Cartilha ADM Sucessão

Este material tem como objetivo apresentar de maneira clara e objetiva as principais formas de estruturar Processos de Sucessão e a gestão do módulo w3Sucessão.

1. INTRODUÇÃO

O módulo w3Sucessão permite que o RH desenvolva estratégias de sucessão eficazes para a organização. Isso é alcançado através da identificação de posições-chave e estratégicas, da seleção de possíveis sucessores com base em recomendações do RH e da análise dos riscos e impactos associados à perda dos ocupantes dessas posições. Com essas informações, a empresa pode elaborar estratégias de retenção e preparar talentos futuros por meio de Planos de Desenvolvimento.

Fique atento! Ao longo do material, você encontrará indicações sobre pontos de atenção em relação a algumas funcionalidades. Estes serão destacados através da sinalização abaixo:

2. ACESSO AO MÓDULO SUCESSÃO

Para acessar o espaço de administração do módulo w3Sucessão, siga estes passos

1. Clique no "Menu Sanduíche" no canto superior da tela;
2. Selecione "Administração" no menu;

3. Dentro de Administração, clique no módulo "Sucessão";

 

3. CONFIGURAÇÕES

 

3.1 Inclusão do Modelo de Sucessão

Para cadastrar um novo Modelo de Sucessão, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Modelos de Sucessão";
3. Clique em "Incluir";

O sistema exibirá a tela “Incluir Modelo”, siga os passos abaixo:

4. Insira o nome do Modelo;
5. Insira a descrição do Modelo (campo não obrigatório);
6. Se desejar limitar o número de indicações de sucessões por posição e por colaborador, selecione a opção “Limitar número de indicações” e insira a quantidade desejada para cada configuração:

- O Limite de Sucessores por Posição define o número máximo de sucessores que podem ser indicados para uma mesma posição.

- O Limite de Indicações por Colaborador estabelece o número máximo de posições para as quais um único colaborador pode ser indicado como sucessor.

7. Clique em "Salvar".

8. Após inserir o novo modelo, as demais configurações que o compõem serão exibidas na seção localizada no canto esquerdo da tela; 

9. Selecione o novo modelo incluído e prossiga com as parametrizações necessárias. Em caso de dúvidas sobre os próximos passos, consulte a cartilha com as orientações para cada atividade.

3.1.1 Itens para análise

Os Itens para Análise são indicadores que a organização considera relevantes para o processo de sucessão. Esses indicadores são selecionados com base nas necessidades e exigências do negócio e têm impacto sobre as posições, seus ocupantes e os sucessores. Para cada item, é necessário cadastrar critérios de análise que, posteriormente, serão combinados para formar as regras de criticidade.

1. Clique em "Modelos de Sucessão";
2. Selecione o modelo desejado; 
3. Clique em "Itens para análise;
4. Clique em "Incluir";

5. Insira o nome do item (pergunta) que será exibida para analisar o sucessor ou ocupante;
6. Tipo: Selecionar se o nome do item será para análise do ocupante ou sucessor;
7. Clique em "Salvar";

Após cadastrar os itens para análise citados acima, você deverá configurar os critérios para cada item:

8. Clique no novo item inserido, logo abaixo será exibido um campo para a inserção dos critérios (opções de respostas aos itens) para as análises;
9. Clique em "Incluir";

10. Insira os critérios que irão compor as análises do item parametrizado;
11. Selecione a cor para destacar o campo com o critério inserido;
12. Escolha a cor para destacar a fonte do critério inserido;
13. Clique em 'Salvar".

Insira todos os critérios que serão usados como opção para analisar os sucessores no item parametrizado:

Exemplo:

Para o item (pergunta) "Prontidão do Sucessor" serão exibidos como critérios para respostas as opções "Imediato", "De 1 a 2 anos" e "Acima de 3 anos).

