Relatório Horas Extras

O relatório de Horas Extras tem como objetivo apresentar de forma detalhada o levantamento das horas extras realizadas pelos colaboradores dentro de um período selecionado. Este relatório permite que gestores e equipes de RH tenham visibilidade sobre as horas excedentes da jornada, classificando-as conforme a legislação, acordos ou regras internas, além de indicar a destinação dessas horas, seja para pagamento ou creditadas em banco de horas.

Atenção

Outro ponto relevante deste relatório é a possibilidade de realizar uma simulação do fechamento do banco de horas. Com isso, é possível visualizar:

• As horas pendentes para compensação no banco de horas;
• As horas excedentes que seriam pagas, discriminadas por tipo de adicional (50%, 100%, 120%, etc.), caso o fechamento fosse efetuado na data da emissão do relatório.

Além disso, o relatório pode ser exportado, permitindo uma análise mais detalhada e facilitando a tomada de decisões quanto à gestão de horas extras e compensações.

Para acessar o Relatório de Horas Extras, navegue pelo menu “Relatórios” e na aba “Horas Extras” selecione a opção “Horas Extras”.

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.

O relatório de horas extras possui dois campos padrões para busca:

• Período: Selecionar o período que deseja demonstrar no relatório.
• Formato de Hora: Selecionar o formato que as horas deverão ter no relatório.

No agrupamento Opções consta os conceitos que serão exibidos no relatório, são elas:

• Resumo: Permite resumir o total de horas em uma única linha, não exibindo os colaboradores no relatório. Se realizado a quebra pelos agrupamentos, será exibido o resumo de acordo com a opção de quebra.
• Omitir horas extras não pagas: Serão omitidas as horas extras não autorizadas, na qual o grupo de ação da justificativa está como “Não pagar horas extras”. Caso não seja selecionado essa opção, na coluna “Ação” é descrito a ação da hora extra para melhor visualização.
• Omitir horas extras creditadas em banco de horas: Essa opção omite as horas extras creditadas no banco de horas. Caso não seja selecionado, a coluna “Ação”, é descrito a ação da hora extra para melhor visualização.
• Limite de hora extra: Permite informar limite diário de horas extras que devem ser exibidas no relatório, aplicando um filtro conforme operadores selecionados. Caso não seja selecionado nenhum operador, o relatório irá retornar em branco.
• Limite de hora extra no período: Permite informar limite das horas extras realizado no período, na qual será acumulado as horas extras e exibir os colaboradores que tiverem dentro do parâmetro de operador selecionado. Caso não seja selecionado nenhum operador, o relatório irá retornar em branco.
• Simular fechamento de banco de horas: Essa opção se aplica a clientes que utilizam banco de horas, e desejam realizar a prévia das horas de saldo positivo no banco de horas. O relatório demonstrara as horas pendentes de acordo com a data da hora realizada e demonstrará o evento a qual será descarregado essas horas de acordo com a configuração da regra de apuração e fechamento de banco de horas. Para acessar a configuração acesse Frequência > Apuração e fechamento de banco de horas.

Atenção

Essa opção mesmo que não sendo o mês de fechamento ou não havendo mês de fechamento, o relatório irá exibir as horas extras pendentes.

• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido.

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Data: Refere-se a data da realização da hora extra. Quando utilizado a opção de “Simular fechamento de banco de horas”, a data a ser exibida será a data real da ocorrência, mesmo que o período emitido não contemple essa data.
2. Início: Refere-se à ocorrência que deu início a hora extra realizada pelo colaborador.
3. Fim: Refere-se à ocorrência que deu fim a hora extra realizada pelo colaborador.
4. Horas extras: Quantidade de horas realizado ou quantidade de horas disponível se for utilizado a opção “Simulação de fechamento de banco de horas”.
5. Ação: Refere-se à ação da justificativa, pois caso a hora extra não esteja justificada e nem tenha a parametrização de justificativo default configurado no perfil de frequência, não será exibido essa hora extra no relatório. Tipos de ações:
   • Pagar hora extra: Horas extras que justificadas para pagamento e serão pagas no mês.
   • Creditar banco de horas: Horas extras que foram creditadas para banco de horas, e terão o período a ser compensado. As creditadas no mês são exibidas independente de compensação.
   • Não pagar hora extra: Quando justificado para não pagar horas extras, essas horas não são creditadas e nem pagas dentro do mês.
6. Pagamento: Informa o evento a qual será descarregado as horas extras de acordo com a parametrização na justificativa. Quando as horas extras do mês são creditadas no banco de horas é informado sem evento, pois mesmo que tenha informações de evento, essa hora não é referenciada a um evento.
7. Percentual: Exibe o percentual do evento conforme parametrizado em Frequência > Evento de Frequência. Caso não tenha sido informado o percentual no evento, será exibido em branco.
8. Total: Exibe o resumo das colunas Ação e Pagamento.