Painel de Conferência

O valor de Provento é obtido pela soma do evento de orientador 1 - Total de Proventos para todos os colaboradores ativos, que tiveram o evento calculado em qualquer folhas em que o mesmo estiver habilitado, dentro da referência e empresa selecionada. Caso exista mais de um evento utilizando o mesmo orientador, será considerado o evento de maior código.

O valor de Desconto é obtido da soma do evento de orientador 2 – Total de Descontos para todos os colaboradores ativos, que tiveram o evento calculado em qualquer folha em que o mesmo estiver habilitado, dentro da referência e empresa selecionada. Caso exista mais de um evento utilizando o mesmo orientador, será considerado o evento de maior código.

O valor Líquido é obtido do evento de orientador 3 - Salário Líquido, já com a dedução de todas as contribuições, impostos e descontos obrigatórios do salário bruto.

Através desse recurso, é possível indicar se os valores de Proventos, Descontos e Líquido serão apresentados ou não. Por padrão, os valores não serão disponibilizados, ou seja, o recurso de ocultar () estará ativo, e os números serão substituídos pela imagem de um cadeado , conforme imagem abaixo:

Para que seja possível visualizar novamente os valores, basta clicar no ícone .

O recurso de ocultar ou apresentar valores é disponibilizado para cada resumo de folha apresentado, indicados pelos ícones ou respectivamente e de forma geral , onde todos os valores de todas as folhas serão ocultados, para visualizar os valores de todas as folha clique em .

Caso exista mais de uma folha, o sistema irá apresentar o resumo total das folhas calculadas da seguinte forma:

Quando a folha for do tipo mensal e existir valores calculados, ela será considerada no painel de conferência, com os indicadores de variações de valores referente ao Proventos, Descontos e Líquido em relação ao mês anterior. As variações são representadas da seguinte forma:

- esse ícone é apresentado quando a apuração entre o valor do mês anterior em relação ao mês atual teve um acréscimo.

- esse ícone é apresentado quando a apuração entre o valor do mês anterior em relação ao mês atual teve uma redução.

Para realizar a emissão da folha de pagamento é necessário clicar no ícone , após isso, o usuário será direcionado à funcionalidade Emissão da Folha de Pagamento, permitindo que seja emitida para o Contexto Coletivo ou Individual.

Através do ícone , é possível gerar um arquivo do Excel em formato .xls com o detalhamento do cálculo. O arquivo gerado será disponibilizado no Gerenciador de Tarefas da seguinte forma:

Caso exista algum alerta de cálculo gerado para a folha apresentada no painel de conferência, será disponibilizado o ícone com o número de alertas gerado, conforme imagem abaixo:

No painel de conferência também é possível acessar através do ícone o detalhamento dos alertas. Ao clicar nesse ícone, o sistema irá apresentar a seguinte tela:

É possível através desta tela realizar os seguintes processos:

• Identificar a folha sobre a qual o alerta foi gerado, através do título da tela que será composto pela expressão Alerta seguido da descrição resumida da folha.
• Realizar busca de alerta gerado, através de um texto digitado no campo Buscar. Ao digitar o texto, o sistema irá realizar a pesquisa na coluna Alerta, e apresentar todos os alertas que contém o texto digitado. Após realizar uma busca de alerta, caso o operado clique na opção Ver em excel, será gerado um relatório do Excel no formato .xls com todos os alertas apresentados pela busca, além de todas as colunas selecionadas para visualização.
• As colunas apresentadas são ordenadas de forma crescente ou decrescente, basta configurar através do ícone .

As colunas disponíveis para o alerta de cálculo são:

Caso deseje indicar a quantidade de registros que serão apresentados por página, basta configurá-las através do campo localizado no rodapé da página, os valores disponíveis para parametrização são: 10, 20 e 30.

Através desse recurso é possível personalizar a visualização das informações, filtrando por Empresa, Estabelecimento, Lotação Tributária, Centro de Custos, Unidade Organizacional, Cargos, Folha de Pagamento, Nível Hierárquico do Cargo, Cargo Comissionado, Nível Hierárquico da Função, Função, Função Comissionada, Posição, Tabela Salarial, Situação, Categoria, Tipo de Situação, Natureza Profissional, Sindicato, Escala, Vínculo Empregatício e Agente Nocivo, onde permite que o usuário tenha uma definição mais precisa dos colaboradores, cujo os valores calculados são exibidos em cada folha, simplificando a análise e compreensão dos resultados.