 

3.1.2 Regras de Criticidade

Ao definir os itens para análise para Ocupante e/ou Sucessor, é necessário identificar as regras de criticidade deste modelo a fim de identificar a criticidade de cada posição elegível ao processo de sucessão.

1. Clique em "Modelos de Sucessão";
2. Selecione o modelo desejado; 
3. Clique em "Regras de Criticidade";
4. Clique em "Incluir";

O sistema exibirá a janela “Incluir”:

5. Insira um nome para a regra;
6. Selecione o status da criticidade de acordo com a legenda e as cores. A nomenclatura e a cor associada à criticidade serão exibidas na posição correspondente;
7. Selecione os itens para análise que irão compor a regra. 

Exemplo: Considerarei na regra 'Sucessão a curto prazo':

• item "Prontidão para assumir a posição" e os critérios "Imediata" e "Curto Prazo (1 a 2 anos)".
• Item "Interesse em evoluir no nível de cargo" e o critério "Sim (quer evoluir no nível de cargo)".
• Item "Áreas de Interesse" e o critério "Marketing".

8. Clique em "Salvar".

Observação: Não é necessário usar todos os critérios para composição das regras. Foque nos pontos críticos.

 

3.2 Criação de um ciclo

Para cadastrar um novo ciclo de sucessão, siga os passos abaixo:

1. Em "Configurações";
2. Clique em "Ciclos";
3. Clique em "Incluir";

4. Insira o nome que você deseja dar ao ciclo de sucessão;
5. Selecione a data que define o início  do ciclo;
6. Selecione a data que define o término do ciclo;
7. Insira o ano de referência do ciclo configurado, caso necessário;
8. Escolha o modelo de sucessão que foi previamente definido e que será utilizado para este ciclo;
9. Marque a opção se você deseja exibir os potenciais sucessores associados ao ciclo; (Caso a configuração de "Perfil" seja realizada, a opção deverá ser marcada como "Sim")
10. Escolha a configuração desejada para a visualização das árvores de posições na área do usuário colaborador; (Se o ambiente de Sucessão estiver ocultado para o usuário final, essa configuração não terá efeito e a visualização não será refletida, independentemente das opções escolhidas.)
11. Escolha a configuração desejada para a visualização das árvores de posições na área do usuário gestor; (Se o ambiente de Sucessão estiver ocultado para gestores, essa configuração não terá efeito e a visualização não será refletida, independentemente das opções escolhidas.)
12. Após preencher todas as informações e fazer as seleções necessárias, clique no botão “Salvar” para concluir a configuração do ciclo de sucessão.

Pontos Importante:

• Quando um ciclo é criado, o sistema carrega a estrutura de posições com base na hierarquia de pessoas da base corporativa no momento da criação. No entanto, se houver mudanças na base corporativa após a criação do ciclo, essas alterações não serão automaticamente refletidas na árvore de posições do w3Sucessão. Para atualizar a estrutura de posições com as novas alterações, você precisará fazer isso manualmente dentro do ciclo, ou criar um novo ciclo para que a nova hierarquia seja refletida.

• O sistema permite a troca do modelo associado a um ciclo apenas antes da realização de análises para Ocupante e/ou Sucessor. Após o início das análises, a alteração do modelo não será mais possível.

 

3.3 Posições

As posições são geradas automaticamente com base nas informações do organograma importadas para a base corporativa do sistema. Ao iniciar um novo ciclo de sucessão, o sistema consulta a hierarquia da base e cria as posições correspondentes. No entanto, se ocorrerem ajustes na base corporativa após a criação do ciclo, como inclusão ou inativação de dados, esses ajustes não são automaticamente refletidos no ciclo em andamento. Nesse caso, a inclusão ou exclusão de posições deve ser feita manualmente pelo administrador.

Para lidar com um grande número de ajustes, recomendamos criar um novo ciclo. Dessa forma, o sistema buscará a base atualizada e evitará a necessidade de ajustes manuais.

Na seção de posições, você poderá realizar configurações em massa para as posições criadas a partir da inclusão do ciclo.

