Cartão de Ponto Layout 1

O relatório de Cartão de Ponto Layout 1 tem como finalidade principal registrar, apresentar e formalizar o controle de jornada de trabalho do colaborador no período informado, com base nas marcações de ponto, ocorrências e justificativas registradas no sistema.

É um documento de caráter comprobatório, utilizado tanto internamente pela empresa quanto externamente, em casos de auditorias, fiscalizações, homologações, acordos trabalhistas ou ações judiciais.

Além disso, serve como ferramenta de conferência, transparência e validação dos registros de ponto, permitindo ao colaborador e à empresa garantir que os registros estão corretos antes do fechamento e processamento da folha de pagamento.

Este relatório é também o documento formal onde o colaborador realiza a assinatura física ou digital, validando os registros de sua jornada no período, incluindo horas trabalhadas, faltas, horas extras, compensações, adicionais e justificativas aplicadas.

Diferenças entre o Cartão de Ponto Layout 1 e Layout 2

O Cartão de Ponto Layout 2 tem como principal diferença em relação ao Layout 1 a forma de exibir as informações de apuração do ponto. Enquanto o Layout 1 apresenta um detalhamento completo, incluindo as justificativas individualizadas aplicadas no período (como atestados, faltas abonadas, horas abonadas, entre outras), o Layout 2 faz uma consolidação dos dados, sem apresentar o detalhamento das justificativas.

No Layout 2, as justificativas são agrupadas pelo grupo de ação aplicado, ou seja, se uma justificativa tem ação de “Pagar como hora extra”, o total desse lançamento é incorporado diretamente na coluna de HE (Hora Extra). Se a ação da justificativa for “Não pagar hora extra”, o tempo fica como jornada normal, sem destaque no relatório. Dessa forma, não é possível no Layout 2 visualizar o motivo (justificativa) que gerou aquele lançamento no cartão.

Além disso, no Layout 2 não são exibidos quadros específicos com detalhamento de justificativas, nem a listagem individual das mesmas como ocorre no Layout 1.

Por outro lado, os resumos de informações como Banco de Horas, Eventos e Controle de Folgas podem ser emitidos da mesma forma, sendo opcionais conforme seleção no momento da emissão.

Resumindo, o Layout 2 oferece uma visão mais sintética e gerencial, sem detalhamento dos motivos (justificativas) que alteraram as jornadas, enquanto o Layout 1 é mais completo, sendo recomendado quando há necessidade de acompanhar detalhadamente os motivos dos ajustes no ponto do colaborador, especialmente para assinaturas ou processos trabalhistas.

Finalidade do Relatório:

• Serve como documento oficial para conferência do espelho de ponto dos colaboradores.
• É utilizado para coleta de assinatura física ou digital dos funcionários, validando o aceite dos registros de ponto do período.
• Atende como instrumento de defesa em processos trabalhistas.
• Permite ao colaborador acompanhar, conferir e solicitar ajustes antes do fechamento do ponto.

Ganhos com o Relatório:

• Transparência: proporciona clareza tanto para o RH quanto para o colaborador sobre como foram apuradas as horas de trabalho no período.
• Segurança jurídica: é um dos principais documentos exigidos em processos trabalhistas.
• Gestão eficiente: permite ao gestor acompanhar ausências, horas extras, créditos e débitos de banco de horas.
• Personalização: os resumos podem ser habilitados ou ocultados conforme a política da empresa ou necessidade do momento.

Resumos Complementares no Rodapé (Opcionais):

• Total de Justificativas: Exibe o somatório de cada tipo de justificativa aplicada no período em horas (ex.: 02:00 de atestado médico, 03 horas de abono, etc.).
• Resumo do Banco de Horas: Demonstra a movimentação de banco de horas no período: saldo anterior, créditos, débitos e saldo final.
• Resumo de Eventos: Consolida eventos que impactam folha como horas extras, adicionais noturnos, descontos por faltas etc.
• Resumo do Controle de Folgas: Mostra o controle de folgas usufruídas e pendentes, caso haja política interna de controle desse tipo de evento.

Pontos de Atenção

• Ausência de marcações: onde não há marcação, é importante verificar se há ocorrência lançada (ex.: folga, atestado, falta) para justificar a ausência.
• Divergência entre marcações e ocorrências: se há marcações, mas consta como falta, pode indicar erro no cadastro de jornada, fechamento incorreto ou necessidade de ajuste.
• Horas não autorizadas: exemplo, lançamento de hora extra onde há uma justificativa que impede (como "Não pagar hora extra" no dia 04/10).
• Adicional noturno: verificar se está sendo corretamente calculado conforme o intervalo noturno cadastrado na empresa.
• Banco de horas: acompanhar se os lançamentos de créditos e débitos estão coerentes e se não houve estouro de limite de compensação (se aplicável).

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Gerenciais > Cartão de Ponto Layout 1

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. Abaixo o detalhamento das Opções disponíveis no relatório Cartão de Ponto Layout 1.

