Entende-se por período de apuração do ponto o tempo delimitado pela empresa, compreendido em dia inicial e final, durante o qual são apurados os resultados dos colaboradores e gerando sua folha de pagamento. É de extrema importância ter o período de apuração cadastrado corretamente para que as informações sejam geradas nas telas de Gestão de Período e Gestão de ocorrência. E sem o período de apuração, as marcações não são exibidas e apuradas corretamente.
Para acessar a funcionalidade Período de Apuração, clique no menu Configurações, clicar em Configurar Modulo, e após clica em Período de Apuração. Na tela de Lista de Períodos de Apuração será possível visualizar todos os períodos cadastrados.
Para cadastrar um Período de Apuração clique no botão 
Novo e preencha os campos:
- Descrição (Obrigatório): A descrição é o principal meio de identificação de um período. Principalmente se considerar a existência de vários períodos para uma empresa.
- Padrão: Apenas um período pode ser definido com padrão. Com isso, o sistema atribui esse período ao colaborador quando ele não se enquadrar em nenhum outro período de apuração, conforme a configuração de “Habilitações”.
- Data Inicial: Insira uma data de início do período.
- Data Final: Insira uma data de fim do período.
- Como um exemplo de período temos, se o período é de 16 até 15 de cada mês, deve-se preencher dia 16 no campo Dia Inicial e dia 15 no campo Dia Final.
Referências Folha: Nesta opção é possível inserir um período de apuração de folha completo. Para isso, deve-se definir o início e o fim da referência. A seleção de início e fim determina-se por mês e ano, no campo Referência de determina-se o início, enquanto Referência Até o fim.
-
Após informar o ano/mês de início e fim da referência e clicar no botão
, o sistema irá cadastrar automaticamente os períodos de apuração com base nas datas definidas. Por exemplo, ao preencher os campos Data Inicial e Data Final com os dias 15 e 16, e selecionar o período de referência de janeiro/2025 até dezembro/2025, o sistema criará os seguintes períodos:
- O primeiro período será de 16/01/2025 a 15/02/2025;
- O último período será de 16/11/2025 a 15/12/2025.
Ao utilizar a opção Adicionar , não é necessário preencher os campos "Gerar referência de" e "Gerar referência até". Basta clicar em Adicionar para que uma nova linha seja exibida no grid, permitindo o preenchimento dos seguintes campos:
- Referência Folha: selecionar o ano/mês da referência;
- Data Inicial: definir a data de início da referência;
- Data Final: definir a data final da referência.
Após preencher essas três informações, clique em Confirmar para salvar o período de apuração no grid. Repita o processo para incluir todos os períodos desejados e, ao final, clique em Salvar para concluir o cadastro.
Caso o usuário decida cancelar o preenchimento durante ou após a edição, basta clicar no botão Cancelar.
Se for necessário remover algum período, selecione a linha correspondente e clique em Remover. Após excluir os períodos desejados, finalize clicando em Salvar.
Atenção
vO sistema não exige que o período tenha exatamente 30 dias. É comum que algumas empresas, especialmente em situações como o fim de ano ou mudanças no período de apuração, cadastrem períodos menores. O sistema permite essa flexibilidade, mas é fundamental que a data de início do próximo período seja sempre o dia seguinte à data final do período anterior, garantindo a continuidade e evitando erros de apuração.
Exemplo
Se uma empresa utiliza o período de apuração de 16 a 15 e deseja alterar para 1 a 31, pode configurar a referência de dezembro/2025 com início em 16/11 e término em 30/11. A próxima referência, de janeiro/2026, deve começar em 01/12 e finalizar em 15/01.
Habilitações: o usuário deve selecionar para quais cadastros aquele período de apuração será vinculado. É possível vincular o período de apuração a empresa, unidade organizacional, natureza profissional e categoria.
Clique em 
Salvar. para finalizar o cadastro. Para cadastrar mais períodos em sequência, basta clicar no botão 
Salvar e Novo.
Para alterar um período cadastrado dê um duplo clique sobre o desejado e faça as alterações, ao finalizar clique em Salvar e Novo.
Para pesquisar digite os caracteres correspondentes ao registro que deseja encontrar no campo “Descrição”.
Para inativar um Período de Apuração dê um duplo clique sobre o desejado e após clique sobre o botão 
Ativo, que passará para 
Inativo. Clique em Salvar.
Para excluir Período de Apuração dê um duplo clique no que deseja excluir e clique no botão 
Excluir.
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