Justificativa Geral

A funcionalidade Justificativa Geral permite aplicar ações coletivas no ponto dos colaboradores, por meio do modo coletivo de filtro. É possível selecionar conceitos (como cargo, escala, perfil) ou colaboradores específicos, e acompanhar o processamento pelo Gerenciador de Tarefas.

Para acessar a rotina Justificativa Geral, navegue pelo menu: Central do Colaborador > Rotinas de Frequência > Justificativa Geral.

Justificar: 

• Período: Poderá definir o período manualmente ou ao clicar em [Mês de Referência] o sistema irá utilizar o período do mês em vigência.
• Lançar Justificativas: Esta opção tem a finalidade de lançar justificativas para ocorrências que não foram justificadas, ou para ocorrências que já foram justificadas, mas necessitam ser alteradas. 
  • Quantidade para justificar: Selecionando a opção "Lançar Justificativa", será apresentado o campo "Quantidade para justificar" este campo serve para parametrizar a quantidade MÍNIMA e MÁXIMA que uma ocorrência precisará ter para receber esta justificativa. Por exemplo: Informando para o campo "Quantidade para justificar" a quantidade mínima de 02:00 e a quantidade máxima de 04:00, o sistema irá justificar apenas as ocorrências que possuam uma quantidade dentro desta faixa.

• Preencher ocorrências Sem Marcação de Entrada ou Saída: Ao selecionar esta opção o sistema insere as marcações de entrada e saída que não existem, de acordo com a escala do funcionário, preencha o campo  “Motivo de inclusão de marcações’, sendo obrigatório o preenchimento do motivo da inclusão da marcação, para ser informado nos relatórios fiscais da MTP 671. Caso o colaborador não tenha as ocorrências sem marcação de entrada ou sem marcação de saída, não será afetado com essa ação. 
• Aprovar Período: Ao selecionar esta opção todas as justificativas do período são aprovadas. Essa ação é a mesma função da tela de gestão de ocorrências, período ou diária, que o gestor pode realizar a aprovação do ponto. Essa ação não tem ação sobre as solicitações pendentes de aprovação do Autoatendimento Ponto.
• Aprovar solicitações de inclusão de marcações pendentes: Essa opção permite aprovar todas as solicitações pendentes de marcações, baseado no filtro de colaboradores selecionado. Uma vez aprovado, o status na tela de solicitações pendentes do Autoatendimento, irá realizar aprovação das marcações pendentes. 

• Trocar justificativas: Permite realizar troca de justificativas que já estão justificados. Preenchendo os campos, deve ser informado a ocorrência e justificativa atual, e para qual deve ser a nova justificativa, os campos de motivo e complemento são preenchido conforme obrigatoriedade da justificativa. 
  • Ocorrência: Selecione a ocorrência a qual a justificativa atual está associada.
  • Justificativa atual: Selecione a justificativa atual que está justificado o ponto dos colaboradores. 
  • Justificativa nova: Selecione qual será a nova justificativa.
  • Motivo: Campo opcional de acordo com a parametrização da justificativa, sem exige o motivo a ser associado. 
  • Complemento: Campo opcional de acordo com motivo selecionado. 
• Atualizar justificativas com controle de folgas: Essa funcionalidade permite recalcular os vencimentos das folgas lançadas para feriados trabalhados, com base nas regras configuradas no perfil de frequência (como graduação ou vencimento fixo). Essa opção se aplica apenas se houver parametrização do controle de folgas. 

Opções: permite selecionar alguns filtros nos lançamentos de justificativas, sendo eles:

• Justificar apenas ocorrências não justificadas: Essa opção permite realizar a justificativa coletiva apenas para ocorrências não justificadas, que no campo de gestão a ocorrência esteja em branco. Caso não seja selecionado essa opção, será justificado tanto as não justificadas com as justificadas. 
• Aprovar justificativas: Após realizar o lançamento coletivo, já realizar a aprovação das justificativas, sem que seja necessário realizar a opção abaixo “Aprovar período”, pois será aprovado as justificativa que foram afetados com a ação. 

É útil em casos onde novos feriados foram cadastrados ou feriados antigos removidos, garantindo que as datas de vencimento sejam ajustadas conforme as novas regras.

Como funciona

• Atualiza apenas justificativas com a opção "Controla compensações de folgas para feriado trabalhado".
• Só atualiza justificativas já aprovadas (se o cliente usa aprovação de ocorrências).
• Executa em segundo plano, e o status pode ser acompanhado pelo Gerenciador de Tarefas.
• Ao final, gera um log com colaboradores não impactados, por falta de saldo ou outros motivos.
• A ação é registrada no log de rotina para auditoria.