Calendário

Entende-se por Calendário uma coleção de dias de inatividade. São considerados dias de inatividade: feriados, pontos facultativos ou quaisquer outras datas definidas pela empresa como não úteis para expediente. Através desta funcionalidade, é possível configurar esses dias, permitindo ao sistema interpretar corretamente a ausência de jornada de trabalho.

Quando necessário, também é possível indicar dias com expediente parcial.

Para acessar a funcionalidade Calendário, navegue o menu Estrutura Organizacional > Diversos > Calendário.

Ao acessar a funcionalidade, um grid apresentará uma lista de calendários cadastrados, onde as seguintes colunas são apresentadas: Código, Descrição, Tipo de Calendário e Padrão.

Para cadastrar clique no botão Novo ao lado do campo de pesquisa e preencha os campos:

• Código: É possível inserir códigos com no mínimo 1(um) e no máximo 9(nove) dígitos. Caso deixe-o em branco, o sistema se encarregará de atribuir um código sequencial para este novo registro.

Atenção

Não poderá cadastrar dois ou mais registros com o mesmo código, este deve campo deverá ser único e não poderá ser alterado.

• Descrição (Obrigatório): Neste campo inserimos o nome correspondente ao calendário, o preenchimento é obrigatório e alfanumérico, aceitando assim caracteres comuns e especiais.
• Tipo do Calendário: Este campo é de preenchimento obrigatório, porém, perceberá que o mesmo já virá preenchido como padrão com o conceito Nacional. Que poderá ser alterado dinamicamente de acordo com o Tipo do Calendário selecionado.

Os tipos de calendário podem ser definidos por: País, Estadual, Municipal, Cargo, Departamento, Colaborador, Perfil de Frequência, Escala ou Filial.

• Padrão: Permite determinar qual o feriado será considerado padrão, determinando um calendário apenas como padrão, mas será considerado os demais calendários existentes, a questão é localizar um primeiro a ser avaliado, e caso não seja encontrado nenhuma informação, será avaliado os demais cadastrados.
• Feriado Especifico para o ponto: Permite cadastrar feriados que impactam apenas o ponto eletrônico, sem interferir nos feriados utilizados pela folha de pagamento. Ao ativar essa opção, é possível associar feriados a conceitos como perfil de frequência, escala, cargo, colaborador, entre outros, permitindo maior flexibilidade no controle de feriados para diferentes grupos de funcionários.

Essa funcionalidade é indicada para empresas com estruturas complexas ou reorganizações, onde o ponto precisa considerar feriados diferentes dos utilizados na folha.

Premissas

• Se não habilitada, o sistema segue o funcionamento atual (calendário padrão).
• Permite múltiplas seleções dentro do tipo de calendário (ex: vários sindicatos).
• Para DSR e médias, se o feriado for específico do ponto, ele será considerado apenas se a opção estiver ativa.

Restrições

• A folha só reconhece o feriado se for vinculado ao calendário por município (ou via parametrização no evento da folha).
• Não há impacto na Suíte Gen.te, que continua utilizando feriados por município.
• Não há alteração em telas ou rotinas fora do escopo descrito.

Para cadastrar as datas selecione para qual Mês e Ano e clique em Adicionar e preencha os campos:

• Data: Atribuir a data exata que será aplicada o dia de inatividade.
• Descrição: Nome do feriado ou descrição do motivo para lançamento de tal inatividade.
• Tipo: Determina qual o tipo de inatividade, podendo escolher entre Feriado ou Ponte (Ponte refere-se a Feriado prolongado ou Ponto facultativo).
• Parcial: Permite definir que é feriado parcial, e habilita a sua configuração de qual o período do dia será considerado como jornada e o restante do dia será considerado o feriado. Deve ser preenchido todas as informações e depois clicar em , para que possa preencher os dados do feriado parcial. Após concluir o cadastro do registro é exido o ícone na coluna Parcial, para o preenchimento das informações.

  • Considerar jornada: Define qual o período do dia não será considerado como feriado, sendo possível determinar qual o período exato.

    • Terminando às: Terminando o feriado no horário informado em hora.

    • Iniciando às: Iniciando o feriado a partir de qual horário, conforme informado abaixo.

  • Hora: De acordo com a seleção acima, é definido o horário a ser aplicado a jornada:

  • Hora extra de dia normal: Determinar que as horas extras realizadas dentro do período suprimido da jornada sejam consideradas como hora extra de Dia Normal, não estando habilitada será considerada como horas extras de feriado;

  • Intervalo proporcional a jornada:

    • Quantidade jornada: Quantidade de horas da jornada, a qual se aplicara o intervalo proporcional da jornada.

    • Quantidade intervalo: Quantidade de intervalo a ser concedido baseado no campo de quantidade de jornada acima.

  • Gerar feriado trabalhado: Está opção permite gerar o evento de feriado trabalhado, desde que parametrizado no perfil de frequência a opção “Gerar evento somente para feriados com a opção 'Gerar Feriado Trabalhado' do calendário”, pois se selecionado essa opção, os feriados que tiverem com essa opção selecionado no calendário serão gerados o evento de feriados trabalhados, caso algum feriado não esteja com essa opção selecionada, ele não será gerado. Essa opção se aplica a cenário que o cliente deseja aplicar a regra em feriados específicos. 

Importante

Caso a opção no perfil de frequência não esteja habilitado, será gerado o evento de feriado trabalhado para todos os feriados trabalhados. 

• Desconsiderar nas férias: Essa opção se aplica a suíte folha, para desconsiderar no cálculo das férias do colaborador os feriados, sem impacto no ponto, abaixo o detalhamento: 

Quando esta opção for marcada, o sistema não considera o feriado na contagem de dias de gozo das férias do colaborador, sendo assim  a data final do período de gozo é prorrogada. A aplicação dessa opção, poderá ser visualizada na funcionalidade Férias

Exemplo

O colaborador João da Silva tem uma ocorrência de férias cadastrada para o mês de novembro, com período de gozo de 15 dias, o início de suas férias será no dia 07/11/2016, sendo que no dia 15 é feriado.

• Se a opção Desconsiderar nas férias estiver marcada, na contagem dos dias de gozo o feriado não será considerado, então a Data Fim das férias do João será no dia 22 e a Data de Retorno dele ao trabalho será no dia 23. Se a opção não estiver marcada o feriado será considerado na contagem dos dias de gozo das férias, logo a Data fim das férias será no dia 21 e a Data de Retorno ao trabalho será no dia 22.

Clique em Confirmar, para adicionar novas datas para este mesmo mês repita o procedimento sem alterar o campo Mês e Ano. Ao finalizar o cadastro clique em Salvar.

Para alterar um Calendário já cadastrado selecione com um duplo clique o registro desejado na Lista de Calendários, realize todas as alterações necessárias e clique no botão Salvar.

Para realizar uma pesquisa entre os Calendários cadastrados, utilize o campo de pesquisa, onde você pode localizar o calendário através da Código/Descrição ou Tipo do Calendário.

Para Inativar um Calendário, basta clicar sobre o mesmo na “Lista de Calendários” e após clique no botão Ativo que passará para o status de Inativo. Após clique no botão Salvar.

Para excluir Calendário dê um duplo clique sobre o registro na Lista de Calendários e após clique no botão Excluir.