Início - Folha de Pagamento

Os indicadores apresentados na página de Início, desempenham um papel fundamental na conferência da folha de pagamento, permitindo que a equipe avalie e monitore o desempenho financeiro do departamento, além de apoiar a gestão de recursos humanos. Por meio de análises comparativas, eles auxiliam na detecção de padrões e tendências que indicam problemas a serem resolvidos. É altamente recomendado que as empresas adotem os indicadores disponíveis para identificar oportunidades de redução de custos, aumentar a produtividade e aprimorar a satisfação dos colaboradores.

Caso o sistema esteja parametrizado para Utilizar a nova interface na funcionalidade Configurações Gerais, ao acessar o módulo Folha de Pagamento, será apresentada a tela de inicio, com a apresentação dos indicadores, conforme permissão concedida (por operador ou grupo de operadores) na funcionalidade Configurar Permissão.

Na página de Início da Folha de Pagamento são apresentados os indicadores baseados nos valores calculados da folha e nas informações já disponíveis na base de dados.

É possível realizar a filtragem dos dados por Folha, Situação, Cargo e Categoria.

É possível realizar o download da tela de indicadores, através, através do botão . O download será imediato, não sendo necessário acessá-lo pelo Monitor de Tarefas.

Com o botão é possível selecionar os seguintes conceitos: Empresa (sendo considerada apenas a empresa logada), Estabelecimento, Lotação Tributária, Centro de custos, Unidade Organizacional, Nível Hierárquico do Cargo, Cargo, Cargo Comissionado, Nível Hierárquico da Função, Função, Função Comissionada, Posição, Tabela Salarial Folha de Pagamento, Situação, Tipo de Situação, Natureza profissional, Sindicato, Escala, Vínculo empregatício, Órgão Responsável, Categoria e Agente Nocivo. Esses conceitos serão considerados para a exibição dos indicadores e serão apresentados a quantidade de registros encontrados após a aplicação do filtro.

Os valores apresentados são de acordo com o filtro utilizado, caso seja utilizado mais de um conceito nos filtros e/ ou mais de um item de um conceito, será apresentado os valores com base nos colaboradores que possuem todos os conceitos associados.

O cache da página é atualizada a cada 15 minutos. Caso o operador desejar atualiar a página sem aguardar esse tempo, deverá clicar no botão .

Os indicadores disponíveis para a página de Início - Folha de Pagamento são:

Líquido

O salário Líquido é o valor que o colaborador recebe após a dedução de todas as contribuições, impostos e descontos obrigatórios do seu salário bruto. É o montante efetivamente depositado na conta do empregado, que representa a remuneração recebida.

Para esse indicador, é apresentada a soma total do valor líquido que foi pago para os colaboradores da empresa, dentro da referência do cálculo.

Na frente do valor calculado, é disponibilizado o percentual de diferença, seja ele para mais ou para menos em relação ao cálculo efetuado na referência anterior.

Contribuição Previdenciária

A contribuição previdenciária é um valor financeiro obrigatório que trabalhadores e empregadores pagam para financiar a Previdência Social, que concede benefícios como aposentadoria e auxílio-doença. No Brasil, é regulamentada pelo INSS e incide sobre o salário bruto do trabalhador. Ambos empregado e empregador contribuem, e as alíquotas podem variar de acordo com o tipo de atividade exercida e a faixa salarial.

Através desse indicador é apresentado o valor correspondente a soma dos indicadores calculados para INSS Empresa, INSS Segurado, Contribuição de Terceiros e Deduções (Salário Família e Maternidade).

Além disso, serão disponibilizados os valores de contribuição previdenciária, calculados para a Folha Mensal e de Décimo Terceiro.

Caso tenha mais de um evento com orientador 10 - INSS, o sistema irá apresentar a soma do valor te todos os eventos.

Lembrando que, podemos ter eventos que representa devolução de INSS cuja orientador é 15. Nesse caso, o valor desse evento será subtraído do valor do evento de orientador 10.

Mensal

O valor Mensal será composto pelo somatório dos eventos calculados para o indicador Contribuição Previdenciária, habilitados somente para a folha do tipo Mensal, para os colaboradores ativos que tiveram valores calculados na referência atual do sistema para a empresa selecionada.

