Ocorrência no Ponto

O relatório de Ocorrências no Ponto tem como finalidade apresentar uma visão consolidada de todas as ocorrências registradas no ponto dos colaboradores no período selecionado. Ele exibe informações relacionadas aos seguintes temas:

• Ocorrências não justificadas (faltas, ausências, inconsistências sem tratamento);
• Ocorrências justificadas (apontamentos com devidas justificativas aplicadas);
• Ocorrências pendentes de aprovação (situações em que a justificativa ou ajuste foi lançado, mas ainda não validado por um gestor, quando a empresa utiliza fluxo de aprovação);
• Ocorrências aprovadas (registros que já passaram por análise e foram validados conforme o processo interno).

Para acessar, navegue pelo menu: Relatório > Ocorrências > Ocorrências no Ponto.

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.

O relatório possui três campos de busca:

• Período: Selecionar o período que deseja demonstrar no relatório.
• Formato de Hora: Selecionar o formato que as horas deverão ter no relatório.
• Situação das ocorrências: Possível filtrar o status das ocorrências.
  • Todas: Exibe todos os status das ocorrências.
  • Justificadas: Exibe apenas as ocorrências justificadas.
  • Não justificadas: Exibe ocorrências não justificadas.
  • Aprovados: Apenas ocorrências aprovadas, pelas telas de gestão ou aprovação coletiva.
  • Não aprovados: Ocorrências não aprovadas, pelas telas de gestão ou aprovação coletiva.
  • Pendente: Exibe ocorrências pendentes de aprovação de ocorrências. Funcionalidade pelo fluxo de aprovação.

No agrupamento Opções estão os conceitos que serão exibidos no relatório, são elas:

• Saldo inicial do banco de horas: Exibe o saldo de banco de horas do colaborador no resumo do relatório de ocorrências no ponto.
• Resumo total por ocorrências: Exibe o resumo por colaborador de ocorrências e quantidade de horas no período.
• Somente primeira e última marcação: O relatório exibe todas as marcações do dia colaborador, porém com essa opção é exibido apenas a primeira e última marcação do colaborador, não exibindo as intermediárias.
• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido.

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Data: Refere-se a data da realização da ocorrência. Se houver mais de uma ocorrência na data, será desmembrado em mais de uma linha, repetindo a data.
2. Marcações do dia: Exibe as marcações realizada no dia.
3. Marcações: Contexto de marcações que originou a ocorrência.
4. Qtde. Hrs.: Quantidade de horas apurado pela ocorrência.
5. Ocorrência: Descritivo da ocorrência gerada para a linha. As ocorrências são interpretadas pelo sistema no momento da leitura das marcações, e exibida conforme as telas de gestão.
6. Justificativa: Justificativa utilizado para classificar a ocorrência.
7. Complemento motivo: Complemento da justificativa.
8. Jornada: Jornada de trabalho para o dia de trabalho do colaborador.