A funcionalidade de Sobreaviso tem como finalidade registrar os períodos em que o colaborador estará à disposição da empresa fora do seu horário normal de trabalho, conforme previsto em legislação e acordos coletivos. A rotina possui as seguintes finalidades:
- Permitir o lançamento manual do período de sobreaviso, que pode abranger qualquer horário, independentemente da jornada de trabalho do colaborador.
- Gerar os eventos de horas de sobreaviso se houver uma configuração previamente definida no perfil de frequência, na aba Sobreaviso. Porém, caso o perfil de frequência não esteja parametrizado, nenhum evento será gerado, mesmo com o lançamento realizado na tela.
- Possibilitar a Justificativa Automática para Período Trabalhado. Logo, para configurar uma justificativa automática para casos em que o colaborador, além de estar em sobreaviso, realizou efetivamente atividades durante esse período. Para isso, acesse Perfil de Frequência > Aba Justificativas > Localize a ocorrência do tipo Hora Extra de Sobreaviso > Preencha a coluna Justificativa Automática.
Importante
Essa regra não se aplica à justificativa default do perfil de frequência. A Justificativa Automática deve ser configurada especificamente para a ocorrência de sobreaviso trabalhado. Se não parametrizado a ocorrência de hora extra de sobreaviso, o sistema irá considerar pela ocorrência de acordo com o tipo de dia, sendo normal, folga, folga remunerada ou feriado.
Se configurado a ocorrência especifica de hora extra de sobreaviso, e a importação for de dados retroativos, essa ação não realiza a reconversão automaticamente, sendo necessário após a importação realizar a reconversão, somente se configurado a ocorrência de hora extra de sobreaviso.
Observações
- O sistema não considera a jornada regular para validar o período de sobreaviso. O horário informado será integralmente reconhecido como sobreaviso, desde que corretamente configurado no perfil de frequência.
- A tela permite controle transparente e rastreável dos períodos em que o colaborador ficou à disposição, facilitando a gestão e a apuração correta dessas horas. Para acompanhamento dos abatimentos do período trabalhado no período de sobreaviso lançado, acesse o relatório de Sobreaviso, que demonstrará as horas efetivas de sobreaviso.
Formas de Lançamento de Sobreaviso
O lançamento de sobreaviso pode ser realizado de duas maneiras:
- Lançamento Individual
- Permite selecionar um colaborador específico e informar manualmente o período de início e fim do sobreaviso diretamente na tela.
- Ideal para ajustes pontuais ou casos isolados.
- Lançamento Coletivo (Importação)
- Voltado para situações em que é necessário registrar períodos de sobreaviso para vários colaboradores simultaneamente.
- O sistema disponibiliza uma planilha padrão para download, com o layout necessário para preenchimento correto.
- Após o preenchimento, basta realizar a importação do arquivo para que os dados sejam carregados no sistema.
Atenção
Certifique-se de seguir o layout corretamente para evitar erros na importação. Campos obrigatórios e formatos de data/hora devem ser respeitados conforme instruções da planilha.
Para acessar a rotina de Sobreaviso, navegue pelo menu: Central do Colaborador > Rotinas de Frequência > Sobreaviso.
Lançamento Individual
- Data início: Se refere a data de início a ser lançado o sobreaviso.
- Hora: Horário de início do sobreaviso. Se não preenchido o campo, será considerado o horário 00:00
- Data fim: Se refere a data fim a ser lançado o sobreaviso.
- Hora: Horário fim do sobreaviso. Se não preenchido o campo, será considerado o horário 23:59
- Tipo de cadastro:
- Período contínuo: Selecionando esta opção, o sistema irá apurar o período contínuo, quando mais de um dia. Supondo que tenha um sobreaviso no período das 19h00 às 06h00 entre os dias 5, 6 e 7, será apurado iniciando às 19:00 horas do dia 5 e terminando às 06:00 horas do dia 07.
- Repetições diárias: Selecionando esta opção, o sistema irá apurar apenas o intervalo dentro do período informado. Supondo que tenha um sobreaviso no período das 19h00 às 06h00 entre os dias 5, 6 e 7, será apurado apenas a quantidade das 19:00 às 06:00 de cada dia.
Atenção
Importante! O campo de tipo de cadastro é exibido conforme parametrização no perfil de frequência associado ao contrato do colaborador, para mais informações, acesse a documentação.
Após a finalização, deverá acionar o botão Salvar.
- Visualizar: Permite exibir as informações de períodos anteriores de lançamento de sobreaviso, pois por default é carregado a referência em aberto.
Lançamento Coletivo
Deve ser alterado o filtro de colaboradores na parte superior para COLETIVO.
A tela de sobreaviso oculta as informações de grid, exibindo apenas a opção de importar.
Ao clicar em IMPORTAR, será exibido a tela abaixo. Deve ser realizado o download do arquivo modelo, para preenchimento.
Importante
Não deve ser alterado posicionamento das colunas, e deve ser respeitado a formatação exigida pela coluna.
Após o download preencher os campos conforme as colunas. No cabeçalho é descrito o nome das colunas, e todas as colunas são de preenchimento obrigatório.
As linhas preenchidas são modelos, então devem ser apagadas e preenchido as informações dos colaboradores.
Após a finalização do preenchimento, retorna na tela de Importar, e avançar para etapa 3, que é selecionar o arquivo editado.
Quando selecionado, será exibido na etapa 4 o nome do arquivo na primeira linha em Planilha selecionada, o nome do arquivo. Abaixo o print.
Após clicar em OK, o sistema irá fazer a importação e exibir o log dos registros importados e dos não importados será informado a linha, dados do contrato e o motivo de não conseguir importar:
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.