O relatório de Horas Trabalhadas Excedentes tem como objetivo identificar e apresentar os dias em que o colaborador realizou uma jornada superior à sua carga horária contratual. Este relatório permite monitorar eventuais excessos de jornada, apoiando na gestão do banco de horas, controle de custos e conformidade com a legislação trabalhista.
Dias que não sejam de jornada de trabalho, também são exibidos, porém é possível exibir apenas dias de trabalho conforme opção na tela de solicitação do relatório “Emitir apenas dias de trabalho”.
Para acessar o Relatório de Horas Trabalhadas Excedentes, clique no menu “Relatórios” e na aba “Horas Extras” selecione a opção “Horas Trabalhadas Excedentes”. A tela de informações do relatório será exibida.
O relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.
O relatório possui dois campos padrões para busca:
- Período: Selecionar o período que deseja demonstrar no relatório.
- Formato de Hora: Selecionar o formato que as horas deverão ter no relatório.
No agrupamento Opções estão os conceitos que serão exibidos no relatório, são elas:
- Emitir apenas Dias de Trabalho: Essa opção permite exibir apenas dias que são de escala de trabalho, pois dias de inatividade como folga, feriado ou folga remunerada não serão exibidos.
- Emitir horas não autorizadas: Exibi as horas extras com ação de “Não pagar horas extras” do período. Essa opção de “Não pagar horas extras” está parametrizada na justificativa de acordo com a ação da justificativa.
- Filtrar jornadas maiores que: Essa opção permite realizar o filtro e exibir no relatório apenas as informações de acordo com o operador selecionado na emissão do relatório. Essa opção refere-se a coluna do relatório “Duração Jornada”.
- Filtrar horas extras acima de: Essa opção permite realizar o filtro apenas das horas extras, pois de acordo com o operador selecionado será aplicado o filtro na emissão do relatório. Essa opção refere-se a coluna do relatório “Horas Excedentes”.
- Exibir apenas a diferença: Quando selecionado a opção “Filtrar horas extras acima de”, pode ser selecionado essa opção para exibir apenas os dias que tenha acima da quantidade, porém a coluna de horas excedentes irá exibir apenas o que estiver acima do filtro informado. Exemplo:
- Filtrar horas extras acima de = 02:00
- Colaborador em determinado dia realizou 02:30.
- Resultado com essa opção = 00:30min excedentes.
- Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido.
Detalhamento das colunas do relatório:
- Escala: Refere-se a escala utilizada no dia do colaborador.
- Data: A data da realização da jornada de trabalho ou horas excedentes realizado pelo colaborador.
- Duração jornada: Quantidade de horas contabilizando horas trabalhadas + horas extras.
- Horas Excedentes: Quantidade de horas extras realizada pelo colaborador.
- Filtro: Se aplicado o filtro, é exibido o parâmetro feito na tela de solicitação do relatório, caso não tenha sido selecionado nenhum filtro é exibido tudo superior a 00:00.
- Marcações: Primeira e última marcação do dia do colaborador.
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