• Omitir data de emissão: Omiti a data e hora de emissão do rodapé.
• Imprimir PIS: Imprimi o PIS do colaborador, caso esteja em branco na ficha do colaborador, essa informação não exibira a informação. Essa informação é exibida no cabeçalho com as informações do colaborador.
• Imprimir CTPS: Imprimi o número da CTPS do colaborador no cabeçalho.
• Imprimir perfil de frequência: Imprimi a descrição do perfil de frequência associado ao colaborador. Essa informação é exibida no cabeçalho com as informações do colaborador.
• Imprimir cargo: Imprimi o cargo do colaborador. Essa informação é exibida no cabeçalho com as informações do colaborador.
• Imprimir total de justificativas: Imprimi abaixo das informações do ponto do colaborador o total de justificativas utilizadas no período no formato de horas. 
• Imprimir resumo do banco de horas: Imprimi abaixo das informações do colaborador o resumo de banco de horas sendo: 
  • Descrição da gestão de banco de horas;
  • Saldo inicial;
  • Crédito mês;
  • Débito mês;
  • Pgto (Pagamentos);
  • Desc (Descontos);
  • Saldo inicial;
• Imprimir resumo de eventos: Imprimi os eventos apurados no período que serão gerados para a folha de pagamento, mesma informação exibida no relatório de eventos por funcionário.
• Imprimi assinatura gestor: Imprimi a opção de o gestor realizar a assinatura impressa.
• Omitir colaboradores sem movimentação: Não imprimi o cartão de colaboradores sem movimentação ou isento de ponto. 
• Somar horas reduzidas ao adicional noturno: Será somado nas horas de adicional noturno as horas reduzidas do período trabalhado no dia.
• Imprimir escala: Imprimi o código e descrição da escala. Essa informação é exibida no cabeçalho com as informações do colaborador.
• Alterar cabeçalho coluna de marcações: Ao invés da coluna exibir o nome “Marcações”, o sistema altera para exibir: 
  • Ent.: Marcação de entrada
  • Intervalo (pré assinalado): Exibe o intervalo ou intervalo pré assinalado caso configurado.
  • Saída: Marcação de saída.
• Imprimir resumo de controle de folgas: Se utilizado a regras de folgas, será exibido no rodapé as informações apuradas no período, compensadas e a vencer.
• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido.

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Data: Exibe a data referente ao período emitido.
2. Dia: Exibe o dia da semana correspondente à linha do cartão de ponto, representando a data de apuração.
3. Jor: Exibe o código da jornada atribuída para o dia. Esse código corresponde a legenda no cabeçalho criada para emitir o relatório, pois não se refere ao código da jornada associada a escala.
4. Marcações: Exibe os horários registrados no ponto. Caso não haja marcações no dia, a coluna permanece em branco.
5. Quebras: Exibe as quebras relacionado as ocorrências interpretadas pelo sistema e justificado nas telas de gestão.
6. Ocorrência: Informa os eventos apurados no dia, como faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras, folgas e outros eventos calculados automaticamente ou inseridos via telas de gestão.
7. Qtde: Exibe a quantidade de horas calculadas para a ocorrência apontada. Exemplo: se na coluna ocorrência constar "Hora Extra", aqui será exibido o total de horas extras realizadas no dia.
8. Justificativa: Informa qual justificativa foi aplicada para o dia registrado. Exemplo: Atestado Médico, Abono, Crédito Banco de Horas, Débito Banco de Horas, entre outros.
9. Adic. Noturno: Exibe o total de horas trabalhadas no período noturno, conforme parametrização do adicional noturno cadastrado no sistema.

De acordo com as opções na solicitação do relatório, pode ser impresso as informações abaixo dos registros de ponto. 

Imprimir total de justificativas:

Imprimi o total de eventos:

Imprimir resumo de eventos:

Imprimir resumo do controle de folgas. 

Assinatura do cartão de ponto digital pelo Desktop:

A assinatura do cartão de ponto digital, é exibida conforme parametrização no perfil de frequência, acesse Frequência > Perfil de Frequência > Relatórios, para verificar a configuração. 

Se estiver disponível para o colaborador assinar o cartão de ponto, será exibido o link para realizar a assinatura. 

É perguntando se deseja prosseguir com a assinatura e se concorda com os dados. 

Ao efetivar a assinatura é exibida a mensagem de confirmação de assinatura realizada com sucesso. 

Após a realização da assinatura, é gravado no cartão de ponto as informações do colaborador, hash e data da realização da assinatura. 

Para assinatura no app Gen.te Mobile, emita o relatório, e após a finalização do processamento, no canto direito terá as Ações, clique na opção em destaque abaixo.

Após clicar, será exibido a seguinte a mensagem de confirmação.

Após clicar em Confirmar, o sistema irá processar e exibir a mensagem de assinado com sucesso. 

Após feitas as parametrizações, clicar em Emitir.

É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em Salvar.

É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em Limpar.