 

3.3.1 Inclusão de posições

Para incluir uma nova posição, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Posições";
3. Selecione o ciclo desejado; 
4. Clique em "Incluir";

5. Clique no campo "Buscar" para localizar o ocupante da posição na base corporativa. Se a posição ainda não tiver um ocupante, selecione a opção "Posição vaga";
6. Insira o nome da posição. Sugerimos que o nome da posição seja o mesmo do cargo selecionado nas configurações subsequentes;
7. Clique no campo "Buscar" para associar a "Posição Superior" à nova posição inserida. Se a nova posição não tiver uma posição superior, selecione a opção "Sem posição superior";
8. Clique no campo "Buscar" para localizar o "cargo" correspondente à nova posição na base corporativa;
9. Clique no campo "Buscar" para localizar o "órgão" correspondente à nova posição na base corporativa;
10. Selecione qual o "tipo de posição" a nova posição será associada:
11. Clique no campo "Buscar" para vincular a nova posição a um perfil já criado no sistema. Se a nova posição não precisar ser associada a um perfil para análise curricular, selecione "Perfil não definido";
12. Após preencher todas as informações e fazer as seleções necessárias, clique no botão “Salvar” para concluir a configuração.

 

3.3.2 Edição de posições

Para editar uma posição já existente, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Posições";
3. Selecione o ciclo desejado; 
4. Clique na posição que deseja "Editar", ou, faça a busca através dos filtros clicando no campo do Filtro desejado. Ex. Código da posição, Posição;
5. Clique em "Editar";

6. Após editar as informações necessárias, clique em "Salvar".

 

3.3.3 Exclusão de posições

Para excluir uma posição, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Posições";
3. Selecione o ciclo desejado; 
4. Clique na posição que deseja "Excluir", ou, faça a busca através dos filtros clicando no campo do Filtro desejado. Ex. Código da posição, Posição;
5. Clique em "Excluir";

6. Clique no campo para "Confirmar exclusão" da posição;
7. Clique em "Excluir".

Ponto Importante:

• Ao excluir a posição TODAS as posições abaixo dela também serão excluídas. 

 

3.3.4 Agrupar posições

O agrupamento de ações permite que um mesmo sucessor seja compartilhado entre as posições que compõem o grupo. Após agrupar as posições, ao indicar um sucessor para uma delas, o sucessor será automaticamente atribuído às demais posições do grupo.

Para agrupar posições e compartilhar sucessores, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Posições";
3. Selecione o ciclo desejado; 
4. Clique nas posições que deseja agrupar, ou, faça a busca através dos filtros clicando no campo do Filtro desejado. Ex. Código da posição, Posição;
5. Clique em "Agrupar Posições";

7. Selecione um grupo já existente ou clique em "Criar Novo" para criar um grupo novo;
8. Insira um nome para o grupo;
9. Clique em "Salvar";

9. Após grupo criado, o mesmo será exibido no filtro acima;
10. Clique em "Salvar".

 

3.3.5 Desagrupar posições

Para desagrupar (desvincular) posições, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Posições";
3. Selecione o ciclo desejado; 
4. Clique nas posições vinculadas ao grupo de posições, ou, faça a busca através do Filtro no campo Grupo;
5. Clique em "Agrupar Posições";

6. Selecione o campo marcado como default, para que todos os sucessores do grupo retornarão para as posições de origem;
7. Clique em "Salvar".

 

3.4 Sucessores

Neste campo será exibido, em formato de relatório, todos os sucessores indicados para as posições. Inicialmente, o campo aparecerá em branco, mas, à medida que as indicações sucessórias forem realizadas, as informações serão carregadas automaticamente.

Para exportar a planilha dos sucessores indicados, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Sucessores";
3. Selecione o ciclo desejado; 
4. Clique em "Exportar".