Os conceitos são agrupados da seguinte forma:

• ORGANIZAÇÃO
  - Empresa
  - Estabelecimento
  - Lotação Tributária
  - Centro de Custos
  - Unidade Organizacional

• CARGOS E SALÁRIOS
  - Cargos
  - Folha de pagamento
  - Nível Hierárquico do Cargo
  - Cargo Comissionado
  - Nível Hierárquico da Função
  - Função
  - Função Comissionada
  - Posição
  - Tabela Salarial

• DIVERSOS
  - Situação
  - Categoria
  - Tipo de Situação
  - Natureza Profissional
  - Sindicato
  - Escala
  - Vínculo Empregatício
  - Agente Nocivo

Ao selecionar os conceitos para compor o filtro, será possível identificar quais filtros foram informados, conforme imagem abaixo:

Se para um conceito for selecionado mais de uma opção, o sistema irá apresentar o conceito e a quantidade selecionada entre parênteses.

Durante a seleção dos conceitos para construir o filtro, se o operador logado escolher várias empresas, o sistema apresentará para cada folha a soma dos valores de provento, desconto e líquido, para as empresas selecionadas.

O detalhamento do cálculo também passa a considerar todas as empresas que possuem valores calculados e foram consideradas no filtro de seleção.

Quando selecionamos várias empresas no filtro, é importante observar que algumas delas podem estar em referências temporais diferentes. Para garantir consistência, o sistema utilizará a referência da empresa atual como base para buscar os valores das folhas de pagamento de todas as empresas selecionadas. Isso significa que os valores a serem somados serão todos da mesma referência da empresa selecionada no filtro de seleção do topo.

Os alertas apresentados passarão a ser o total de alertas das empresas selecionadas. É importante lembrar que os alertas são mantidos por 3 meses, considerando a referência atual da empresa e as duas referências anteriores.

Para excluir um conceito basta clicar no ícone do conceito apresentado na tela do painel de conferência.

Caso a quantidade de conceitos utilizados no filtro ultrapasse o limite da tela, o sistema irá apresentar de forma numérica que existe mais filtros selecionados. Conforme imagem abaixo:

Através desse recurso é possível realizar atualização de informações apresentadas na tela do Painel de Conferência. Essa atualização é ocorrida ao clicar na opção , o sistema irá carregar a página, garantindo que o usuário tenha acesso às informações mais recentes de todas as folhas calculadas.

Através do Painel de Conferência é possível acessar a funcionalidade Calcular Folha. Ao clicar no botão o sistema irá direcionar a funcionalidade de cálculo.

Através do Painel de Conferência é possível acessar a funcionalidade Lançamento de Valores por meio do botão . Esse botão só será apresentado caso o operador tenha permissão de acesso à funcionalidade Calcular Folha. Dessa forma será disponibilizado abaixo do botão, a opção de acesso à funcionalidade de lançamento de valores, da seguinte forma:

Caso em Configurar Permissões o operador tenha acesso apenas à funcionalidade de Lançamento de Valores, e não tenha acesso a funcionalidade Calcular Folha, o botão a ser apresentado no Painel de Conferência será: .

Através desse recurso é possível selecionar apenas um colaborador referente a empresa logada. A busca poderá ser realizada pela Matrícula e ID ou Nome e Nome Social, por meio do campo .

Ao realizar a busca, serão disponibilizadas as informações do colaborador pesquisado na tela do painel de conferência.

Colaboradores rescindidos também serão considerados na busca por colaborador, e serão apresentados com a foto em preto e branco, assim como o avatar padrão caso o perfil não possua foto, e o nome do colaborador poderá ser visualizado na cor mais clara em comparação aos colaboradores ativos.

