Relatório Absenteísmo Gerencial Colunado

O relatório de Absenteísmo – Gerencial Colunado tem como objetivo fornecer uma visão analítica sobre as ausências dos colaboradores em determinado período. Ele permite às empresas acompanharem, medir e controlar os índices de ausência sejam justificados, auxiliando na gestão de produtividade, tomada de decisões estratégicas e desenvolvimento de ações corretivas ou preventivas. O sistema permite personalizar a apuração do absenteísmo para as informações abaixo.

• Faltas injustificadas para desconto;
• Faltas justificadas (atestado médico, afastamentos legais etc.);
• Atrasos (dependendo do parâmetro configurado);
• Saídas antecipadas (se aplicável);
• Ocorrências específicas que sejam configuradas para impactar o absenteísmo (ex.: abonos, dispensas, licenças).

As informações como horas trabalhadas, horas férias, percentual são fixas no relatório de acordo com os grupos de absenteísmo e horas justificadas ou situações folha relacionada ao grupo de absenteísmo. 

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Absenteísmo > Absenteísmo – Gerencial Colunado

No chamador do relatório contém opções para aplicar regras na apuração do relatório. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.

Abaixo o detalhamento das Opções disponíveis no relatório de Absenteísmo Gerencial Colunado. 

• Resumo: Permite resumir o total de horas em uma única linha, não exibindo os colaboradores no relatório. Se realizado a quebra pelos agrupamentos, será exibido o resumo de acordo com a opção de quebra. 
• Considerar horas extras não autorizadas: Irá somar as horas extras não autorizadas com as horas extras autorizadas na coluna Hrs. Extras. Caso essa opção não seja selecionada, irá considerar somente o total de horas extras realizadas para a coluna Hrs Extras. As horas extras não autorizadas, são as que no cadastro de justificativas estiverem com o grupo de ação “Não pagar horas extras”.
• Utilizar movimentação do banco de horas: O resultado deste campo irá somar ao total de absenteísmo do colaborador, reforçando que este campo só será preenchido no relatório caso o resultado seja negativo, se o resultado do saldo for positivo, não será considerado ao resultado total de absenteísmo.
• Exibe colaboradores isento de marcação de ponto: Permite exibir colaboradores isento de ponto, e considerar:
  • Grupos de absenteísmo: Se o colaborador isento de ponto, porém houver grupos de absenteísmo com situação folha e o colaborador no período tiver a situação, será considerado as informações no indicador de absenteísmo do colaborador isento de ponto.
    • Hrs previstas: Gerar as horas previstas da escala para o colaborador isento de ponto.
    • Hrs. Férias: Considera o período de férias do colaborador.

• Hrs. Trabalhadas previstas em escala para ocorrência folha: Quando selecionada e o campo quantidade de horas DSR não esteja preenchida no perfil de frequência do colaborador, o sistema irá gerar as horas de afastamento apenas para os dias de trabalho e não irá gerar as horas para os dias de Folga Remunerada e Folga. Essa opção permite utilizar as horas do campo DSR quando preenchido, porém, quando o campo estiver em branco, o sistema irá considerar as horas da escala do colaborador. Essa opção se aplica para colaboradores isento de ponto, e a opção acima estiver selecionada “Exibe colaboradores isento de marcação de ponto”.
• Não considerar movimentação do banco de horas como horas trabalhadas reais: Essa opção permite não considerar horas justificadas para banco de horas positiva, como horas trabalhadas reais. Nesse caso somente o que o colaborador realizou de efetivo da sua jornada será considerado.
• Não considerar horas extras como horas trabalhadas reais: Essa opção permite não considerar horas extras que são pagas dentro do mês, para horas reais.
• Exibir total de horas negativas e horas previstas reais: Exibe novas colunas no relatório com o propósito de informar as horas reais previstas e as horas e banco de horas negativo. 
  • Total de horas negativas: Apurar todas as horas que estão sendo justificada para Débito de Banco de Horas no período da emissão. Deve ser considerado somente as horas que são justificadas para banco de horas com o tipo de ação Debitar Banco de Horas.
  • Horas Previstas reais: Considera as Horas Previstas menos as Total de Hrs. Negativas. Nessa coluna será exibido as deduções das duas colunas, com intuito de exibir as reais previstas para trabalho, pois a RCHLO entende que as horas justificadas para banco não devem ser consideradas como Hrs. Previstas de trabalho.

