Regras de Adicionais

A funcionalidade Regras Adicionais permite o cadastro de regras específicas para a geração automática de eventos em situações particulares de jornada de trabalho. Seu principal objetivo é automatizar o processo de lançamento de eventos conforme cenários previamente configurados, de acordo com as condições do dia trabalhado pelo colaborador.

Para acessar, navegue pelo menu: Frequência > Regras Adicionais

Informe um Código único para a regra e preencha o campo Descrição, que será utilizado para identificação e associação ao perfil de frequência.

Regras

Do Tipo Padrão:

No campo Aplicado para, selecione o tipo de dia no qual a regra será considerada para geração do evento. As opções disponíveis são:

• Dia de Trabalho: O evento será gerado com base nas marcações realizadas em dias úteis do colaborador.
• Folga: O evento será gerado conforme as marcações realizadas em dias de folga.
• Folga Remunerada: O evento será gerado conforme as marcações realizadas em dias de folga remunerada.
• Feriado: O evento será gerado conforme as marcações realizadas em dias de feriado.
• Dia da Semana: Permite configurar um dia específico da semana para a geração do evento, independentemente de ser folga, feriado ou dia útil. Difere da opção "Dia de Trabalho", pois considera exclusivamente o dia da semana.
• Dia do Mês: Permite configurar um dia específico do mês para geração do evento, independentemente do tipo de dia. A regra se repetirá mensalmente na mesma data.

Com o campo Tipo de Acúmulo, defina como o evento será acumulado:

• Quantidade: Se não for preenchido, o sistema considerará as horas efetivamente trabalhadas. Caso seja informada uma quantidade, ela será utilizada como base para o cálculo do evento.
• Período: O evento será gerado apenas se o colaborador trabalhar dentro do intervalo de tempo especificado.
• Percentual: Gera o evento com base em um percentual de horas trabalhadas. Aplica-se apenas à opção Dia de Trabalho.
• Semanal: Disponível para Dia da Semana e Dia de Trabalho. Ao ativar a opção Selecionar Ocorrências, o sistema apurará o total da semana e gerará o evento se a quantidade mínima for atingida. Ausências justificadas podem ser consideradas como horas trabalhadas, conforme parametrização.

Com a opção Selecionar Ocorrências, você poderá definir quais ocorrências devem ser consideradas na geração do evento. Essa configuração está disponível para os tipos "Dia de Trabalho", "Dia do Mês" e "Dia da Semana".

Informe no Após Trabalhar o número mínimo de horas para que o evento seja gerado.

Defina no campo Valor a quantidade de horas a ser registrada no evento. Caso informe 00:00, será considerada a totalidade das horas trabalhadas.

Ao selecionar a opção Não gerar evento quando houver uma das ocorrências na semana será impedido a geração do evento se alguma das ocorrências definidas estiver presente na semana.

A opção Não gerar evento quando houver férias/afastamento na semana ao ser selecionada bloqueia a geração do evento caso o colaborador esteja em férias ou afastamento na semana (início ou fim).

Selecione a opção Permite utilizar exceção por justificativa para habilitar o uso da exceção configurada nas justificativas marcadas como Permite utilizar exceção por justificativa. Se ativado, o evento não será gerado se a justificativa for selecionada.

Com Tipo de Geração de Evento – Dia do Mês, quando configurado como Dia do Mês, é possível gerar eventos nos seguintes cenários:

• Gerar Eventos de Presença: O evento será registrado quando houver presença.
• Gerar Eventos de Ausência: O evento será registrado quando o colaborador estiver ausente, incluindo férias e afastamentos.
• Verificar lançamento de ocorrência quando ocorrência for falta: A validação será feita exclusivamente para a ocorrência de falta.

Com o campo Tipo de Horas, estarão disponíveis as seguintes opções:

• Horas Extras: Para marcações com justificativas que gerem pagamento de horas extras.
• Horas Extras Não Autorizadas: Para marcações que não geram pagamento.
• Banco de Horas: Para marcações que gerem crédito no banco de horas.
• Horas Trabalhadas: Baseia-se apenas nas horas efetivamente trabalhadas, sem vínculo com justificativas.
• Gerar evento em férias: Exceção à regra de bloqueio por férias. Se ativado, o evento será gerado mesmo que o colaborador esteja de férias.

Do Tipo Formula:

Dentro de uma mesma regra, é possível parametrizar mais de um evento com objetivos distintos. Dessa forma, os campos Código e Descrição devem ser utilizados como facilitadores para a identificação no momento da associação ao perfil de frequência, enquanto o campo Descrição da Fórmula deve ser utilizado para a identificação da regra parametrizada e de sua finalidade lógica.

No Catálogo de Atributos encontram-se os insumos necessários para a criação das regras, sendo eles:

• Colaboradores: Itens relacionados à ficha do colaborador, como data de admissão, sexo, data de nascimento, entre outros dados cadastrais.

• Contexto: Situações ocorridas no ponto que podem atuar como gatilhos para as fórmulas, como feriado, marcação de entrada, dia e mês específicos, entre outros cenários.

• Férias: Informações relacionadas ao cadastro de férias do colaborador, como período aquisitivo, data de início e data de fim.

• Outras Operações: Conjunto de funções que retornam resultados pré-definidos, como, por exemplo, a soma de dias a uma data. Nessa função, deve-se informar uma data e a quantidade de dias a serem adicionados para que o sistema retorne automaticamente o resultado correspondente.

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone de informação, é exibida uma breve explicação sobre a função selecionada.

Na parte inferior do quadro, também estão disponíveis algumas funções, como SE, >=, E e OU, que podem ser adicionadas à regra por meio de um simples clique. A opção Validar realiza a verificação da consistência da regra e, caso seja identificado algum erro, será exibida uma janela informando a linha e a posição exata em que a inconsistência ocorreu.

Por fim, o campo Evento apresentará todos os eventos cadastrados no ponto, devendo ser selecionado aquele que receberá o resultado do processamento da fórmula.

Sempre que realizar a criação de uma nova regra, é necessário clicar no botão antes de salvar.

Para editar ou excluir regras já existentes, utilize os ícones de lápis ou lixeira, conforme ilustrado na imagem acima. Ao realizar uma edição, é necessário clicar no botão ou , em caso de não alteração, antes de confirmar a ação no ícone de disquete, localizado na parte superior da tela.