Reconversão manual

A funcionalidade de Reconversão Manual realiza o reprocessamento das marcações de ponto, com o objetivo de recalcular o dia atual ou datas passadas para aplicar alterações como parametrizações, mudanças de escala, atualizações de perfil de frequência ou feriados.

Nem todas as alterações exigem reconversão manual. Modificações em eventos ou regras de banco de horas, por exemplo, não requerem esse processo.

As tarefas geradas pela reconversão manual podem ser acompanhadas pela tela Gerenciador de Tarefas.

Para acessar, navegue pelo menu: Frequência > Reconversão Manual.

A Reconversão Manual necessita o preenchimento do filtro, seja de um colaborador ou diversos colaboradores, sendo possível selecionar conceitos para a seleção dos colaboradores ou até mesmo importar a seleção de matrículas desejadas.

Preencha o campo Período com a data que deverá ser recalculada. Os períodos já encerrados podem sofrer alteração nos resultados. Nesses casos, pode ser necessário ajustar valores na folha ou até gerar diferenças.

As diferenças geradas para a folha não são integradas na consolidação, pois apenas períodos em aberto podem ser consolidados.

Para permitir essa ação, habilite a seguinte permissão: Configurações > Acesso e Segurança > Permissão de Frequência > Reconversão > Exibir opção “Exibir Datas”.

Marque a opção Exibir Marcações para visualizar as marcações na tabela, no modo Individual. Essa visualização permite consultar e validar as marcações de forma detalhada.

Permissão necessária: Configurações > Acesso e Segurança > Permissão de Frequência > Reconversão > Exibir opção “Exibir Marcações”.

A exibição das Ocorrências Justificadas depende da parametrização definida nas permissões. Caminho de acesso: Configurações > Acesso e Segurança > Permissão de Frequência > Reconversão > Exibir Opções de Ocorrências Justificadas na Reconversão Manual.

As opções disponíveis são:

• Não manter justificativa: todas as justificativas são removidas; o sistema assume justificativas automáticas ou afastamentos.

• Não manter justificativa se a ocorrência for alterada: a justificativa só é mantida se a ocorrência não for modificada.

• Não manter justificativa se a ocorrência ou quantidade forem alteradas: a justificativa será mantida somente se a ocorrência e o tempo forem exatamente os mesmos. Alterações mínimas (como 1 minuto) resultarão na perda da justificativa.

Clique no botão Adicionar para inserir marcações diretamente pela tela de Reconversão Manual, dentro do período selecionado. É obrigatório informar o motivo da portaria ao inserir uma marcação.

Permissão necessária: Configurações >Acesso e Segurança > Permissão de Frequência > Reconversão > Permite Inserir Novas Marcações.

Use o botão Remover para excluir marcações de ponto. Se as marcações forem de origem REP-A, REP-C ou REP-P, é obrigatório informar o motivo da portaria.

Permissão necessária: Configurações > Acesso e Segurança > Permissão de Frequência > Reconversão > Permite Excluir Marcações Manuais.

O botão limpa os parâmetros preenchidos anteriormente sem afetar a tarefa já criada pela reconversão.

Clique no botão para processar a reconversão do ponto com base no período informado, incluindo a inserção ou remoção de marcações feitas na tela.

A Reconversão Individual, permite inserir e remover marcações, bem como exibir os detalhes de cada dia.

A Reconversão Coletiva oculta as opções de exibir marcações e inserir/remover dados, sendo voltada apenas para reprocessamento em massa.