Consolidação Folha no Ponto

A funcionalidade de Consolidação da Folha realiza o cálculo do ponto e do banco de horas. Esse processo é executado internamente e cria automaticamente uma tarefa no Gerenciador de Tarefas para acompanhamento. A consolidação deve ser realizada mensalmente, pois, sem ela, não serão gerados os eventos necessários para o processamento da folha.

Para que a folha contenha todas as informações exigidas para o cálculo, é essencial executar a consolidação dentro da referência em aberto. Caso a referência seja avançada antes da consolidação, não será mais possível consolidar os dados; apenas a atualização do banco de horas poderá ser realizada.

Se uma consolidação já tiver sido feita, mas houver necessidade de refazê-la, basta selecionar os dados desejados e reprocessar. As informações geradas na consolidação anterior serão excluídas e substituídas pelos novos dados calculados.

Em casos de desligamento de colaboradores, também é necessário realizar a consolidação para que a folha possa ser calculada corretamente até a data do desligamento.

Para acessar, navegue pelo menu: Frequência > Consolidação Folha.

A Consolidação da Folha requer o preenchimento do filtro, podendo ser aplicado a um ou vários colaboradores. É possível utilizar conceitos para facilitar a seleção dos colaboradores ou, se preferir, importar uma lista de matrículas específicas para o processamento.

Preencha o campo Período com o intervalo de datas que será consolidado ou utilizado para a atualização do saldo de banco de horas.

A opção Gerar Evento para Folha estará selecionada por padrão. Caso seja desmarcada, o sistema não gerará eventos para a folha, mas apenas atualizará o saldo do banco de horas. Essa atualização pode abranger períodos anteriores ao atual.

Atenção

Se o período selecionado for anterior ao período atual, a atualização do saldo será feita de forma cascata, até o período consolidado. Isso ocorre porque, se a referência atual ainda não tiver sido consolidada, o sistema atualizará apenas até a referência anterior. O período atual só recebe o saldo da referência anterior para aplicar as compensações. Assim, quando a consolidação da referência atual for realizada, o sistema atualizará as tabelas com as informações processadas..

A opção Gerar Respeitando Competência em Aberto estará disponível ao selecionar o tipo de folha Rescisão. Selecione esta opção para que os colaboradores que foram desligados logo após o período do ponto em aberto, precisam ser contabilizados dentro da referência da folha atual e não da referência seguinte.

Exemplo

• Período de Apuração: 16/04 a 15/05

• Colaborador desligado: 20/05

• Nesse caso para considerar o período até o dia 20/05, deve ser selecionado essa opção, para que o sistema calcule o ponto do dia 16/04 a 20/0, para que seja considerado todas as horas dentro da referência 05.

Atenção

Quando um colaborador com tipo de rescisão é incluído na consolidação mensal, o sistema não o considera no cálculo. Isso ocorre porque existe uma regra que garante que a folha de rescisão tem prioridade, e qualquer correção necessária deve ser feita diretamente nessa folha, por meio de um novo cálculo específico.

Se estiver utilizando a integração com a Suíte LG, é necessário configurar o layout em: Configurações > Folha de Pagamento > Layout Folha de Pagamento > Integração c/ Tabela, já que ambos os sistemas compartilham a mesma tabela.

Ao clicar no botão , as seleções dos campos acima serão descartadas, sem gerar vínculo com nenhuma tarefa.

Após definir os filtros e campos desejados, clique em para gerar a tarefa de processamento, que poderá ser acompanhada pelo Gerenciador de Tarefas.

Modo Coletivo

Pode ser realizado múltiplas seleções se necessário.

Atenção

O sistema exclui automaticamente os eventos gerados pelo Ponto quando já consolidados. No entanto, eventos gerados diretamente pela Folha de Pagamento não são removidos durante esse processo.

Não é recomendado utilizar, nos Lançamentos de Valores, eventos que também são gerados pelo Ponto, pois, nesses casos, a Folha de Pagamento tem prioridade. Isso faz com que o evento lançado manualmente sobreponha o gerado pelo Ponto, impedindo sua criação.

Quando for necessário ajustar valores, a orientação é utilizar eventos de diferença, lançados diretamente na folha, evitando conflito entre os dois processos.