Como definir um prazo limite para aprovação dos processo de Afastamento/Ausência.

Nos perfis de afastamento/ausência, é possível parametrizar prazos diferentes para a abertura do processo e para a sua aprovação. Assim, o colaborador terá um prazo para a solicitação, contado a partir da data de afastamento/ausência, e o(s) aprovador(es) responsável(is) poderão ter um prazo maior para a análise e eventual aprovação a partir da mesma data inicial. Caso seja excedido, a seguinte validação ocorrerá no momento da aprovação:

Seguem os passos para parametrização do prazo de aprovação do processo de Afastamento/Ausência.

Em  Configurações > Autoatendimento, clique em Perfis de Afastamento/Ausência, e abra o perfil que deseja configurar.

Na aba “Solicitação”, pode-se visualizar e editar o prazo para a abertura do processo a partir da data de afastamento.

Na aba "Etapas", clique sobre a etapa configurada e depois em "Editar".

 
No campo "Prazo limite para lançamento de afastamento" é informado um prazo limite em dias para o lançamento do afastamento, permitindo assim, que a solicitação e aprovação tenham prazos diferentes, não comprometendo o fluxo de análise e o RH da empresa tenha tempo hábil para a realização do processo dentro de um período determinado.
Caso realize alguma edição, clique em "Continuar" logo abaixo dessa janela. Para salvar a alteração, selecione "Nova" em "Data" e depois salve clicando no ícone indicado na imagem abaixo.

 
Observações importantes: 

• É importante destacar que a alterações se refletirão somente nos novos processos que forem abertos dentro da nova vigência do perfil de afastamento/ausência. Portanto, não é possível aprovar os processos que tenham excedido a data limite, conforme configuração anterior à edição;
• A aprovação também deve ocorrer dentro da referência atual, visto que não é possível o lançamento retroativo pelo Workflow.

Texto escrito por Lauis de Oliveira e Silva Junior.