No Painel de Conferência é possível realizar a ordenação das folhas apresentadas. Essa ordenação pode ser executada através do campo . As opções disponíveis para a ordenação são:

• Descrição da Folha - Ao selecionar essa opção, o sistema irá organizar as folhas por ordem alfabética em relação à descrição resumida das folhas listadas;
• Código da Folha - Ao selecionar essa opção, o sistema irá ordenar as folhas de forma crescente em relação aos códigos das folhas listadas;
• Maior Valor Líquido - Ao selecionar essa opção, o sistema irá ordenar de forma decrescente em relação ao valor líquido da folha. Caso exista folhas com valor líquido igual, o sistema irá considerar na ordenação das folhas com os valores iguais um segundo parâmetro que será, o código da folha. E nesse caso, será considerado o de maior código.
• Menor Valor líquido - Ao selecionar essa opção, o sistema irá ordenar de forma crescente em relação ao valor líquido da folha. Caso exista folhas com valor líquido igual, o sistema irá considerar na ordenação das folhas com os valores iguais um segundo parâmetro que será, o código da folha. E nesse caso, será considerado o de maior código.

A ordenação padrão do sistema é realizada pelo código da folha. Ao acessar o Painel de Conferência todas as folhas já calculadas serão apresentadas seguindo a ordem crescente do código da folha e as folhas com valor líquido igual a zero, respeitará a regra de maior e menor valor líquido.

Assim como as funcionalidades Lançamento de Valores e Calcular Folha, também é possível através do Painel de Conferência ter um acesso rápido à funcionalidade Ficha Financeira. Esse acesso pode ser realizado por meio do botão apresentado em cada resumo de folha no painel. Na seta localizada ao lado do botão é possível acessar as funcionalidades Consulta Eventos Calculados e Variação de Valores.

Através desse recurso, é possível a criação de todas as tarefas a serem executadas durante o processo de fechamento da folha de pagamento, com a finalidade de possibilitar o controle através do módulo.

Menu Lateral do Cronograma

No menu lateral representado por , é possível criar um Novo cadastro de tarefas, além de Visualização gráfica das tarefas do cronograma.

Novo

Ao escolher a opção Novo será apresentada a seguinte tela de cadastro de tarefas:

• Defina um Título para a tarefa. Esse campo de preenchimento obrigatório e tem uma limitação de 255 caracteres.

• Indique a Data limite, que poderá ser igual ou posterior a referência da empresa para a qual a tarefa está sendo cadastrada.

• Informe a Empresa na qual a tarefa fará parte do cronograma. Será listada todas as empresas que usuário possui visibilidade.

• Defina a Tarefa Relacionada, que é a tarefa principal (pai) da tarefa que está sendo cadastrada e será permitido definir apenas uma tarefa relacionada.

• Informe o Responsável pela tarefa. Serão apresentados nesse campo as pessoas cadastrada na funcionalidade Operador.

• Defina uma Conclusão, esse campo é de preenchimento opcional, caso deseje informá-lo deverá incluir um valor maior ou igual a 0 (zero) e menor ou igual a 100 (cem).

• Indique o Acompanhamento, nesse campo deverá informar o operador qu e poderá realizar o acompanhamento da tarefa. Serão apresentados nesse campo as pessoas cadastrada na funcionalidade Operador.

• Informe o Status, podendo ser: Pendente, Executando, Concluído ou Cancelado. Dependendo da escolha do status terá uma cor de farol diferente.

  

  O percentual de conclusão da tarefa principal será apresentado em forma de barra.

  

  Caso essa tarefa principal possua uma tarefa filha vinculada, o percentual de conclusão será representado pelo ícone , conforme imagem abaixo:

  

  Caso a tarefa filha esteja por exemplo com 10% concluído o ícone será apresentado assim: , parcialmente com a cor mais intensa.

• Defina o Farol, que identifica se a tarefa está dentro do prazo ou atrasada.

• Indique a Funcionalidade, caso a tarefa utilize uma ação em alguma das funcionalidade da folha de pagamento, é possível indicá-la no cadastro da tarefa. Nesse campo serão apresentadas uma lista das seguintes funcionalidades:

• Informe Observações caso seja necessário, esse campo tem limite de 1000 caracteres.

Ao cadastrar ou alterar uma tarefa, o operador indicado como responsável receberá uma notificação informando o tipo de alteração realizada, conforme imagem abaixo:

Visualização Gráfica

Através dessa opção é possível ter uma representação gráfica das tarefas programadas, permitindo uma visualização clara e intuitiva do progresso e prazos.