Décimo Terceiro

O valor Mensal será composto pelo somatório dos eventos calculados para o indicador Contribuição Previdenciária, habilitados somente para a folha do tipo Décimo Terceiro, para os colaboradores ativos que tiveram valores calculados na referência atual do sistema para a empresa selecionada.

Na frente do valor calculado, é disponibilizado o percentual de diferença, seja ele para mais ou para menos em relação ao cálculo efetuado na referência anterior.

FGTS

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é fundo criado pelo Governo Federal para proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho. No início de cada mês é depositado pela empresa empregadora na conta do empregado na Caixa Econômica Federal, o valor correspondente a 8% do salário de cada colaborador.

Caso exista cálculo realizado na referência atual, neste indicador será apresentado o valor total correspondente ao somatório dos eventos calculados para o FGTS que foi pago aos colaboradores da empresa selecionada de acordo com a referência atual do cálculo.

Além disso, serão disponibilizados os valores de FGTS, calculados para a folha Mensal, Décimo Terceiro e Rescisão.

Mensal

O valor a ser apresentado nesse indicador, é composto pelo somatório dos eventos com o orientador 7 – FGTS Mês, para os colaboradores que tiveram valores calculados na referência atual do sistema para a empresa selecionada.

Serão considerados os eventos com o orientador 7 – FGTS Mês para todas as folhas nas quais estão habilitados na referência atual do sistema, exceto para folha de rescisão e rescisão complementar.

Décimo Terceiro

O valor a ser apresentado nesse indicador, é composto pelo somatório dos eventos com o orientador 31 – FGTS 13 Salário, para os colaboradores que tiveram valores calculados na referência atual do sistema para a empresa selecionada.

Serão considerados os eventos com o orientador 31 – FGTS 13 Salário para todas as folhas nas quais estão habilitados na referência atual do sistema, exceto para folha de rescisão e rescisão complementar.

Rescisão

O valor a ser apresentado nesse indicador, é composto pelo somatório dos eventos com o orientador 7 – FGTS Mês, habilitados somente para folha do tipo Rescisão e Rescisão Complementar para os colaboradores que tiveram valores calculados na referência atual do sistema para a empresa selecionada.

Serão considerados os eventos com o orientador 7 – FGTS Mês para a folha do tipo Rescisão e Rescisão Complementar.

E também todos os colaboradores com situação de Rescisão, cuja data da ocorrência de rescisão seja menor do que o primeiro dia da referência atual (mês e ano), que tiveram valores calculados para os eventos que compõe o indicador na referência atual do sistema para a empresa selecionada.

Na frente do valor calculado, é disponibilizado o percentual de diferença, seja ele para mais ou para menos em relação ao cálculo efetuado na referência anterior.

IRRF

O Imposto de Renda, ou imposto sobre o rendimento, é um tributo no qual cada contribuinte (pessoa física ou jurídica) restitui uma porcentagem de sua receita à Receita Federal. Sendo assim, o governo arrecada de pessoas e empresas um valor de acordo com os rendimentos declarados anualmente.

Neste indicador é apresentado o valor total correspondente ao somatório dos eventos calculados para o IRRF que foi pago aos colaboradores da empresa selecionada de acordo com a referência atual do cálculo.

Caso tenha mais de um evento com orientador 9 - IRRF o sistema irá somar os eventos de desconto e subtrair os eventos de orientador 51 - Devolução IRRF.

Além disso, são disponibilizados os valores de IRRF, calculados para a folha Mensal, Décimo Terceiro e Férias.

Na página de Início - Folha de Pagamento é apresentado o valor total de IRRF, constituído pelos indicadores:

Mensal

Esse valor é obtido pela soma dos eventos com orientador 9 – IRRF, subtraído dos eventos de orientador 51 – Devolução IRRF, para todos os colaboradores ativos, que tiveram valores calculados e habilitado para a folha do tipo mensal, dentro da referência e empresa selecionada.

Décimo Terceiro

Esse valor é obtido pela soma dos eventos com o orientador 9 – IRRF, subtraído dos eventos de orientador 51 – Devolução IRRF, para todos os colaboradores ativos, que tiveram valores calculados e habilitado para a folha do tipo Décimo Terceiro, dentro da referência e empresa selecionada.

