Perfil do Colaborador

Seleção Individual

Nesta aba a empresa visualizará o histórico de Escala do colaborador. O grid exibirá o código, descrição, ciclos da escala, carga horária semanal, turma e data de início da escala. A associação de escala ao colaborador é realizada na Folha e refletido no Ponto.
Além de visualizar o histórico de escalas, o usuário pode consultar a jornada de um terminado dia ao clicar na opção “Visualizar Escala”

Será aberto um modal com as informações:

• Escala: selecione a escala na qual deseja saber a jornada de determinado dia;
• Turma: se houver, seleciona a turma correspondente
• Data: selecione a data na qual deseja saber qual é a escala prevista para o dia.
• Botão Visualizar: após preenchimento, clique no botão para o sistema exibir qual é a jornada no dia informado para a respectiva escala e turma.

Seleção Coletiva

Para lançamento de escala coletiva, não será exibido o histórico, a tela terá a opção apenas de lançamento com os seguintes campos:

• Data início: deve selecionar a data de início da escala;

• Escala: selecionar a escala que deseja lançar para todos;

• Ação: deve ser selecionado a ação que o sistema deverá fazer se for encontrada uma escala com a mesma data de início informada no lançamento

  • Ignorar: quando selecionado, o sistema ignorará esse lançamento e manterá a atual.

  • Substituir: quando selecionado, o sistema substituirá a escala encontrada com mesma data de início pela escala selecionada no lançamento.

• Botão Salvar: clicar para salvar realizar o lançamento. Ao clicar nesse botão, o sistema agendará uma tarefa (Perfil / Tarefas) para executar o lançamento coletivo.

Nesta aba você definirá qual o Perfil de Frequência do colaborador selecionado, além de visualizar o histórico de perfis. Defina a Data de Início e após informe o Perfil de Frequência que irá associar, clique em Adicionar para confirmar.

Você pode excluir um perfil definido, para isso clique no perfil que deseja excluir e após clique no botão Remover.

Na lista de Perfil de Frequência você pode utilizar o campo de Filtro para buscar rapidamente perfis. Para saber mais sobre configurações de Perfil de Frequência.

O Perfil de Frequência é um cadastro importante no qual estão as configurações para realizar a apuração do ponto do colaborador, como tolerâncias, jornada, adicional noturno, banco de horas etc.

Seleção Coletiva

Para lançamento de Perfil de Frequência coletivo, não será exibido o histórico, a tela terá a opção apenas de lançamento com os seguintes campos:

• Data início: deve selecionar a data de início do Perfil de Frequência;

• Perfil de Frequência: selecionar o Perfil de Frequência que deseja lançar para todos;

• Ação: deve ser selecionado a ação que o sistema deverá fazer se for encontrada um Perfil de Frequência com a mesma data de início informada no lançamento

  • Ignorar: quando selecionado, o sistema ignorará esse lançamento e manterá a atual.

  • Substituir: quando selecionado, o sistema substituirá o Perfil de Frequência encontrado com mesma data de início pelo Perfil de Frequência selecionada no lançamento.

• Botão Salvar: clicar para salvar realizar o lançamento. Ao clicar nesse botão, o sistema agendará uma tarefa (Perfil / Tarefas) para executar o lançamento coletivo.

Seleção Individual

Essa funcionalidade permitirá vincular uma configuração de Apuração e Fechamento e/ou Limite de Banco de Horas para um colaborador em um determinado período.

O usuário deverá selecionar a Referência de Início e a Referência Fim, além de selecionar a Apuração e Fechamento e Limite de Banco de Horas, clicar em Adicionar e depois em Salvar. Em seguida, clique em Adicionar e depois em Salvar.

Seleção Coletiva

Para lançamento coletivo de Banco de Horas, a operação será realizada via importação. Não será exibido o histórico. A tela apresentará os seguintes campos:

• Referência Início: data inicial para início da configuração;
• Referência Fim: data final de vigência da configuração;
• Apuração e Fechamento: opcional;
• Limite de Banco de Horas: opcional;
• Ação: define o que o sistema deve fazer caso já exista lançamento com a mesma data:
  • Ignorar: mantém a configuração atual;
  • Substituir: substitui pela nova configuração.

Após preencher as informações, clique em Salvar para agendar uma tarefa de execução coletiva.

Também é possível importar um arquivo com os dados. Para isso, clique em Importar para abrir o modal, faça o download do modelo e envie o arquivo preenchido conforme o layout.

O sistema permitirá importações com instruções de ignorar, substituir ou até excluir registros anteriores.

Seleção Individual

A funcionalidade dessa aba é para lançar o saldo inicial do banco de horas quando é um cliente novo que precisa importar saldo do sistema legado ou se por algum motivo a empresa precisar lançar o saldo inicial. Não é permitido lançar o saldo inicial em referência que já tenha apuração do banco de horas. Neste cenário, se precisar, é orientado o lançamento de ocorrência manual.

Para o lançamento, deverá preencher a data, saldo inicial, selecionar a opção “Negativo” se o saldo for negativo, e a Gestão de banco de horas para apuração do banco. É orientado que seja a mesma gestão informado no Perfil de Frequência do colaborador.