 

3.5 Tipos de Posição

Na empresa, é possível identificar quais posições são consideradas chave e/ou estratégicas. Essas são as posições que têm um impacto significativo na estratégia e no desempenho da organização e, portanto, devem ser monitoradas de perto.

A categorização das posições permite que elas sejam agrupadas de acordo com as definições das linhas de sucessão estabelecidas pela organização. Em outras palavras, o sistema permite classificar e filtrar as posições de acordo com sua importância e o nível de acompanhamento necessário.

Os tipos de posição padrão do sistema são:

• Posição Chave: Posições que são essenciais para o sucesso e funcionamento da empresa.
• Posição Estratégica: Posições que têm um impacto financeiro significativo na empresa e desempenham um papel crucial na implementação da estratégia organizacional e no alcance dos objetivos de longo prazo.

Essa categorização facilita a gestão das posições, assegurando que as mais importantes sejam monitoradas e gerenciadas conforme a necessidade. 

Para acessar o campo de "Tipo de Posição", siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Tipos de Posição";

 

3.6 Faixas de Compatibilidade

As faixas de compatibilidade indicam o grau de aderência entre o ocupante, sucessor e/ou candidatos elegíveis para a sucessão de uma posição, com base no perfil cadastrado e associado à posição.

Para gerenciar as faixas de compatibilidade, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Faixas de Compatibilidade";
3. Clique em “Incluir” para adicionar uma nova faixa de compatibilidade. O sistema exibirá um formulário para você cadastrar o intervalo da faixa. Insira o nome, o conceito e defina a cor da faixa;
4. Para modificar uma faixa já existente, clique nos campos correspondentes, como “Intervalo”, “Conceito” ou “Cor”, e faça as alterações necessárias;
5. Para remover uma faixa, clique no ícone de “lixeira” ao lado da faixa desejada;
6. Após realizar as inclusões, edições ou exclusões, clique em “Salvar” para confirmar as mudanças.

 

3.7 Cadastro de Perfis

Os requisitos de uma posição são o conjunto de critérios necessários para ocupá-la. Esses requisitos são definidos com base nas seções do currículo que permitem filtros e determinam os critérios opcionais e obrigatórios para cada posição.

A associação de um perfil a uma posição permite analisar o nível de compatibilidade do ocupante e sucessores em relação à posição. Isso ajuda a avaliar se os candidatos atendem aos requisitos estabelecidos para a posição.

 

3.7.1 Inclusão de novo Perfil

Para cadastrar um perfil, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Perfis";
3. Clique em "Incluir";

4. Insira o nome desejado para o perfil;
5. Marque se o perfil estará ativo para uso ou não;
6. Em Peso Automático, marque “Sim” se os pesos dos critérios serão calculados automaticamente pelo sistema. Marque “Não” se os pesos dos critérios serão definidos manualmente pelo administrador e a análise será numérica;
7. Marque as seções do currículo que serão analisadas no perfil. Distribua os pesos de acordo com a importância de cada seção para o perfil a ser analisado. Os pesos nas Seções deverão fechar no total 100%;
8. Clique em “Salvar”.

 

3.7.2 Cadastro dos Critérios para o Perfil

Para cadastrar os critérios que serão analisados nas seções definidas na criação do perfil, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Perfis";
3. Selecione o perfil que terá a inclusão dos seus critérios para análise;
4. Clique em "Editar Critérios";

3. Inicie o processo clicando em “Criar Novo” para adicionar um novo critério;
4.  Selecione se o critério será “Necessário” ou “Opcional”;

Importante: O critério necessário faz com que o colaborador seja avaliado na seção somente se ele tiver a seção correspondente. Por isso, neste critério, o peso da configuração do perfil não é utilizado na criação dos critérios. Se o colaborador tiver a seção exigida, a análise retornará "Atende"; caso contrário, retornará "Não atende". Por outro lado, o critério opcional levará em conta os pesos configurados nas seções durante a criação do perfil.