Observação

Cálculo do Absenteísmo: Quando a opção no chamador do relatório estiver selecionada “Exibir Hrs Previstas sem BH Neg. e Exibir Total Hrs Negativa”, deve ser considerado as Hrs. Prev. Real para o cálculo, pois a coluna de Hrs. Previstas deve ser desconsiderado nessa situação. A rotina para o cálculo irá realizar o desvio para essa condição exclusiva. Se a opção acima não estiver selecionada deve ser considerado as Hrs. Previstas como já ocorre. 

• Considerar horas férias para horas previstas: Essa opção permite considerar as horas férias para horas previstas, porém o percentual do absenteísmo se mantém o mesmo, pois a exibição das horas é apenas visual e não altera o percentual do absenteísmo, pois as horas férias implicam no percentual. 
• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido. 

O relatório Absenteísmo - Gerencial Colunado, tem o layout abaixo, na qual é desmembrado por grupo de absenteísmo as informações e gerando percentual individual e totalizando o total de absenteísmo, que se refere a ambos os grupos. Esse é um dos layouts, podendo ser utilizado outros:

• Absenteísmo
• Absenteísmo - gerencial 

Detalhamento das colunas:

1. Grupo Absenteísmo: Desmembra por coluna os grupos de absenteísmo e o total de horas apuradas no período. Esse layout permite melhor visualização ao abrir em Excel. 
2. Total Absent.: Total de horas de todos os grupos de absenteísmo. 
3. Hrs. Previstas: Horas previstas de trabalho de acordo com a escala ou substituição de jornada. 
4. Hrs. Trab. Real: Quantidade de horas reais, considerando horas extras seja para pagamento ou banco de horas. 
5. Dias Férias: Quantidade de horas férias que o colaborador tem no período emitido.
6. Hrs. Extras: Quantidade de horas extras realizada no período emitido. 
7. (%) Total Absent.: Percentual total de absenteísmo apurado em ambos os grupos.

Abaixo o detalhamento para o cálculo do percentual total:

Exemplo cálculo:

• Horas Trabalhadas (PREVISTAS) =153:00
• Total Absenteísmo: 57:00
• Percentual Absenteísmo: 37,25

Para chegar neste valor, devemos utilizar a Calculadora do Sistema de Ponto com a opção Exibir Relógio, e calcular:

• 57:00 * 100 = 5700
• 5700 / 153 = 37:15 

Nos casos em que apareçam minutos quebrados, deverá transformar esses minutos em porcentagem, basta pegar os minutos e dividir por 60. Exemplo: 37:15 = 15/60 = 0,25 = 37,25. Ou utilizando a calculadora do sistema atual, após chegar no valor do percentual (37:15) ‘utilizando calculadora de horas de dentro do sistema, mudar na opção exibir p/ centesimal.

OBS.: O Total de hrs REAL trabalhado “HRS T REAL” quando o cliente utiliza carência de entrada atraso (00:20) e/ou saída antecipada (00:10) NÃO deve ser verificado pelo cálculo das hs previstas – total (ocorrências negativas) pois NÃO IRÁ BATER POR MOTIVO DAS CARÊNCIAS!

EX: dia 07/11/06 – trabalhou das 08:06_12:37/14:33_17:51 = 17:51 - 08:06 = 09:45 - 02:00 (intervalo) = 07:45 – 00:33 atraso intervalo = 07:12, ou seja, por causa da carência os 00:06 de atraso na entrada e os 00:09 na saída antecipada não são computadas como absenteísmo, e assim por diante em todo o período. 

Após feitas as parametrizações, clicar em Emitir.

É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em Salvar.

É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em Limpar.