Férias

Esse valor é obtido pela soma dos eventos com orientador 9 – IRRF, subtraído dos eventos de orientador 51 – Devolução IRRF, para todos os colaboradores ativos, que tiveram valores calculados e habilitados para a folha do tipo Férias, dentro da referência e empresa selecionada.

Na frente do valor calculado, é disponibilizado o percentual de diferença, seja ele para mais ou para menos em relação ao cálculo efetuado na referência anterior.

Custo Mensal

Através desse indicador é possível visualizar mês a mês, em um período de 12 meses, o custo da folha de pagamento para a empresa.

O Custo Mensal é constituído pelo salário líquido somado ao valor representado pelos encargos (INSS, FGTS e IRRF) e valores pagos de Pensão. Por meio da linha vermelha é possível verificar o crescimento da folha em percentual, comparando com os resultados dos meses anteriores.

Além dos dados apresentados acima, também é possível conferir a quantidade de colaboradores ativos que estão cadastrados na base com situação diferente de rescisão e a quantidade dos que foram calculados. Também serão apresentados em percentual o Valor Líquido, Encargos e Pensão.

Colaboradores

Através desse indicador é possível acompanhar a quantidade de colaboradores ativos na base da folha de pagamento, por mês de referência.

Também é apresentada a média salarial, obtida pela soma do evento de orientador 17 - Salário Contratual dividido pela soma do número de colaboradores ativos no mês de referência atual do sistema.

Tipo de Evento

Através desse indicador é possível visualizar o percentual de desconto aplicado em cima do valor liquido calculado na folha de pagamento.

Provento

O valor de Provento é obtido pela soma do evento de orientador 1 - Total de Proventos para todos os colaboradores ativos, que tiveram o evento calculado em qualquer folhas em que o mesmo estiver habilitado, dentro da referência e empresa selecionada.

Desconto

O valor de Desconto é obtido da soma do evento de orientador 2 – Total de Descontos para todos os colaboradores ativos, que tiveram o evento calculado em qualquer folha em que o mesmo estiver habilitado, dentro da referência e empresa selecionada.

Líquido por Categoria

Através desse indicador é possível visualizar os valores agrupados de acordo com a Categoria do Colaborador. Esse valor é obtido da soma do evento de orientador 3 - Salário Líquido, para todos os colaboradores ativos, que tiveram o evento calculado em qualquer das folhas na qual ele tiver habilitado.

Valores a Recolher

Através desse indicador é possível visualizar os valores de recolhimento previdenciário realizados pela empresa. Esses estão divididos em:

• Base de Cálculo INSS Patronal - Será apresentado o evento de orientador 5 – Salario Contr. INSS, calculado para qualquer das folhas que tiver habilitada, dentro da empresa e referência do cálculo.

• INSS Empresa - Serão obtidos, pela soma do evento de orientador 32 – GPS Contrib Empresa, considerando os valores que foram calculados, independente da folha habilitada, dentro da empresa selecionada.

• INSS Segurado - Os valores referentes a essa contribuição, serão obtidos, pela soma dos eventos de orientador 10 – INSS e 15 – Devolução de INSS. O sistema irá considerar as folhas do tipo Mensal e Rescisão.

• Contribuição de Terceiros - Os valores referentes a essa contribuição, serão obtidos, pela soma dos eventos de orientador 33 – GPS Contrib. Terceiros e 35 – GPS Dev. Contrib. Terceiros, considerando os valores que foram calculados, independente da folha habilitada.

• Deduções - As deduções são representadas pelo Salário Família e Salário Maternidade:

  • Salário Família - Esse valor, será obtido pela soma do Evento de orientador 29 – Salário Família, 45 – Dif Salário Família e 46 – Dev. Sal. Família, considerando os valores que foram calculados, independente da folha habilitada, para a empresa selecionada.

  • Salário Maternidade - Esse valor, será obtido pela soma do Evento de orientador 5 – Salário Contrib. INSS, considerando os valores que foram calculados, independente da folha habilitada, para a empresa selecionada.

Ocorrências

Através desse indicador é possível visualizar ocorrências que foram calculadas e não calculadas.

• Calculadas - Todas as ocorrências que possui valores calculados dentro do mês de Referência serão apresentadas conforme folha associada a ocorrência, dentro da empresa selecionada.