3. Escolha a "Seção" à qual o critério será aplicado;
4.  Em "Referência" defina a combinação de critérios que será utilizada no filtro;

5.  Selecione o "Conector" (Regra de Busca):

Importante: O conector é alterado conforme o tipo de peso (Peso automático - Sim ou Não) configurado no cadastro do perfil (Item 3.7.1 deste documento) e o "tipo" (Necessário ou Opcional) selecionado na configuração do critério:

Quando o  peso é "Automático Não" e Tipo "Opcional":

• Considerar o peso de maior valor: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados e qual item terá o maior peso na seção do currículo. Caso o colaborador possua o item com o maior valor, ele receberá a porcentagem definida para essa seção no cadastro do perfil.
• Somar todos os pesos: Entre as opções disponíveis para cadastro, você pode definir quais itens serão analisados e atribuir um peso a cada um deles. Quanto mais itens configurados o colaborador tiver, maior será a sua pontuação. Portanto, para atingir a porcentagem definida para a seção no cadastro do perfil, o colaborador precisa ter todos os itens parametrizados.

Quando o  peso é "Automático Não" e Tipo "Necessário":

• Exigir pelo menos um dos critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender apenas a um dos itens configurados, caso tenha o item seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".
• Exigir todos os critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender a todos os itens configurados, caso atinja seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".

Quando o peso é "Automático Sim" e Tipo "Necessário" ou "Obrigatório":

• Exigir pelo menos um dos critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender apenas a um dos itens configurados, caso atinja seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".
• Exigir todos os critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender todos os itens configurados, caso atinja seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".

Após selecionar o conector desejado, os itens disponíveis para a criação do critério serão exibidos abaixo.

6. Selecione o item que será usado como critério para análise;
7. Clique em "Incluir" para que o dado passe para a seção de Itens incluídos;

Para cadastrar novos critérios para o perfil, clique novamente na seção "Critérios" para iniciar um novo cadastro.

 

3.7.3 Administração de Perfis

Na administração do perfil, é possível incluir, editar e excluir critérios necessários e opcionais. Além disso, você pode visualizar os currículos classificados conforme a faixa de compatibilidade e as posições que têm um perfil associado. Para administrar o perfil, siga as orientações abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Perfis";
3. Selecione o perfil;
4. Clique em "Administrar Perfil";

5. Clique em "Incluir" para inclusão de novos critérios;
6. Clique em "Editar" para editar as configurações de um critério existente;
7. Clique em 'Excluir" para exclusão do critério;
8. Em Currículos teremos uma visualização geral dos currículos classificados pelo sistema;
9. Serão exibidas as posições que já foram associadas ao perfil selecionado;

 

3.7.4 Comparação de Currículos

A funcionalidade "Comparar Currículos" apoia o administrador na análise da aderência dos colaboradores aos critérios cadastrados para o perfil. Ela permite aplicar filtros para comparar dados entre colaboradores classificados e não classificados, além de possibilitar buscas por nome ou cargo do colaborador.

Ponto Importante

 O sistema exibirá os colaboradores em ordem decrescente de aderência aos critérios cadastrados para o perfil, começando pelos que mais atendem aos requisitos e seguindo até os que menos atendem. Ou seja, o sistema compara o que o perfil exige com o que o colaborador oferece e organiza a lista de acordo com essa aderência. Se não houver currículos preenchidos ou avaliações concluídas para análise, todos os colaboradores terão o mesmo status de aderência e serão exibidos em ordem alfabética.

Para realizar a comparação de currículos, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Perfis";
3. Selecione o perfil;
4. Clique em "Comparar Currículos";

5. Clique em "Visualizar Perfil" para administrar o Perfil da posição;
6. Clique em "Filtro Geral" se desejar exibir os currículos classificados ou não classificados, e para definir a quantidade total de currículos que serão visíveis para análise;
7. Clique em "Filtro por Currículos" se desejar filtrar por palavra chave “nome/cargo”;
8. Clique em (x) se desejar excluir a análise de aderência de um colaborador específico.
9. Para analisar a aderência do colaborador aos critérios, clique na caixinha exibida ao lado da aderência. O sistema abrirá uma tela comparando se o colaborador atende aos itens esperados para o perfil.

