Cartão Provisório

A funcionalidade de cadastro de Cartão Provisório permite que a empresa atribua temporariamente um crachá alternativo a um colaborador que esteja sem o seu cartão oficial. Essa opção é útil em situações como perda, extravio ou durante o período de confecção de um novo cartão. O uso do cartão provisório garante que o colaborador continue registrando seus pontos normalmente, sem interrupções no controle de jornada.

Para cadastrar um cartão provisório acesse Central do Colaborador > Cartão Provisório. A tela “Lista de Cartões Provisórios” exibirá a lista de todos os cartões já cadastrados com as seguintes informações:

• Cartão Nº: cartão provisório atribuído ao colaborador;
• Colaborador: nome completo do colaborador;
• Data de Início: data de início da validade do cartão provisório;
• Hora Início: hora início do cartão provisório;
• Data Fim: data fim do cartão provisório
• Hora Fim: hora fim do cartão provisório

Para atribuir um cartão provisório a um colaborador, clique em Novo. A atribuição sempre será individual.

Ao clicar em Novo será carregada uma nova tela com os seguintes campos para cadastro:

• Colaborador: Este campo deverá ser utilizado para pesquisar um colaborador. Por padrão é exibido “Matrícula”, mas o usuário pode alterar por qualquer outro atributo disponível. Se, por exemplo, é um colaborador e está mais fácil digitar o CPF do que a matrícula, o usuário pode mudar para o atributo CPF e começar a digitar o número que o sistema irá procurar na base um colaborador que tenha aquela numeração digitada. Após localizar, o usuário deve clicar no registro retornado para selecionar o colaborador que deseja vincular o cartão provisório;
• Cartão Nº (obrigatório): deve ser informado o número do cartão provisório;
• Data de Início: informar a data de início da validade do cartão provisório. Pode ser uma data futura se necessário;
• Hora Início: horário de início do cartão provisório. É opcional.
• Data Fim: caso não saiba até quando o colaborador deverá utilizar o cartão provisório, pode deixar a data fim em branco e preencher quando tiver a informação.
• Hora Fim: hora fim do cartão provisório. É opcional.

Após preencher todos os campos, clicar no botão Salvar ou Salvar e Novo para o cadastro de outro cartão provisório.

Se for necessário alterar ou remover o cartão provisório cadastrado, pesquise o colaborador ou o cartão na tela e clique duas vezes sobre a linha que deseja realizar uma alteração ou remover. Para remover, clique no botão Excluir.

Atenção

Caso o colaborador não tenha uma data fim, não preencher o campo: Data Fim / Hora Fim.

Recomenda-se utilizar a funcionalidade Perfil do Colaborador, para cadastro de crachá fixo.

O campo Cartão Nº e Data Início, não são editáveis, ou seja, após salvar o cadastro não será possível efetuar alterações nos campos.