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Colaborador

Todo empregador é obrigado a realizar o registro dos seus empregados, conforme cita o Art. 41 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho. É possível registrar todas as informações necessárias para a admissão do colaborador, como a gestão de seus contratos e informações pessoais.

Todo o controle de ponto do colaborador é realizado conforme a Portaria 1510 e 2º, do Art. 74 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho.

Para iniciar o processo de cadastro, clique sobre o botão (Novo).

O número de ID da Pessoa é um código único por colaborador que o identifica na Folha de Pagamento. Este número será gerado/informado conforme parametrização realizada na funcionalidade Configurações Gerais e guia Identificação de Pessoas, podendo este ser Numérico ou Alfanumérico.

Informe o Nome do Colaborador, Nome da Mãe e utilize o botão (Abrir Calendário) para realizar a pesquisa de Data de Nascimento. Selecione o gênero do colaborador Masculino ou Feminino.

Insira as informações referentes ao Endereço de residência do colaborador, sendo eles o CEP, Tipo, Logradouro, Complemento, Bairro, País, Estado, Munícipio.

Em seguida insira as informações referentes ao contato do colaborador, sendo eles: Telefone, E-mail corporativo, Login, Telefone, Ramal, Celular, LinkedIn, Facebook e Twitter.

Atenção

Para inserir a imagem do Colaborador, a mesma deve conter o tamanho de 30.70 KB.

Atenção

Os campos E-mail Corporativo e Login do colaborador são algumas das possíveis formas de identificação para acessar o sistema, ou seja, poderá ser utilizado como usuário do colaborador.

Para o campo Login, recomenda-se utilizar o mesmo, caso a empresa possua um padrão próprio para composição de usuário. Ex.: Nome.SobreNome.

A forma como o usuário será gerado/informado, dependerá das parametrizações realizadas no módulo NewADM, na funcionalidade Perfil de Autenticação e mobile.

Documentos

Nesta guia são exibidos os dados pessoais do colaborador, tais como CPF, PIS, dentre outros.

Informe os seguintes itens:

CPF: O CPF é o Cadastro de Pessoa Física. Ele é um documento feito pela Receita Federal e serve para identificar os contribuintes. O CPF é uma numeração com 11 dígitos, que só mudam por decisão judicial.

Exemplo

Identidade: Um dos principais documentos de identificação, a carteira de Identidade (ou RG - Registro geral) é um documento emitido para cidadãos nascidos e registrados no Brasil e para nascidos no exterior, que sejam filhos de brasileiros. Informe nesta seção o Número, Órgão Emissor, Estado e Data de emissão da carteira de Identidade.

Exemplo

RIC: O RIC (Registro de Identidade Civil) é um documento que equivale a carteira de identidade e reúne os dados de CPF, Título de Eleitor, dentre outros. Atualmente a implantação deste documento está suspensa por tempo indeterminado, tendo sido distribuído em apenas algumas cidades brasileiras. Caso o colaborador possua tal documento, informe o Número, Órgão Emissor, Estado, Data de Emissão, Data de Validade e o Código de Série.

Exemplo

Carteira de Trabalho: A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento obrigatório para toda pessoa que venha a prestar algum tipo de serviço, seja na indústria, no comércio, na agricultura, na pecuária ou mesmo de natureza doméstica. Para determinadas Categorias (informadas na guia Dados do Contrato) não é obrigatória a informação da carteira de trabalho.

Informe nesta seção, o Número, Código de Série, Data de Emissão e Estado da Carteira de Trabalho. Para colaboradores estrangeiros, é possível informar a Data de Validade da Carteira de Trabalho.

Exemplo

PIS/PASEP: Informe nesta seção as informações que indicam a participação do colaborador no PIS (Programa de Integração Social) ou PASEP (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público). Este campo tem por finalidade realizar toda a movimentação de marcações realizadas no REP. Este é um campo obrigatório.
Título de Eleitor: O Título de Eleitor comprova que um determinado cidadão está inscrito na Justiça Eleitoral do Brasil e se encontra apto a exercer tanto o eleitorado ativo (votar num candidato), quanto o eleitorado passivo (ser votado como candidato) em eleições municipais, estaduais e federais. Informe o Número, Data de Emissão, Zona Eleitoral, Seção e Estado do Título de Eleitor do colaborador.

Exemplo

CNH: A Carteira de Habilitação atesta que o seu portador está apto a conduzir veículos. Caso o colaborador possua tal documento, informe o Número, Categoria, Órgão Emissor, Estado, Data da 1ª Habilitação, Data de Emissão e a Data de Validade do mesmo.

Exemplo

Contratuais

Nesta guia são exibidos os dados para contrato do colaborador, tais como: Cargo, Escala, dentre outros.

Para inserir as informações, clique sobre o botão . Será exibida uma tela para preenchimento dos seguintes itens:

Matricula: Este número será gerado/informado conforme parametrização realizada na funcionalidade Configurações Gerais e guia Identificação de Pessoas, podendo este ser Numérico ou Alfanumérico.

Informe a Data de Admissão.

Situação: Selecione qual das seguintes situações o colaborador se encontra na empresa. Por padrão do sistema irá apresentar apenas a situação:

Atividade Normal

Para cadastrar outras situações é necessário acessar o menu Configurações localizado no ícone , guia Cadastros Gerais, funcionalidade Situação.

Movimentação CAGED: Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é um registro administrativo do Ministério do Trabalho e Previdência Social, que mede a quantidade de admissões e demissões de colaboradores em regime da CLT.

Sendo assim é necessário informar sempre que houver qualquer movimentação de contrato do colaborador, seja transferência de contrato, desligamento, entre outros.

Informe a qual Empresa, Estabelecimentos, Unidade Organizacional, Cargo, Escala, Turma, conforme parametrização realizada na guia Estrutura Organizacional.

Sequencialmente inserindo a qual Perfil de Frequência que o colaborador terá acesso. A sua funcionalidade se encontra em Perfil de Frequência.

Atenção

Caso seja selecionada uma escala que tenha turma vinculada, o campo “turma” se tornará obrigatório.

Para inserir as informações clique sobre o botão , caso desejar cancelar clique sobre o item .

Para Gravar, Salvar e Iniciar um novo cadastro, Excluir, Duplicar e Cancelar o cadastro, clique sobre os botões (Salvar), (Salvar Novo), (Excluir), ou (Cancelar)