 

3.8 Informações Adicionais

A funcionalidade permite configurar a exibição de informações adicionais provenientes do w3Currículo e/ou do Modelo de Sucessão na "caixinha" de posições relacionadas aos "Ocupantes e Sucessores", conforme mostrado no exemplo abaixo. 

Para editar e sincronizar essas informações adicionais, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Informações Adicionais";
3. Clique em "Sincronizar" para atualizar as informações;

Ponto Importante

Sempre que novas informações são adicionadas em qualquer uma das fontes de origem, como "W3currículo" ou "Modelo de Sucessão", é necessário realizar a sincronização para que as informações sejam atualizadas em "Informações Adicionais".

4. Clique sobre a descrição que será habilitada para exibição no perfil;
5. Clique em "Editar";
6. Se desejar alterar o nome da descrição, clique em "Descrição" e insira o novo nome desejado;
7. Insira a "Sequência" na qual a informação será exibida no Box de Posições;
8. Defina se o campo deverá ser exibido como “Sim” ou “Não” no Box de Posições;
9. Clique em "Salvar".

 

4. Posições

4.1 Posição

Nesta tela o administrador terá uma visão detalhada sobre a posição selecionada:

1. Nome do Ocupante da Posição;
2. Identificação se a posição foi classificada como Chave e/ou Estratégica;
3. Identificação da Criticidade da Posição;
4. % de aderência do ocupante em relação ao perfil associado;
5. Os Sucessores já indicados;
6. % de aderência dos sucessores em relação ao perfil associado à posição;
7. Itens para análise selecionados na indicação de sucessão do colaborador.

Ponto Importante

Os potenciais sucessores são colaboradores classificados pelo sistema na faixa mais alta de compatibilidade, conforme definido pelo administrador ao analisá-los.

 

4.2 Árvore de Posições

A árvore de posições é disponibilizada automaticamente a partir da criação do ciclo e é baseada na estrutura do cadastro corporativo (hierarquia de pessoas):

1. Clique em "Posições";
2. Selecione o ciclo;
3. Clique sobre a posição que deseja visualizas as informações;
4. Clique em "Árvore de Posições".

Além de ser o ponto central da estrutura hierárquica da posição (cargo), este local também é responsável pela gestão do processo de sucessão. Ao clicar na caixa da posição, é possível:

1. Ir para o nível acima da posição: Ao selecionar esta opção, o sistema exibirá automaticamente a posição hierárquica superior àquela consultada.

2. Posições: Local onde você pode gerenciar a posição selecionada, com as opções de 'Alterar' ou 'Excluir', além de 'Incluir posições abaixo' e visualizar o perfil que foi associado a posição.

Observação: Se a opção 'Perfil da posição' não estiver visível, isso indica que a posição selecionada não está associada a um perfil de sucessão para análise curricular.

3. Ocupante: Local para analisar o atual ocupante da posição e visualizar seu currículo.

3. Sucessor: Local para indicar o sucessor para a posição.

• Após ter indicado um sucessor, você terá as seguintes funcionalidades: Ver Sumário, Editar informações e Excluir Sucessores já indicados, e visualizar quantas indicações o usuário teve no ciclo.

5. Imprimir: Clique na opção e será exibida a tela de impressão contendo os dados do Box da Posição. 

Ponto Importante

Ao imprimir, alguns detalhes de layout podem não ser exibidos devido à configuração de impressão da máquina do colaborador ou do navegador. É necessário ajustar as configurações de impressão para garantir que todos os detalhes sejam exibidos corretamente.

