Benefícios (Ficha do Colaborador)

Vale Transporte é um benefício que o empregador paga ao colaborador, com finalidade de antecipar as despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa. Para saber mais sobre a legislação que rege o Vale Transporte, clique aqui.

Na guia Benefícios é apresentada a parametrização de vale-transporte ativa, sendo possível ver os dados dessa parametrização através do botão . Caso seja necessário editar os dados da parametrização ou consultar parametrizações históricas clique no botão . É também possível reativar o último período de vale-transporte caso essa parametrização esteja com status inativo e seja exclusivamente para o último período de adesão de benefícios pelo colaborador.

Caso ainda não haja parametrização de vale-transporte, cadastre as informações referentes ao beneficio por meio da opção Utiliza vale-transporte.

Informe a partir de que data o colaborador passa a receber o benefício de vale transporte, no campo Data de adesão.

Ao selecionar a opção Utiliza Vale-Transporte? como Sim, o sistema realizará automaticamente a roteirização das linhas de transporte do colaborador, conforme as regras definidas na Configuração de Roteirização de Vale-Transporte, indicando a melhor rota disponível.

O botão Solicitar Nova Rota ficará habilitado quando a opção Permite Nova Sugestão de Rota? estiver marcada como Sim na configuração de roteirização. Dessa forma, caso o colaborador não concorde com a rota indicada inicialmente, será possível solicitar uma nova sugestão.

Ao clicar em Solicitar Nova Rota, será exibido um popup para preenchimento das seguintes informações:

• Motivo: selecione o motivo pelo qual a rota anterior não atendeu à necessidade.
• Detalhamento do motivo: descreva, de forma complementar, o motivo da nova solicitação.

Após o envio, o sistema abrirá uma tarefa assíncrona denominada Solicitação de Nova Roteirização de Vale-Transporte, que poderá ser acompanhada pelo Gerenciador de Tarefas. Como o atendimento dessa solicitação depende de ação humana por parte do parceiro, o colaborador será notificado por e-mail assim que a nova roteirização for processada.

Quando a opção Permite Roteirização Manual? estiver marcada como Sim na Configuração de Roteirização de Vale-Transporte, ao atingir o limite de roteirizações permitidas, o sistema habilitará os botões Adicionar e Remover na seção de Linhas Principais. Dessa forma, será possível informar as linhas de transporte manualmente, caso necessário.

Com o serviço assíncrono Solicitação de Nova Roteirização de Vale-Transporte, responsável por monitorar o retorno do parceiro após a solicitação de nova rota. Assim que o retorno for recebido, será disponibilizado um arquivo contendo a matrícula e o nome do colaborador, acompanhado da mensagem: "Solicitação de nova roteirização realizada. Acesse a funcionalidade Ficha do Colaborador, aba Benefícios, e recarregue a opção Roteirizar. A nova rota será apresentada."

Nos casos em que o serviço não retornar uma rota durante a roteirização, o sistema exibirá a mensagem: "Processo sem otimização. Por favor, informe a rota manualmente.", permitindo que o usuário informe a rota de forma manual.

O serviço assíncrono Monitoramento de Atualização de Tarifas de Transporte, contém uma rotina diária que verifica reajustes de tarifas das linhas de transporte na capta. Quando identificado um reajuste, o sistema atualizará automaticamente a tarifa da linha correspondente. O serviço será executado apenas quando a opção Habilitar reajuste de tarifa automático estiver marcada como SIM na Configuração de Roteirização de Vale-Transporte.

O sistema exibe o tipo de status que será atribuído a operação ao reconhecer que a Data fim da adesão, é maior que a data de hoje no sistema.

No campo Data fim da adesão, haverá um terceiro status chamado Inativação Programada, que ao passar o mouse sobre o tooltip é mostrada a mensagem: Inativação programada, o colaborador será considerado na compra do VT até a data fim da adesão.

