e

  • Marca ponto.

• Grau de atuação - nesta  seção altere:

  • Nível hierárquico.

Na guia Associação de tabela salarial serão apresentadas as todas as posições alteradas, e ao expandir cada uma delas é possível visualizar os colaboradores enquadrados

Caso deseje alterar a tabela de um colaborador clique em e defina a Descrição, Faixa, Nível e Salário da nova tabela do colaborador. Posteriormente, clique em Confirmar para salvar as alterações.

Na guia Resumo é possivel verificar todas as alterações realizadas. Ela é dividida em três seções com as informações de Movimentações, Posições alteradas e Associação de tabela salarial.

As informações serão disponibilizadas em uma lista, onde é possível estornar as informações caso seja verificado algum problema. Para isso, basta clicar em .

Clicando no ícone é possível visualizar de forma detalhada as informações que foram alteradas, e após verificar todas as informações clique sobre o botão para que as alterações sejam gravadas.

O processamento do arquivo poderá ser acompanhado através do Gerenciador de Tarefas, guia Finalizadas. Caso o processamento tenha sido gerado com alguma inconsistência, para verificá-las basta clicar na linha da inconsistência para que seja realizado o download do relatório de erros.

Outra maneira de verificar as inconsistências é através da coluna Detalhes das listas Movimentações , Posições alteradas , ou Associação de tabela salarial, apresentadas durante a edição de uma reestruturação.

Importação de Posição

A importação de reestruturação permite atualizar somente os conceitos desejados na composição de uma posição. Dessa forma, não é necessário informar todos os campos, como ocorre na importação completa da posição, basta incluir apenas os conceitos que precisam ser alterados.

As informações de Data, Descrição e Motivo da Reestruturação devem ser preenchidas diretamente na tela. Assim, a importação sempre será realizada para uma empresa e uma data específicas.

O código da Posição é o único campo obrigatório na planilha, porém, é necessário informar ao menos um conceito para que a alteração seja processada.

Alguns conceitos possuem dependências e, portanto, podem exigir atualização mesmo que não sejam o foco principal da reestruturação:

• Lotação → Estabelecimento

• Sindicato → Cargo

• Função → Cargo

Além disso, a habilitação entre conceitos também deve ser observada durante a importação. Caso haja alteração de Cargo, Cargo Comissionado, Função ou Função Comissionada, é obrigatório preencher também a segunda planilha, referente às movimentações. O objetivo é ajustar as informações salariais dos colaboradores, evitando inconsistências com a tabela salarial.

Essa movimentação deve ser utilizada quando:

• O cargo/função de destino possuir tabela salarial e

• A tabela, faixa ou nível atualmente associados ao colaborador não corresponderem ao cargo/função de destino.

Essa importação funciona de forma semelhante à já existente Importação de Associação de Tabela Salarial.

 

Associação de tabela para cargo

Para associar tabelas salariais a cargos, primeiro indique os Cargos a serem associados na Lista de Cargos e confime a seleção através do botão . Esses cargos serão então apresentados na tabela Selecionados, e podem ser editados coletivamente ou individualmente através dos botões e .

Caso os Cargos selecionados utilizem tabela salarial o indicador Utiliza Tabela Salarial já virá marcado e as tabelas utilizadas serão apresentadas no quadro Selecionados. Para remover essas tabelas basta selecioná-las e clicar no botão . Caso o Cargo selecionado ainda não possua tabela salarial marque o indicador Utiliza Tabela Salarial e informe as tabelas e faixas para associação na seção Lista de Tabelas Salariais. Confirme a seleção através do botão .

Caso tenha sido marcada a opção Editar individualmente, serão apresentadas seções para cada Cargo marcado previamente, para que sejam informadas as tabelas e faixas desejadas. Já caso seja selecionada a opção Editar coletivamente, as tabelas e faixas informadas serão consideradas para todos os Cargos marcados.

Para os dois tipos de edição será necessário configurar a seção Preferências que conta com as seguintes opções e campos:

• Permitir colaboradores com faixa não associada à função: possibilita que seja selecionada qualquer faixa da tabela salarial para o colaborador, mesmo que esta não tenha sido escolhida na guia anterior;

• Tipo de enquadramento : será possível indicar se o enquadramento de salário do colaborador será definido com base na Faixa salarial ou Nível salarial. No enquadramento por faixa o colaborador será considerado como enquadrado quando o valor do salário estiver contido entre o valor do primeiro nível e o valor do último nível da faixa da tabela salarial associada ao Cargo do colaborador. Para o enquadramento por Nível o colaborador será enquadrado com base no valor sugerido, contudo, ainda adequado ao nível salárial definido.

• Permitir colaboradores com salário diferente da faixa: permite a edição do salário do colaborador mesmo quando esse é diferente do salário apontado na tabela salarial;

• Utilizar nível como referência: mantém a obrigatoriedade de informar na Ficha do Colaborador o Nível salárial a ser seguido.

Na guia Associação de tabela salarial serão apresentados as todos os Cargos que receberam novos colaboradores, ao expandir cada uma delas é possível visualizar os colaboradores movimentados juntamente com uma das seguintes Situações:

Com inconsistência, o colaborador teve uma movimentação de cargo ou função, que para ser efetivada será necessário uma atualização de sua tabela salarial, pois o cargo ou função de destino não possui habilitada a tabela ou faixa atual do colaborador.

Sem alteração, da mesma forma que o anterior o colaborador teve uma movimentação de cargo ou função, porém para esse caso não é necessária a atualização dos dados da tabela salarial do colaborador, pois o cargo ou função de destino também está vinculado a tabela e faixa do colaborador.