 

4.3 Análise de Currículos

Esta tela exibirá informações apenas se a posição para a qual você deseja indicar um sucessor estiver vinculada a um perfil. Nesta seção, antes de indicar o sucessor, você pode analisar a aderência dos colaboradores aos critérios cadastrados para o perfil.

1. Clique em "Posições";
2. Selecione o ciclo;
3. Clique sobre a posição que deseja indicar um sucessor;
4. Clique em "Análise de Currículos".

Este local permite  a comparação entre o ocupante da posição e os colaboradores dos currículos filtrados. Nesta aba é possível:

1. Visualizar Perfil: Campo que permite visualizar e editar o perfil vinculado para a posição.

2. Filtro Geral:  Possibilidade de filtrar os currículos desejados para o comparador, de acordo com o filtro selecionado.

3. Filtro por currículo: Possibilidade de filtrar/buscar os currículos de colaboradores ou cargos específicos para o comparador.

4. Ao clicar sobre o ocupante da posição é possível visualizar/editar o currículo do colaborador e, editar as informações de análise do ocupante, caso tenha sido cadastrado no modelo.

Observação: Ao editar Currículo o sistema faz um link com o w3Curriculo e habilita todos os campos de edição. Após atualização do currículo é necessário clicar no botão “Atualizar”.

5. Exibe os resultados da aderência dos colaboradores nos critérios exigidos para o perfil da posição, para ter mais detalhes do resultado, basta clicar sobre o resultado (%).

 

5. Barra de Ferramentas

São as opções de funcionalidades para a gestão do ciclo de sucessão:

1. Filtro de posições: É possível filtrar e exibir na árvore de posições as "Posições Chave/Estratégicas" ou todas as posições que já foram classificadas.

2. Menu Edição: Esta tela exibirá as mesmas funcionalidades descritas no item 4.2 deste documento. Ela permite gerenciar a posição selecionada, oferecendo as opções de 'Alterar', 'Excluir', 'Incluir Posições', 'Editar Informações do Ocupante' e 'Indicar o Sucessor da Posição'.

3. Buscar por palavra chave: Esta opção permite buscar a posição desejada utilizando o nome do ocupante ou o nome do cargo.

3. Atualizar currículo: A opção deverá ser usada para carregar as atualizações dos currículos da base.

 

6. Conceitos Importantes sobre o módulo de Sucessão

• Ciclo: Período de tempo estipulado para a realização do processo de sucessão.
• Modelo de Sucessão: Composto por critérios definidos pelo RH que serão analisados tanto para o Ocupante quanto para o Sucessor, determinando a criticidade da posição.
• Itens para Análise: Indicadores considerados relevantes pela organização, de acordo com as exigências do negócio, que impactam as posições, seus ocupantes e sucessores no processo de sucessão.
• Regras de Criticidade: Combinações dos itens para análise do Ocupante e do Sucessor principal, que indicam a criticidade da posição.
• Tipos de Posição: A categorização permite agrupar diferentes posições conforme as definições das linhas de sucessão estabelecidas pela organização. O cadastro dos tipos de posições possibilita filtrar e acompanhar as posições elegíveis. Tipos de posição padrão do sistema:
  • Posição Chave
  • Posição Estratégica
• Perfil: Conjunto de requisitos para uma posição, definidos a partir das seções do currículo que podem ser filtradas. Esses requisitos determinam os critérios opcionais e obrigatórios para cada posição. Associar um perfil à posição permite analisar o nível de compatibilidade do Ocupante, Sucessores e/ou Elegíveis em relação à posição.
• Faixas de Compatibilidade: Definem o grau de aderência de cada sucessor indicado, conforme o perfil cadastrado e associado à posição.
• Ocupante: Colaborador que ocupa uma posição chave.
• Sucessor: Colaborador indicado para suceder o ocupante de uma posição chave, que está elegível (apto) para a sucessão ou tem potencial para assumir a posição. Esses talentos são recursos organizacionais e podem atender a outras áreas funcionais e/ou de negócio além do reporte direto.