Como configurar os grupos de calibragem

Olá! Vamos te guiar no processo de configuração dos Grupos no módulo de Calibragem.

Passo a passo para configuração de Grupos:

1. Acesse "Administração" no menu lateral conhecido como "Sanduíche";
2. Escolha o módulo "Calibragem";

IMPORTANTE: Antes de criar um grupo, certifique-se de que você já importou o público-alvo e definiu as referências necessárias para cada público ou cargo.

3. Clique em "Configurações do Ciclo";
4. Selecione o ciclo desejado;
5. Clique em "Grupos";
6. Clique em "Incluir Grupo";
7. Dê um nome ao grupo;
8. Clique em "Salvar".

Agora que o grupo foi criado, é hora de definir algumas configurações importantes, como as regras de liberação de conteúdo, os responsáveis pela reunião de calibragem, o cronograma e os participantes.

Definindo as Configurações do Grupo:

9. Acesse a aba "Geral";
a. O nome do grupo que você escolheu anteriormente já estará preenchido aqui. Ele servirá para identificar o grupo dentro do sistema. Exemplo: Grupo de Gerentes Gerais;
10. Defina a data em que o conteúdo da reunião de Calibragem será visualizado;
11. Escolha o template da tabela de dados;
12. Defina o template para a reunião de calibragem;
13. Configure as permissões de acesso ao conteúdo da Calibragem;
14. Escolha quem terá acesso ao resultado preliminar;
15. Decida se a conclusão do grupo estará associada ao atingimento do resultado ideal;
Se o resultado ideal não for atingido, será necessário inserir uma justificativa;
16. Defina uma mensagem de alerta para a conclusão da Reunião de Calibragem, se necessário;
17. Clique em 'Salvar' para garantir que todas as configurações sejam aplicadas.

Adicionando Responsáveis e Participantes:

Agora que o grupo está configurado, vamos adicionar os responsáveis pela condução da reunião e os participantes.
18. Acesse o menu "Responsável pela Reunião";
19. Clique em "Incluir Responsável";
O sistema abrirá uma nova tela para que você busque e selecione o colaborador que será responsável pelo grupo.
Dica: Você pode adicionar vários responsáveis, mas apenas um poderá ser o condutor da reunião.
20. Clique em "Salvar".

Configure o Cronograma:

21. Acesse o menu "Cronograma";
22. Defina as etapas do processo de calibragem;
23. Estabeleça as datas de início e fim de cada atividade;
24. Clique em "Salvar".

Gerenciando os participantes:

No menu de participantes, você poderá adicionar, excluir, exportar e importar participantes, além de fazer outras alterações importantes.
Para adicionar participantes:
25. Clique em "Participantes";
26. Selecione "Incluir Participantes";
a. Escolha os colaboradores que farão parte do grupo;
b. Clique em "Incluir".
Importante: Os participantes devem ter uma referência (cor) e um apelido definidos. Se precisar ajustar alguma informação, remova o participante, faça as alterações necessárias e depois inclua-o novamente no grupo.

Para excluir participantes:
27. Selecione o participante que deseja excluir;
28. Clique em "Excluir Participantes";
a. Selecione novamente o participante que deseja excluir;
b. Confirme a exclusão;

Para exportar participantes:
28. Selecione os participantes que deseja exportar;
29. Clique em "Exportar Participantes";
O sistema gerará um arquivo Excel com os dados.

Para importar participantes:
30. Clique em "Importar Participantes";
31. Selecione o arquivo que deseja importar.
32. Clique em "Importar";
A importação adiciona participantes ao grupo, mas não remove os que já estão lá.

Para alterar o responsável:
33. Selecione os colaboradores que precisam de um novo responsável;
34. Clique em "Alterar Responsável";
35. Busque o novo responsável;
36. Selecione.

Observação: É essencial que todos os colaboradores tenham um responsável definido.

Para alterar a referência:
37. Selecione os colaboradores;
38. Clique em "Alterar Referência";
39. Escolha a nova referência;
40. Clique em "Salvar".

Para alterar o apelido:
41. Selecione o colaborador que precisa de um apelido ou de uma alteração;
42. Clique em "Alterar Apelido";
43. Atribua o apelido;
44. Clique em "Salvar".

Para transferir participantes:
45. Selecione os colaboradores que serão transferidos para outro grupo;
46. Clique em "Transferir Participantes";
47. Confirme as seleções;
48. Escolha o grupo de destino;
49. Transfira os participantes;

Antes de liberar o grupo, o sistema exibirá um resumo das configurações realizadas e destacará qualquer inconsistência em vermelho. Resolva esses pontos antes de prosseguir.

Para liberar o grupo:
50. Acesse o menu "Liberar/Bloquear";
51. Clique em "Liberar";

Importante: Liberar o grupo permite que, de acordo com as datas configuradas no cronograma, as tarefas apareçam na Home dos responsáveis, que então poderão realizar as etapas da Calibragem.

E pronto! Seu grupo está configurado e liberado para seguir com o processo de Calibragem. Se precisar de mais ajuda, nossa equipe de suporte está à disposição.