• Não Calculadas - Todas as ocorrências cadastradas dentro do mês de Referência do sistema e que não possuem valores calculados, conforme folha associada a ocorrência, não terão valores a ser apresentado, apenas a quantidade de ocorrências.

Férias Não Programadas

Através desse indicador é possível verificar o quantitativo de colaboradores com férias a vencer daqui 30 ou 60 dias, sem ocorrência cadastrada no sistema. Além disso, serão apresentadas as férias já vencidas (em relação ao período de fruição) e que não possui ocorrência cadastrada.

Esse filtro permite refinar a análise desses dois indicadores sem impactar os demais.

O painel possui um filtro geral (botão Filtrar) que, ao ser aplicado, afeta todos os indicadores, incluindo os de férias e recesso não programados. Caso deseje alterar apenas esses dois indicadores, é necessário utilizar exclusivamente o filtro específico Tipo de situação.

O detalhamento dos indicadores Férias não programadas e Recesso não programado passa a refletir exatamente as informações conforme o filtro selecionado, permitindo visualização precisa e exportação dos dados.

Recesso Não Programadas

Através desse indicador é possível verificar o quantitativo de colaboradores que estão com recesso a vencer daqui 30 ou 60 dias, sem ocorrência cadastrada no sistema. Além disso, serão apresentados os recessos já vencidas (em relação ao período de fruição) e que não possui ocorrência cadastrada.

Esse filtro permite refinar a análise desses dois indicadores sem impactar os demais.

O painel possui um filtro geral (botão Filtrar) que, ao ser aplicado, afeta todos os indicadores, incluindo os de férias e recesso não programados. Caso deseje alterar apenas esses dois indicadores, é necessário utilizar exclusivamente o filtro específico Tipo de situação.

O detalhamento dos indicadores Férias não programadas e Recesso não programado passa a refletir exatamente as informações conforme o filtro selecionado, permitindo visualização precisa e exportação dos dados.

Horas Trabalhadas

Através desse indicador será possível visualizar os valores das horas trabalhadas (horas normais e horas extras) e também o percentual.

• Horas Normais - Valor - Os valores pagos referentes a Horas Normais, serão obtidos por meio da soma do evento de orientador 4 - Mensalista, menos a soma do evento relacionado a natureza da rubrica 9209 - Faltas ou Atrasos, para todas as folhas nas quais tiveram valores calculados, na referência do sistema, de acordo com a empresa selecionada.

• Horas Normais - Percentual - Será apresentado em percentual o quantitativo de Horas Normais.

• Horas Extras - Valor - Os valores referente as Horas Extras, serão obtidos do somatório das rubricas de natureza 1003 - Horas Extraordinárias e 1004 - Horas Extraordinárias - Indenização de banco de Horas ou seja, todos os eventos relacionados a essas rubricas e possuir valores para qualquer das folhas calculadas na referência do sistema, serão considerados para todas as folhas, de acordo com a empresa selecionada.

• Horas Extras - Percentual - Será apresentado em percentual o quantitativo de Horas Extras.

Horas Extras

Através desse indicador serão apresentados os valores referente as Horas Extras, serão obtidos do somatório das rubricas de natureza 1003 - Horas Extraordinárias e 1004 - Horas Extraordinárias - Indenização de banco de Horas ou seja, todos os eventos relacionados a essas rubricas e possuir valores para qualquer das folhas calculadas na referência do sistema, serão considerados para todas as folhas, de acordo com a empresa selecionada.

Líquido por Banco

Através desse indicador serão apresentados os valores pagos aos colaboradores e pensionistas de acordo com o banco associado a eles, para a empresa selecionada conforme a referência atual do sistema.

Esse valor poderá ser obtido através da soma do evento de orientador 5 – Salário Líquido. Serão somados todos os valores, independente da folha a qual ele está habilitado, dentro da referência do sistema, na empresa selecionada.

Todos os colaboradores ou pensionistas que não tiverem associados a um banco, serão contabilizados através do indicador Sem Banco.

Benefícios

Através desse indicador serão apresentados para cada Benefícios, o evento relacionado a cada rubrica indicada. De acordo com a referência do sistema na empresa selecionada, os valores obtidos são montantes de todos os valores encontrados para cada colaborador, independente da folha para o qual o evento está habilitado.