Configuração de Alerta no ponto

Configuração de Alertas no ponto

A Tela de Alerta tem como funcionalidade enviar e-mails aos destinatários com as informações dos relatórios aplicados nas configurações. Para acessar o módulo clique em (Engrenagem) > Configurar módulos > Alerta. Clique sobre o ícone: (Novo).

Preencher os campos:
• Código
• Descrição

Período de Apuração: 

• Dia: O colaborador irá receber o link com acesso ao e-mail para exibição do relatório, do dia.
• Semana: O colaborador irá receber o link com acesso ao e-mail para exibição do relatório, da semana.

Mês:

• Referência: O colaborador irá receber o link com acesso ao e-mail para exibição do relatório, sendo o término da referência.
• Gestão de ocorrências: O colaborador irá receber o link com acesso ao e-mail para exibição do relatório, considerando a referência apresentada na Gestão de Ocorrências.

Em sequência temos a opção de "A visualização do item expira em". A quantidade informada neste campo corresponde os dias que serão disponibilizados o link enviado para visualização. 

 Apuração do Item: 

As regras apresentadas nessa aba serão correspondentes há página de configuração do relatório.

• Item: Será apresentado todos os relatórios disponíveis para criação do Alerta.
• Configuração: Apresentará a configuração de relatório criada para envio.
• Gerar:
  • Caso seja preenchido a quantidade “0” – este irá enviar apenas para os dias específicos selecionados nas opções a seguir.
  • Caso seja preenchido a quantidade maior que 1 – A emissão será sempre antes do dia atual, seguindo o valor que foi inserido.

Configuração de Envio

• A partir de até: Preencher as datas de início do envio do alerta.
• Dia da semana: Preencher os dias da semana que serão enviados o alerta. Ressaltando que a tarefa inicial do alerta é gerada no período noturno, sendo assim as informações estarão disponíveis no dia seguinte. É valido selecionar sempre um dia antes do desejado. Exemplo: É necessário que o colaborador receba o alerta todas as Terças-feiras, então em meu cadastro irei selecionar a opção Segunda-feira onde as tarefas serão geradas e ficará disponível no dia seguinte.

Enviar após o último dia da referência atual.

• Mês: Podendo selecionar apenas o mês desejado para envio.
• Dias: Selecionando apenas os dias desejados para envio.

Configuração de Envio 

• Para: Deverá definir o grupo de usuários que irão receber o alerta/e-mail. Será apresentado todos os níveis da Unidade Organizacional.
  • Caso selecione a opção “usuário sem vínculo contratual/pessoa” – Será apresentado um novo campo para inclusão deste usuário.

 Enviar somente para usuários com hierarquia

• Todos: Seguindo todos as opções
• Atributo: Considerando apenas as exceções aplicadas. Sendo atribuídas manualmente a um grupo de operador, colaborador ou usuário.
• Assunto: Este será apresentado no recebimento do e-mail.
• Mensagem: Poderá apresentar e definir a mensagem padrão encaminhada aos usuários que receberão o alerta.

Observação: Para que o alerta seja gerado é necessário que a configuração de SMTP esteja criada.