Compensação Banco de Horas

A relatório de Compensação de Banco de Horas tem como finalidade demonstrar de forma analítica o detalhamento de como as horas do banco de horas foram geradas (créditos) e como foram utilizadas (débito), evidenciando claramente as datas de realização e as datas de compensação.

Este relatório oferece total rastreabilidade das movimentações do banco de horas, sendo possível visualizar qual saldo de crédito foi utilizado para quitar determinado débito e vice-versa. Acompanhar essa informação é fundamental para o controle efetivo do banco de horas, especialmente em empresas que possuem regras específicas de compensação e prazos de vencimento.

Diferente do relatório de Conta Corrente Banco de Horas, que tem foco no saldo diário, este relatório permite enxergar de forma clara a vinculação entre as horas trabalhadas além da jornada (créditos) e os períodos em que estas foram compensadas (débito), além de exibir informações sobre pagamentos, descontos e pendências não quitadas dentro do prazo e pendências futuras.

Utilização Prática

Este relatório é utilizado para auditar compensações realizadas, confirmar se os lançamentos de débito e crédito estão corretamente vinculados, acompanhar saldos pendentes de compensação e validar se os prazos de vencimento estão sendo respeitados. É muito utilizado por RH, gestores e auditorias internas, principalmente em situações de questionamentos dos colaboradores sobre saldos ou compensações realizadas.

Atenção

O relatório deve ser sempre emitido dentro do período correto de apuração do ponto, pois caso o período selecionado seja maior ou menor que o período de fechamento do ponto, poderá exibir divergências, já que ele leva em consideração as movimentações efetivas dentro do intervalo informado. O relatório demonstra datas antigas de compensações dentro do período emitido, pois é realizado a compensação das horas da hora mais antiga ou por ordem de priorização.

Além disso, é importante ressaltar que o correto funcionamento do relatório depende da parametrização adequada das regras de banco de horas em apuração e fechamento de banco de horas, especialmente no que tange à definição de limites, prazos de vencimento e critérios de compensação.

O relatório demonstra, além do saldo atualizado do banco de horas, todos os vínculos de compensação, inclusive apresentando saldos pendentes que ainda não foram utilizados ou que estão aguardando vencimento. Isso oferece uma visão precisa da situação do colaborador, tanto para controle interno quanto para eventual conferência junto ao colaborador.

Portanto, esse relatório é indispensável para empresas que adotam práticas rígidas de controle de banco de horas e necessitam ter rastreabilidade detalhada sobre as origens e destinos de cada movimentação.

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Banco de Horas > Compensação de Banco de Horas

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.

O relatório possui dois campos para busca:

• Período: Selecionar o período que deseja demonstrar no relatório.
• Formato Hora: Por padrão manter a opção Relógio.

Abaixo o detalhamento das Opções disponíveis no relatório:

• Omitir colaboradores sem movimentação: Exclui da emissão os colaboradores que não tiveram nenhuma movimentação no período.
• Resumo: Apresenta de forma sintética os resultados.
• Omitir demitidos no período: Permite omitir colaboradores demitidos no período da emissão.

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Data (Realizado): Data em que foi realizado o crédito ou débito.
2. Crédito (Realizado): Quantidade de horas creditadas na data correspondente.
3. Débito (Realizado): Quantidade de horas debitadas na data correspondente.
4. Tipo (Compensado): Indica se é um crédito ou débito no contexto da compensação.
5. Data (Compensado): Data(s) vinculadas à compensação do crédito ou débito.
6. Qtde (Compensado): Quantidade de horas compensadas em relação à data indicada.
7. Data (Pgto/Desc): Data do pagamento ou desconto realizado na folha.
8. Qtde (Pgto/Desc): Quantidade de horas pagas ou descontadas na folha.
9. Vcto (Pendente): Data de vencimento de saldo pendente de utilização.
10. Qtde (Pendente): Quantidade de horas pendentes de utilização com vencimento informado.
11. Saldo BH: Saldo acumulado até o momento do relatório, considerando todas as movimentações.