Ao clicar na opção Visualização Gráfica será apresentada a tela no formado calendário , contendo as colunas com os dias do mês, na data limite de cada tarefa será apresentada um bolinha na cor do status da tarefa (pendente, executando, concluído ou cancelado), com seu respectivo percentual de andamento e o farol (apresentado em vermelho, quando está atrasado, ou seja, caso tenha ultrapassado a data limite).

Além dessa visualização, é possível através do ícone realizar a visualização de grade do mês de referência atual da empresa. 

• Pesquisa Geral - Ao informar o texto de pesquisa o sistema irá listar todas as tarefas do cronograma buscando as informações de forma geral na tela;
• Nova Tarefa - Ao clicar nesse botão, o sistema irá abrir a tela de cadastro de tarefas, conforme informado no tópico Novo do Cronograma de Tarefas;
• Empresa - Através desse botão é possível selecionar uma das empresas que o usuário tem acesso;
• Ver em Excel - Ao clicar nesse botão, será gerado um arquivo em Excel que ficará disponível no gerenciador de tarefas.

O arquivo gerado terá o seguinte leiaute:

No menu lateral de cada tarefa do cronograma apresentada em ambas visualizações, possui as seguintes ações:

• Abrir - Ao clicar nessa opção, o sistema irá apresentar a tela de cadastro com todas as informações da tarefa cadastrada;
• Copiar - Através dessa função é possível abrir a tela de cadastro da tarefa em modo edição, com dados já preenchidos de acordo com a tarefa copiada, basta alterar qualquer uma das informações no momento da edição, além disso, na descrição será adicionada a palavra "cópia", para diferenciar da tarefa de origem.
• Status - Através dessa opção é possível realizar a alteração do status da tarefa listada. Caso a tarefa esteja atrasada, a data limite juntamente com o percentual serão apresentados na cor vermelho.
• % Conclusão - Ao selecionar essa função, serão listados os possíveis percentuais variando de 0 à 100, de 10 em 10%.
• Excluir - através dessa função é possível excluir a tarefa seleciona. Ao ser clicada, será apresentada uma mensagem de confirmação de exclusão para o usuário.

Importar

Através dessa opção é possível realizar a importação de tarefas, além de emitir o layout de importação, possibilitando realizar a melhor forma de impressão.

Nessa tela é possível definir os separadores por: Nenhum, Tabulação e Ponto e Vírgula.

Para obter uma melhor visualização, o layout deverá ser impresso no modo paisagem. Também é importante destacar que o processo de importação necessita de 3 arquivos, sendo, 2 obrigatório (TarefaDoCronograma.txt e TarefaDoCronograma_OperadorResponsavel.txt) e 1 opcional (TarefaDoCronograma_OperadorAcompanhamento.txt).

Filtros

Por meio do ícone é permitido realizar Filtro das tarefas a serem visualizadas. Os conceitos disponíveis para os filtros são:

• Status - Pendente, Concluído, Executando ou Cancelado;
• Farol - Identifica se a tarefa está dentro do prazo ou atrasada.
• Data limite nesse mês - Lista todas as tarefas com data limite dentro mês para os seguintes comportamentos:
  • Com Data Limite dentro da Referência - Serão listadas todas as tarefas cuja data limite esteja no mês e ano da referência da empresa logada;
  • Com Data Limite dentro dos últimos 2 meses - Serão listadas todas as tarefas cuja data limite esteja no mês e ano da referência da empresa logada, e as tarefas que possuem data limite no mês seguinte da referência da empresa logada;
  • Com Data Limite para o próximo mês - Serão listadas apenas as tarefas que possuem data limitem no próximo mês da referência da empresa logada;
  • Informar um período específico para busca da data limite - O operador deverá indicar uma data início e fim, para que seja realizada a busca das tarefas.

Menu Lateral da Tarefa

• Abrir - Essa função possibilita consultar e editar o cadastro da tarefa.
• Status - Possibilita informar de forma manual qualquer uma das opções: Pendente, Executando, Concluído ou Cancelado.
• % Concluído - Ao selecionar essa função, serão listados os possíveis percentuais variando de 0 à 100, de 10 em 10%. Esse campo é alterada manualmente pelo usuário.
• Copiar - Através dessa função é possível abrir a tela de cadastro da tarefa em modo edição, com dados já preenchidos de acordo com a tarefa copiada, basta alterar qualquer uma das informações no momento da edição.
•  

• Excluir - Essa função permite excluir a tarefa seleciona. Ao ser clicada, será apresentada uma mensagem de confirmação de exclusão para o usuário.