Com alteração, após realizar alterações na tabela salarial do colaborador seu status será atualizado para Com Alteração

Para alterar a tabela de um colaborador clique em , defina a Descrição, Faixa, Nível e Salário da nova tabela do colaborador, marcando também as opções disponibilizadas conforme a necessidade. Posteriormente, clique em Confirmar para salvar as alterações.

Na guia Resumo é possivel verificar todas as alterações realizadas. Ela é dividida em três seções com as informações de Movimentações, Posições alteradas e Associação de tabela salarial.

As informações serão disponibilizadas em uma lista, onde é possível estornar as informações caso seja verificado algum problema. Para isso, basta clicar em .

Clicando no ícone é possível visualizar de forma detalhada as informações que foram alteradas, e após verificar todas as informações clique sobre o botão para que as alterações sejam gravadas.

O processamento do arquivo poderá ser acompanhado através do Gerenciador de Tarefas, guia Finalizadas. Caso o processamento tenha sido gerado com alguma inconsistência, para verificá-las basta clicar na linha da inconsistência para que seja realizado o download do relatório de erros.

Outra maneira de verificar as inconsistências é através da coluna Detalhes das listas Movimentações , Posições alteradas , ou Associação de tabela salarial, apresentadas durante a edição de uma reestruturação.

Associação de tabela para função

Para associar tabelas salariais a funções, primeiro indique as Funções a serem associadas na Lista de Funções e confime a seleção através do botão . Essas funções serão então apresentadas na tabela Selecionados, e podem ser editados coletivamente ou individualmente através dos botões e .

Caso as Funcões selecionadas utilizem tabela salarial o indicador Utiliza Tabela Salarial já virá marcado e as tabelas utilizadas serão apresentadas no quadro Selecionados. Para remover essas tabelas basta selecioná-las e clicar no botão . Caso a Função selecionada ainda não possua tabela salarial marque o indicador Utiliza Tabela Salarial e informe as tabelas e faixas para associação na seção Lista de Tabelas Salariais. Confirme a seleção através do botão .

Caso tenha sido marcada a opção Editar individualmente, serão apresentadas seções para cada Função marcada previamente, para que sejam informadas as tabelas e faixas desejadas. Já caso seja selecionada a opção Editar coletivamente, as tabelas e faixas informadas serão consideradas para todas as Funcões marcadas.

Para os dois tipos de edição será necessário configurar a seção Preferências que conta com as seguintes opções e campos:

• Permitir colaboradores com faixa não associada à função: possibilita que seja selecionada qualquer faixa da tabela salarial para o colaborador, mesmo que esta não tenha sido escolhida na guia anterior;

• Tipo de enquadramento : será possível indicar se o enquadramento de salário do colaborador será definido com base na Faixa salarial ou Nível salarial. No enquadramento por faixa o colaborador será considerado como enquadrado quando o valor do salário estiver contido entre o valor do primeiro nível e o valor do último nível da faixa da tabela salarial associada ao Cargo do colaborador. Para o enquadramento por Nível o colaborador será enquadrado com base no valor sugerido, contudo, ainda adequado ao nível salárial definido.

• Permitir colaboradores com salário diferente da faixa: permite a edição do salário do colaborador mesmo quando esse é diferente do salário apontado na tabela salarial;

• Utilizar nível como referência: mantém a obrigatoriedade de informar na Ficha do Colaborador o Nível salárial a ser seguido.

Na guia Associação de tabela salarial serão apresentadas as todas as posições que receberam novos colaboradores, ao expandir cada uma delas é possível visualizar os colaboradores movimentados juntamente com uma das seguintes Situações:

Com inconsistência, o colaborador teve uma movimentação de cargo ou função, que para ser efetivada será necessário uma atualização de sua tabela salarial, pois o cargo ou função de destino não possui habilitada a tabela ou faixa atual do colaborador.

Sem alteração, da mesma forma que o anterior o colaborador teve uma movimentação de cargo ou função, porém para esse caso não é necessária a atualização dos dados da tabela salarial do colaborador, pois o cargo ou função de destino também está vinculado a tabela e faixa do colaborador.

Com alteração, após realizar alterações na tabela salarial do colaborador seu status será atualizado para Com Alteração.

Para alterar a tabela de um colaborador clique em , defina a Descrição, Faixa, Nível e Salário da nova tabela do colaborador, marcando também as opções disponibilizadas conforme a necessidade. Posteriormente, clique em Confirmar para salvar as alterações.

Na guia Resumo é possivel verificar todas as alterações realizadas. Ela é dividida em três seções com as informações de Movimentações, Posições alteradas e Associação de tabela salarial.

As informações serão disponibilizadas em uma lista, onde é possível estornar as informações caso seja verificado algum problema. Para isso, basta clicar em .

Clicando no ícone é possível visualizar de forma detalhada as informações que foram alteradas, e após verificar todas as informações clique sobre o botão para que as alterações sejam gravadas.

O processamento do arquivo poderá ser acompanhado através do Gerenciador de Tarefas, guia Finalizadas. Caso o processamento tenha sido gerado com alguma inconsistência, para verificá-las basta clicar na linha da inconsistência para que seja realizado o download do relatório de erros.

Outra maneira de verificar as inconsistências é através da coluna Detalhes das listas Movimentações , Posições alteradas , ou Associação de tabela salarial, apresentadas durante a edição de uma reestruturação.