Após salvar, é possível ver a parametrização e editar a mesma para fazer mudanças ou reativar ou desativar totalmente a parametrização.

Em Linhas de Transporte cadastre quais são as linhas de transporte o colaborador utiliza no dia-a-dia para fazer o percurso residência-trabalho e vice-versa. Para isso, clique sobre o botão , selecione a(s) Linha(s) de Transporte que o colaborador utiliza e a Quantidade de vales que serão utilizadas mensalmente. O valor unitário da Tarifa cobrada é exibida conforme cadastro da Linha de Transporte.

Em Linhas Adicionais, cadastre as linhas de transporte que o colaborador utiliza esporadicamente. Para isso, clique sobre o botão , selecione a(s) Linha(s) de Transporte que o colaborador utiliza e o Tipo de Atribuição de vales, se será baseada De acordo com a escala selecionada ou se será uma Quantidade fixa de vales.

Se o Tipo de Atribuição for Quantidade Fixa, a mensagem Item já inserido será substituída por Linha do tipo quantidade fixa já cadastrada. E se o Tipo de Atribuição for De acordo com a escala, será verificado se a linha de transporte, o código da escala selecionada e o tipo de atribuição coincidem, impedindo o cadastro da linha adicional. .

Caso esses três elementos forem idênticos, será impedido o cadastro de uma nova linha adicional, garantindo que não haja duplicidade nos registros de transporte com as mesmas características.

Caso o colaborador possua algum tipo de cartão para realização do depósito do valor referente ao Vale transporte, informe na seção Cartão de Usuário Padrão, o Código do Cartão utilizado pelo colaborador.

Se o colaborador utilizar cartões distintos para o depósito, informe nas Linhas de Transporte e/ou nas Linhas Adicionais o Código do Cartão correspondente a cada linha cadastrada.

A Unidade de Entrega representa o local físico onde o colaborador pode ser encontrado na empresa e receber o vale transporte. Selecione se deseja utilizar a Unidade Entrega padrão ou informe a Unidade de Entrega desejada.

Selecione se deseja utilizar a Configuração de Regras de Desconto padrão ou selecione a configuração desejada.

Caso o colaborador necessite receber Vales extras durante algum período de tempo, marque Sim para opção Atribuir vales extra, informe a Quantidade de vales extras diários e o Período que esses vales serão concedidos.

Caso deseje que a apuração da quantidade de dias seja contabilizada do valor da compra de vale transporte, marque como Sim a opção Desconsiderar escala contratual, em seguida informe o número de Dias por Mês conforme a necessidade.

Caso tenha informado um número de Dias por mês e deseje que o sistema abata dos dias úteis, os descontos de Férias, Recesso, Afastamento/Licença, faltas e feriados para colaboradores que possuem valor fixo de vale-transporte por mês, marque a opção Descontar dias não trabalhados com base na escala contratual.

Para que a apuração da quantidade de dias seja contabilizada do valor da compra de vale transporte de acordo com a escala contratual, marque como Sim a opção Desconsiderar escala contratual, selecione o campo Utilizar esta escala e defina qual Escala deverá ser considerada.

Marque a opção Descontar dias não trabalhados com base nesta escala, caso deseja aplicar descontos referente a feriados, férias/recesso, afastamento e/ou falta, na escala informada e desconsiderando a escala contratual no momento da compra ou compra complementar de vale transporte.

Recalcular dias úteis com base nos dias trabalhados na escala do funcionário: Esta opção é para seleção única e se aplica apenas para ocorrências do tipo Férias/Recesso e Afastamentos. Quando selecionada, o sistema deve se comportar conforme os exemplos abaixo:

Quando o Tipo de Atribuição for De acordo com a escala, será possível habilitar as opções Afastamento, Aposentadoria, Faltas, Férias/Recesso, Feriados e Pontes, Vales adquiridos em excesso (Afastamento, Aposentadoria e Férias/Recesso), que estará disponível apenas na seção Parametrizações de Linhas Adicionais.