• Também será possível no menu lateral de cada empresa, copiar todas as tarefas do cronograma do mês anterior ou do mês de referência da empresa, mas do ano anterior, utilizando a função de Copiar Tarefas.

Ao selecionar a opção Copiar Tarefa, será apresentada a seguinte tela:

Nessa tela, carregam-se as tarefas relacionadas à referência indicada pelo operador. Serão carregadas todas as tarefas que possuem tarefas relacionadas, sendo possível indicar se as relacionadas também deverão ser consideradas. O operador poderá realizar pesquisas utilizando o campo Pesquisa geral, além de Editar informações das tarefas a serem copiadas.

Se o operador editar passivamente uma informação tornando-a inconsistente, o campo destacará em vermelho, evidenciando a inconsistência quando o cursor é posicionado sobre ele. Veja a imagem abaixo:

O sistema organiza a lista de tarefas e carrega o Título da tarefa igual à competência selecionada (editável), a Data limite editável (DD/MM/AAAA), atualizada conforme os seguintes critérios:

• Se data estiver anterior à referência atual e com status concluído, o sistema atualiza o mês, mantendo o mesmo dia. O ano é atualizado se o mês anterior for do ano passado ou se a opção selecionada for o mesmo mês do ano anterior. O mês é considerado 12 na atualização.
• Se estiver anterior à referência atual e com status executando ou pendente, a tarefa é carregada com a mesma data.
• Caso esteja na referência atual e com status executando ou pendente, a tarefa é carregada com a mesma data.

A Empresa não poderá ser alterada, portanto, não é editável.

A Tarefa relacionada manterá a mesma do cadastro da tarefa, porém, é passível de edição.

O Responsável permanece o mesmo informado na tarefa copiada da competência selecionada, também permite realizar alterações, ou seja, é editável.

A coluna Conclusão de percentual será apresentada sem valor, e poderá ser editável.

As informações na coluna Acompanhamento serão carregadas com as mesmas indicadas na tarefa copiada, e é possível realizar edição.

A coluna Status também é editável, e deverá seguir as seguintes regras:

• Se a data limite for anterior à referência atual e o status estiver como Concluído, o status da tarefa copiada ficará pendente.
• Se a data limite for anterior à referência atual e o status estiver como Executando, o status da tarefa copiada será Executando.
• Se a data limite for anterior à referência atual e o status estiver como Pendente, o status na tela de cópia ficará Pendente.
• Se a data limite estiver na referência atual e o status for Executando, o status na tela de cópia será Executando.
• Se a data limite estiver na referência atual e o status for Pendente, o status na tela de cópia ficará Pendente.

O sistema irá carregar a mesmo Funcionalidade da tarefa copiada, caso seja necessário é possível editar.

A coluna Observação também virá preenchida com a mesma observação da tarefa copiada, podendo ser alterada.

Na coluna Copiar tarefas filhas é possível definir quais tarefas serão copiadas.

Para copiar todas as tarefas para a referência atual da empresa selecionada, basta pressionar o botão Copiar todas as tarefas.

Caso não queira realizar a cópia das tarefas, clique em Cancelar.

Se o operador selecionar uma competência que não têm tarefas cadastradas, o sistema apresentará a tela indicando que não possui tarefas cadastradas na referência a ser copiada.

Ao acessar o Painel de Conferência da empresa logada e não possuir tarefa cadastrada no cronograma, será apresentada a seguinte informação: Não há tarefas definidas no mês de xxxx. Deseja incluir agora?. O sistema irá possibilitar criar atividades a partir das seguintes opções: Nova atividade, Copiar da referência anterior a referencia atual ou Copiar da referência igual a referência atual, mas do ano anterior.

Ao escolher uma das opções de cópia, será disponibilizada a tela Copiar tarefas, permitindo indicar uma ou mais atividades que serão copiadas. Além disso, é possível realizar uma busca da tarefa pela descrição, através do campo Pesquisa Geral. Após selecionar as tarefas desejadas, clica em .