A funcionalidade Gestão do Banco de Horas é responsável por vincular os bancos de horas aos perfis de frequência e justificativas, definindo qual banco será utilizado nessas funcionalidades.
Para que a gestão do banco de horas seja criada, é obrigatório que ela herde uma regra de apuração e fechamento, uma vez que a apuração e o fechamento são pré-requisitos para o seu funcionamento.
O nome do banco de horas exibido nas telas e relatórios corresponde à descrição cadastrada na gestão do banco de horas.
Para acessar, navegue pelo menu: Frequência > Gestão de Banco de Horas.
No campo Descrição, insira um nome livremente. Essa descrição será exibida nas telas do sistema e relatórios, identificando o banco de horas.
Para associar uma regra de limite de banco de horas, utilize o campo Limite de Banco de Horas (opcional). Caso ainda não tenha criado essa regra, acesse o menu: Frequência > Limite de Banco de Horas.
O campo Apuração e Fechamento é obrigatório para a criação da gestão do banco de horas. Essa regra é essencial, pois define o período de fechamento e os eventos utilizados para pagamento de saldos positivos ou negativos. Para criar ou editar essa regra, acesse: Frequência > Apuração e Fechamento do Banco de Horas.
Eventos
Geração de Saldo para Folha de Pagamento
Nesta seção, é possível configurar eventos específicos para o envio do saldo do banco de horas ao processo de fechamento da folha de pagamento.
Atenção
Não devem ser utilizados eventos que gerem pagamento, pois a finalidade desta funcionalidade é exclusivamente demonstrativa, apenas o saldo é informado, sem quitação do valor.
Será gerado apenas um dos eventos por vez, já que o saldo pode ser positivo ou negativo, mas nunca ambos simultaneamente.
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Evento Folha Saldo Banco Positivo: informe este campo para gerar o saldo positivo do banco de horas na consolidação da folha. O valor enviado corresponde à posição atual do banco de horas no fechamento, quando positivo. Utilize eventos de resultado, pois o saldo é apenas para exibição.
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Evento Folha Saldo Banco Negativo: informe este campo para gerar o saldo negativo do banco de horas na consolidação da folha. O valor refletirá a posição atual no fechamento do banco de horas, quando negativo. Assim como o saldo positivo, o evento deve ser apenas de resultado.
Movimentação de Créditos e Débitos
Nesta seção, é possível configurar os eventos para envio à folha da movimentação de créditos e débitos ocorrida durante o período de apuração do ponto. Diferente da seção anterior, aqui podem ser gerados ambos os eventos, caso existam movimentações no mês.
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Evento Movimentação de Crédito: representa o total de horas extras justificadas acumuladas para o banco de horas no período de apuração.
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Evento Movimentação de Débito: corresponde ao total de ausências justificadas acumuladas para o banco de horas no mesmo período.
Opções
Ao marcar a opção Exibir aviso ao justificar ocorrência que resulte em saldo negativo em banco de horas, o sistema exibirá uma mensagem de alerta sempre que uma justificativa para banco de horas resultar em saldo negativo para o colaborador.
Essa mensagem será apresentada antes da confirmação da justificativa, permitindo ao usuário reavaliar a ação antes de concluir o lançamento.
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