Layout Folha de Pagamento do Ponto

O conceito de Layout Folha de Pagamento é determinar o destino e o layout em que os eventos, após consolidados, serão gerados para a folha de pagamento. Após a configuração do layout folha de pagamento, as informações serão usadas na tela Frequência / Consolidação Folha ao selecionar o layout parametrizado nesta tela.

Para acessar as parametrizações clicar no ícone Configurações e após clicar em “Folha de Pagamento” e selecionar “Layout Folha de Pagamento”.

Para adicionar um Layout clique em Novo e preencha os dados conforme necessário.

• Descrição: Insira uma descrição para este layout. É através desta descrição que o layout será identificado na Lista de Layouts de Folha;

• Consolidar informações do módulo: deve selecionar se o layout folha de pagamento que será parametrizado é referente ao módulo Frequência ou Restaurante. De acordo o módulo selecionado, as opções para montar o layout serão alteradas;

• Gerar horas em: essa opção é disponível apenas quando o módulo Frequência for selecionada na opção Consolidar informações do módulo. As seguintes opções de seleção serão apresentadas: Centesimal, Relógio, Decimal e Minutos;

• Integração - essa opção é válida para o módulo Frequência e Restaurante. ela determina como a integração do dados deverá acontecer. As opções de seleção são: Arquivo TXT, Arquivo CSV ou Integração c/ tabela; 

• Tipo de Geração: 

  • Tamanho fixo (habilitado para seleção apenas quando a integração for via Arquivo TXT): o cliente definirá o tamanho fixo de cada campo quando iniciar a montagem do layout. Importante se atentar para não definir um campo menor do que a quantidade máxima de caracteres.

  • Delimitado: ao selecionar essa opção, o cliente deverá selecionar qual é o delimitador. Para isso, será habilitado um novo campo denominado Delimitadores.

• Delimitadores: Será exibido quando selecionada a opção Delimitado no Tipo de Geração. Neste campo, deve ser selecionado qual é o delimitador de campos que o sistema deve usar para separar os campos no layout do arquivo:

  • Espaço ‘’

  • Tabulação ‘’

  • Porto e virgula “;”

  • Virgula “,”

  • Pipe “|”

  • Outros: ao selecionar essa opção, será exibido um campo para preencher qual será o delimitador.

• Identificação do Colaborador: Deve ser selecionado qual é o campo que irá identificar o colaborador no arquivo de pagamento: PIS ou matrícula.

Layout

Na Tela Layout serão incluídos os dado do relatório, clique em Adicionar. Uma nova linha será adiciona ao grid para preenchimento dos campos. Se no meio do processo o usuário desejar, ela pode clicar no botão Cancelar para não prosseguir com a configuração da linha adicionada.

Caso seja necessário também é possível excluir um cabeçalho ou um detalhe, basta clicar no item desejado e após clicar em Remover.

•  

  • Ordem: Este campo será habilitado se o Tipo de Geração for “Delimitado”. Neste campo deve ser informada a ordem em que os campos serão gerados no arquivo. Desta forma, não é necessário adicionar linhas no layout na ordem correta;

  • Tipo:

    • Cabeçalho 1: definir as informações do primeiro cabeçalho do arquivo;

    • Cabeçalho 2: definir as informações do segundo cabeçalho do arquivo;

    • Detalhes: definir os campos do corpo do arquivo.

  • Conceito: deve ser selecionado um campo pré-estabelecido para ser gerado no arquivo.

  • Início: campo habilitado quando Tipo de Geração for parametrizada com Tamanho Fixo. Deve ser informado em que coluna esse campo é iniciado no arquivo.

  • Tamanho: campo habilitado quando Tipo de Geração for parametrizada com Tamanho Fixo. Deve ser informado o tamanho máximo de caracteres que aquele campo pode ter.

• Formatação/Valor: esse campo deve ser preenchido de acordo com o conceito selecionado. Atualmente, o campo pode ser utilizado para os seguintes conceitos:

  • Fixo: será gerado exatamente o valor informado neste campo;

  • Referência: deve ser informada a máscara a ser utilizada. Utilizar letra “M” para mês e “A” para ano;

  • Horas: deve ser informada a máscara a ser utilizada. Utilizar a letra “H” para horas e “M” para minutos;

  • Demais conceitos: quando necessário utilizar o caractere “#” para inserir informações no campo.

Após preencher o layout, a empresa deve prosseguir com as configurações quando for arquivo texto ou CSV:

• Nome do arquivo (obrigatório): Deverá definir qual será o nome do arquivo a ser gerado. Validar com o sistema que fará a importação do arquivo, pois geralmente são nomes pré-estabelecidos.

• Protocolo: deve ser selecionado se o cliente utiliza SFTP. Ambos deverão ser do cliente.

• Caminho: deverá preencher o caminho/diretório em que o arquivo será salvo dentro do SFTP;

• Usuário: usuário do SFTP

• Senha: senha do SFTP

• Servidor: preencher o servidor

• Porta: preencher a porta 

• Arquivo chave: arquivo chave do cliente SFTP do cliente para que o arquivo seja salvo respeitando todas as diretrizes de segurança.

• Grava data/hora da geração do arquivo:

  • Data e hora da reconversão: definir que será gravada a data e hora da reconversão no nome do arquivo;

  • Habilitar preenchimento da data e hora: na Consolidação da Folha será solicitado que o usuário preencha data e hora para ser gravada no arquivo.

Para testar, acione o botão Testar. 

Para cadastrar mais layouts em sequência, basta clicar no botão Salvar e Novo.

Para alterar um layout cadastrado, dar um duplo clique sobre o desejado e fazer as alterações necessárias. Ao finalizar clicar em Salvar.

Para inativar um Layout, dar um duplo clique sobre o desejado e após clicar sobre o botão Ativo, que passará para Inativo. Clicar em Salvar.

Para excluir um Layout, dar um duplo clique no que deseja excluir e clicar no botão Excluir.