Como criar informação adicional para Requisição (Módulo - Recrutamento)

É possível incluir uma informação adicional no formulário do processo de requisição e, essa informação ser repassada para o módulo de Recrutamento. Para isso, basta seguir os seguintes passos:

Em Configurações > Cadastros Gerais > Grupo de Informação Adicional, verifique se há um grupo configurado para o Módulo Recrutamento e Conceito Requisição.

Caso não haja, você pode configurar um novo clicando no ícone indicado pela seta na imagem abaixo.

É neste grupo do formulário que será exibida a informação adicional que será cadastrada. Salve a configuração.

Em Configurações > Cadastros Gerais > Informação Adicional, selecione o módulo Recrutamento e o conceito Requisição

Clique no ícone indicado pela seta para criar uma nova informação adicional.

Selecione o grupo criado anteriormente e insira a descrição da informação adicional.

O campo “Observação” não é obrigatório, mas pode ser preenchido caso queira que sejam apresentadas informações a respeito.

Os tipos disponíveis para uma informação adicional são:

• Texto;
• Verdadeiro ou Falso;
• Número;
• Moeda;
• Data;
• Seleção Única;
• Múltipla Seleção.

No exemplo a seguir, foi cadastrado o tipo Múltipla Seleção com a forma de apresentação Check box.

Após preencher todos os campos, salve a informação adicional.

Agora é preciso incluir essa informação no perfil de requisição, para isso, vá em Configurações > Autoatendimento > Perfis de Requisição.

Selecione o perfil em que deseja incluir a informação adicional no formulário.

No perfil selecionado, na aba “Solicitação”, pode-se configurar os conceitos apresentados durante a solicitação.

Você encontrará a informação adicional criada logo entre as últimas opções.

Perceba que é possível marcar para que a informação seja visível, editável e/ou obrigatória.

Na aba “Etapas”, também é possível editar se os responsáveis pelas aprovações poderão visualizar e/ou editar as informações.

Para isso, dê um clique em uma etapa que deseja alterar e depois em “Editar”.

Você verá novamente a lista de conceitos e poderá marcar quais o aprovador poderá visualizar nesta etapa.

Feito isso, clique em “Continuar”.

Agora basta criar uma nova vigência da parametrização escolhendo a opção “Nova” em Data e depois Salvar.

Você pode conferir então a adição da informação adicional na solicitação de requisição, selecionando o motivo de requisição em que você fez a alteração (no exemplo, o perfil 1 foi alterado e o motivo que aparece no autoatendimento é “Aumento de Quadro”, como se verifica na imagem anterior).

Após a aprovação de todas as etapas e encerramento do processo, a informação adicional será apresentada na requisição gravada.

Texto escrito por Lauis de Oliveira e Silva Junior.