Cadastro de Tarefa do Processamento

Através dessa funcionalidade é possível criar tarefas que posteriormente serão executas e acompanhadas através da funcionalidade Gerenciador de Tarefas.

Para selecionar uma empresa diferente da que está logada, utilize o campo Empresa na barra de tarefas, independentemente de qual empresa esteja acessando.

Para realizar o cadastro de uma nova tarefa, clique em (novo) na funcionalidade Gerenciador de Tarefas.

Geral

Através dessa guia é possível realizar as configurações gerais para a nova tarefa.

Informe o status da tarefa, optando por Ativo ou Inativo. Caso opte por Ativo, a tarefa de processamento poderá ser executada, tanto no modo manual quanto agendado. Caso opte por Inativo, a tarefa do processamento não será executada em nenhuma das formas disponíveis (manual e agendada), mesmo que a tarefa esteja com período de agendamento válido, ou seja, o período não tenha expirado.

Informe o Nome da tarefa e selecione uma dentre as seguintes opções que identifique o Ambiente eSocial no qual a Tarefa será processada:

• 1 - Produção: ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos.

• 2 - Produção restrita: ambiente de testes utilizando dados reais que serão validados, sem efeitos jurídicos.

• 3 - Homologação: ambiente de testes utilizando dados fictícios que não serão validados, sem efeitos jurídicos.

  Atenção

  O ambiente de Homologação não realiza envios para o eSocial para não correr o risco de sobrepor os dados enviados no ambiente de produção. Os testes podem ser feitos na base de produção, enviando para o ambiente 2 - Produção Restrita, do eSocial.

Indique se deseja Compartilhar tarefa entre empregadores. Caso selecionada a opção Compartilhar tarefa entre empregadores, serão consideradas as visibilidades do operador aos arquivos do eSocial de todas as empresas adicionadas à Lista de empregadores da tarefa em questão.

A opção Compartilhar tarefa entre empregadores, possibilitará o operador cadastrar essa tarefa para outras empresas e empregadores. Portanto assim, será exibida a guia Empregadores, para que os mesmos (empresas e empregadores) sejam adicionados e nela informados os Contatos que serão responsáveis pelas Notificações da tarefa e caso necessário, realizar a Seleção dos Colaboradores relacionados ao(s) Empregador(es) selecionado(s).

Se não marcada essa opção a tarefa terá um único empregador, aquele selecionado no Gerenciador de tarefas, dessa forma, fica habilitada a guia Notificações para que sejam informados os Contatos de cada empregador e o campo , para que sejam realizados filtros de colaboradores de acordo com a necessidade do Empregador selecionado.

Tipo de Processamento

Nessa seção, para cada opção Cadastro Inicial, Tabelas Cadastrais, Obrigações Trabalhistas e Folha de Pagamento será disponibilizada uma guia correspondente.

A opção Retorno de Eventos é utilizado quando a forma de envio dos arquivos ao ambiente nacional do eSocial (Governo) é realizado por outro sistema e tem como objetivo principal verificar o resultado desses arquivos enviados e atualizar o Status dos mesmos.

Caso a opção Reprocessar Eventos Inconsistentes esteja selecionada, além do sistema processar os eventos que ainda não foram gerados, também reprocessará automaticamente os eventos que foram gerados com inconsistências.

Ao iniciar a execução da tarefa e for identificado na seção Histórico da Tarefa que possuem arquivos gerados com Inconsistências, caso a opção Reprocessar Eventos Inconsistentes esteja selecionada, além do sistema processar os eventos que ainda não foram gerados, também reprocessará automaticamente os eventos que foram gerados com inconsistência. No entanto, se não marcada essa opção, caso deseje reprocessar esses arquivos de forma manual, utilize os botões Reprocessar todos / Reprocessar por arquivo.

Validação

Nessa seção, ao marcar a opção Somente Validar, o arquivo selecionado terá somente seus registros verificados se estão conforme as regras do leiaute e legislação, porém o arquivo não será gerado. Ao selecionar a opção Desconsiderar Avisos serão consideradas apenas as informações consistentes e os erros que foram originados a partir das informações que não estão de acordo com as regras definidas no Leiaute eSocial.

Tipo de Execução

Nessa seção defina a forma que a tarefa poderá ser executada, podendo ser manual ou agendada. Para execução manual deixe o indicador Execução Agendada desmarcado, e para execução agendada marque o indicador Execução Agendada.

Caso opte pela execução manual, será necessário selecionar a tarefa criada e executá-la através do botão Executar da funcionalidade Gerenciador de Tarefas.

Ao habilitar o indicador Tipo de Execução Agendada, determine um período de agendamento automático da tarefa, através do campo Periodicidade, conforme as opções disponibilizadas:

• Uma vez - através dessa opção, o sistema executará a tarefa uma única vez.

• Diariamente - através dessa opção, o sistema executará a tarefa diariamente. Para essa opção é disponibilizado o campo que possibilita Repetir a cada "n" dias a execução da tarefa.

• Semanalmente - através dessa opção, o sistema executará a tarefa semanalmente. Para essa opção é disponibilizado o campo que possibilita Repetir a cada "n" semanas a execução da tarefa. E ainda, o(s) dia(s) da semana em que o sistema deve repetir a tarefa.

• Mensalmente - através dessa opção, o sistema executará a tarefa mensalmente. Para essa opção são disponibilizados os campos Meses, Dias e Ligado para definir a execução da tarefa todo mês.

Parametrize ainda as opções disponibilizadas:

• Iniciar em - informe a data e horário de início da tarefa por extenso ou selecione-a através do botão .

• Utilizar Intervalo para Repetir Agendamento - através dessa opção o sistema irá executar a tarefa respeitando a periodicidade informada, porém repetindo a execução de acordo com o intervalo informado pelo operador no campo No dia e hora da execução, repetir a cada.

• Expirar em - caso desejar, informe a data e a hora para a tarefa expirar.

• Operador responsável pelo processamento: é necessário informar o operador, sendo utilizadas as visibilidades do mesmo quando a tarefa for executada. Quando a opção Compartilhar tarefa entre empregadores estiver selecionada, não é possível informar o operador responsável pelo processamento, sendo que as visibilidades utilizadas ao processar a tarefa serão do operador que a cadastrou.