Para adicionar, clicar no botão Adicionar e em seguida Salvar.

Para remover, selecione a linha desejada e clique em Remover e depois Salvar.

Seleção Coletiva

Seguindo os mesmos conceitos do lançamento individual, é possível realizar a importação de saldo inicial. Para isso, clique no botão Importar. Será exibido um modal com as orientações para fazer o download do arquivo de modelo e posteriormente, pelo próprio modal, fazer a importação do arquivo.

No layout do arquivo exemplificado como os dados devem ser preenchidos.

Ao clicar no botão “Ok”, o sistema agendará uma tarefa (Perfil / Tarefas) para executar o lançamento coletivo

Seleção Individual

Essa funcionalidade permitirá vincular ao colaborador a localização ou o grupo de localização no qual ele tem permissão ou é restringido a registrar a marcação pelo mobile.

Antes de fazer esse vínculo é importante que a localização mobile e/ou o grupo de localização mobile estejam cadastrados:

• Localização Mobile: Configurações > Cadastros Gerais > Localização Mobile

• Grupo de Localização Mobile: Configurações > Cadastros Gerais > Grupos de Localização Mobile

Ao acessar a tela serão exibidos os campos para o vínculo da localização e ou grupo de localização mobile, além de exibir o histórico de vínculos. Para um novo vínculo os seguintes campos devem ser preenchidos:

• Selecione Localização Mobile ou Grupo de Localização Mobile. É obrigatório selecionar uma das duas opções.

• Data de início: a localização ou o grupo de localização terá início da data selecionada;

• Localização Mobile ou Grupo de Localização: selecione a localização ou o grupo de localização mobile que deseja permitir ou bloquear o registro de marcação. A lista exibida nesta opção dependerá da primeira seleção, que é localização ou grupo de localização mobile

  • Não substituir: campo opcional para indicar se a automatização de Localização ou Grupo de localização mobile pode substituir a localização ou grupo de localização lançado manualmente.

• Permitir marcação dentro do raio: selecione essa opção se desejar que a marcação seja permitida apenas dentro do raio da localização ou do grupo de localização selecionado

• Bloquear marcação dentro do raio: selecione essa opção se desejar que a marcação seja bloqueada dentro do raio da localização ou do grupo de localização selecionado.

Em seguida clique em Adicionar e Salvar. Pare remover um lançamento, selecione a linha e clique em Remover e depois em Salvar.

Seleção Coletiva

Para lançamento de Localização mobile coletivo, não será exibido o histórico, a tela terá a opção apenas de lançamento com os seguintes campos:

• Selecione Localização Mobile ou Grupo de Localização Mobile. É obrigatório selecionar uma das duas opções.
• Data de início: a localização ou o grupo de localização terá início da data selecionada;
• Localização Mobile ou Grupo de Localização: selecione a localização ou o grupo de localização mobile que deseja permitir ou bloquear o registro de marcação. A lista exibida nesta opção dependerá da primeira seleção, que é localização ou grupo de localização mobile
  • Não substituir: campo opcional para indicar se a automatização de Localização ou Grupo de localização mobile pode substituir a localização ou grupo de localização lançado manualmente.
• Permitir marcação dentro do raio: selecione essa opção se desejar que a marcação seja permitida apenas dentro do raio da localização ou do grupo de localização selecionado
• Bloquear marcação dentro do raio: selecione essa opção se desejar que a marcação seja bloqueada dentro do raio da localização ou do grupo de localização selecionado.
• Ação: deve ser selecionado a ação que o sistema deverá fazer se for encontrada uma Localização Mobile com a mesma data de início informada no lançamento
  • Ignorar: quando selecionado, o sistema ignorará esse lançamento e manterá a atual.
  • Substituir: quando selecionado, o sistema substituirá a localização mobile encontrada com mesma data de início pela localização selecionada no lançamento.
• Botão Salvar: clicar para salvar realizar o lançamento. Ao clicar nesse botão, o sistema agendará uma tarefa (Perfil / Tarefas) para executar o lançamento coletivo.

Seleção Individual

Nesta aba você definirá qual o identificador do crachá ou identificador definitivo do Funcionário. Defina o identificador no campo Cartão N° e a Data de Início, clique Adicionar para confirmar as definições. Você pode excluir um crachá definido, para isso selecione com um clique o registro que deseja excluir e clique no botão Remover.

Seleção Coletiva

Seguindo os mesmos conceitos do lançamento individual, é possível realizar a importação de identificador. Para isso, clique no botão Importar. Será exibido um modal com as orientações para fazer o download do arquivo de modelo e, posteriormente, pelo próprio modal, fazer a importação do arquivo.

No layout do arquivo é exemplificado como os dados devem ser preenchidos.

Ao clicar no botão “Ok”, o sistema agendará uma tarefa (Perfil / Tarefas) para executar o lançamento coletivo.

Deverá informar a Senha numérica que será utilizada no NewCollector quando solicitado dependendo da configuração do coletor (Configurações > Coleta > Coletor).

Será exibida a foto que o colaborador cadastrou no uso dos coletores NewCollector ou Hikvision. Essa aba é apenas para visualização da foto, sem possibilidade de manutenção.