Conteúdo do Tutorial

1. Como realizar o desdobramento de metas?
2. Desdobramento de metas
   1. O que é o desdobramento de metas?
   2. Premissas
   3. Configuração do Produto
   4. Contratação de metas
3. Considerações Finais

Como realizar o desdobramento de metas?

Metas são objetivos que uma organização ou colaboradores esperam atingir em um determinado período de tempo. São estabelecidas de acordo com o plano de negócios da empresa, e têm o intuito de manter a produtividade através da definição de tarefas claras a serem executadas pela equipe.

O Gen.te Supera – Metas e Desempenho permite a criação e gerenciamento de metas tanto individuais quanto de grupo, assim como também possibilita o uso do recurso de desdobramento de metas para que a tarefa de manutenção seja mais fácil e rápida. Para aprender a desdobrar metas siga os passos descritos a seguir.

Desdobramento de metas

O que é o desdobramento de metas?

O desdobramento de metas é um modelo de permite à alta gestão realizar a contratação de uma ou mais metas e endereçá-las a seus subordinados(diretos ou indiretos). Sobre o desdobramento de metas podemos ressaltar os seguintes pontos:

• Metas podem ser desdobradas a partir de líderes para subordinados diretos, indiretos, ou qualquer colaborador da empresa;

• Colaboradores podem criar suas próprias metas a partir de uma meta existente que permita desdobramento;

• É possível configurar se um colaborador poderá recusar uma meta que foi desdobrada para ele;

• Todos os atributos de uma meta desdobrada podem ser alterados;

• Metas desdobradas mantêm uma relação hierárquica ente si;

• Alterações no conteúdo da meta origem não afetam a meta desdobrada e vice-versa;

• Metas individuais podem ser desdobradas a partir de metas compartilhadas, assim como metas compartilhadas podem ser desdobradas a partir de metas individuais;

• Metas desdobradas são apuradas de forma independente, de modo que resultado de uma não afeta a outra.

Premissas

Para que o desdobramento de metas seja feito com sucesso é necessário verificar se as seguintes premissas foram respeitadas:

• Ter acesso às Configurações do Produto do módulo Gen.te Supera – Metas e Desempenho;

• Ter feito o cadastro prévio ou ser capaz de cadastrar:

  • Ciclo de metas;

  • Plano de metas;

  • Formulário de metas;

Configuração do Produto

Para que desdobramento de metas possa ocorrer primeiramente é necessário fazer as devidas parametrizações na funcionalidade Ciclo no seguinte caminho:

A configuração do desdobramento pode ser feita tanto durante a Inclusão quanto Edição de um ciclo. Na aba Geral estão localizadas todas as opções relativas ao desdobramento de metas que devem ser marcadas de acordo com a necessidade. Essas opções estão dividas em Desdobramento de metas em planos de metas individuais e Desdobramento de metas em planos de metas compartilhadas.

Como mencionado anteriormente, metas individuais podem ser desdobradas a partir de metas compartilhadas e vice-versa. Para que isso seja possível marque Sim para as opções Permitir desdobramento de metas em planos de metas individuais? e Permitir desdobramento de metas em planos de metas compartilhadas?. Elas funcionam da seguinte maneira:

Defina em e o público alvo do desdobramento de metas, que pode ser Todos os contratos individuais e grupos de metas compartilhadas ou apenas Públicos Específicos, sendo necessário especificar os públicos quando a segunda opção for marcada.

Nas seções e deve ser configurado se as metas recebidas poderão ser recusadas através das opções Permitir que os colaboradores que recebam metas por desdobramento possam recusar estas metas? e Permitir que os responsáveis por grupo que receberam metas por desdobramento possam recusar essas metas.

Finalizada a configuração de desdobramento, caso já tenha parametrizado Planos e Formulários siga com a contratação de metas, caso contrário parametrize primeiro os Planos e Formulários que irão compor o ciclo.

Contratação de metas

Uma vez feita a configuração do desdobramento, abra a funcionalidade Cadastramento das atividades para fazer as devidas parametrizações.

Primeiramente deve ser criada ou localizada a meta que será a origem do desdobramento. Para autorizar o desdobramento da meta em questão vá até a guia Desdobramento em marque a opção Permitir que outros colaboradores possam criar metas como desdobramento desta meta.

A partir daí existem duas maneiras para se desdobrar uma meta, que são:

• Criador da meta origem escolhe os colaboradores para os quais a meta será desdobrada

  Assim que o indicador for marcado, será habilitada na guia Desdobramento a seção Realizar o desdobramento desta meta para os colaboradores abaixo. Clique no botão e escolha os colaboradores desejados na tela Seleção de colaboradores. Serão apresentados somente os colaboradores para os quais é possível desdobrar uma meta de acordo com as parametrizações feitas na funcionalidade Ciclo. Caso deseje cancelar o desdobramento para um dos colaboradores selecione seu registro e clique no botão .

  

• Colaborador cria sua própria meta como um desdobramento da meta origem

  Uma vez configurado o desdobramento, o próprio colaborador pode criar uma meta e parametrizá-la como desdobramento de uma meta existente. Para isso ele deve abrir a funcionalidade Cadastramento das atividades e criar uma nova meta. Será apresentada a tela Nova meta onde deve ser selecionada a opção Cadastrar nova meta com vínculo de desdobramento a outra meta de outro colaborador ou grupo. Será exibida então uma lista de todas as metas que podem ser desdobradas, e o colaborador deverá escolher a meta e ajustar seus parâmetros caso haja necessidade.

  
  
  Atenção

  O desdobramento de uma meta só será possível depois que a meta origem do desdobramento estiver aprovada.

Considerações Finais

Nesse tutorial demonstramos os passos necessários para configurar e realizar o desdobramento de metas. O Gen.te Supera – Metas e Desempenho também permite o reaproveitamento de metas, caso deseje aprender a usar esse recurso confira o tutorial de Reaproveitamento de Metas.