Como realizar a clonagem de um ciclo avaliativo

Olá! Este guia foi criado para ajudar você, administrador, a clonar um ciclo avaliativo de maneira simples e rápida, garantindo a replicação das configurações existentes. Siga os passos abaixo para realizar essa operação:

1. Clique no "Menu Sanduíche" no canto superior da tela;

2. Selecione "Administração" no menu;

3. Dentro de Administração, clique no módulo "Competências";

4. Clique em "Configurações Gerais";

5. Clique em "Ciclos Avaliativos";

6. Selecione o ciclo que será clonado;

7. Clique em "Clonar Ciclo Avaliativo";

8. No campo "Nome do novo Ciclo", insira o nome desejado para o novo ciclo;

9. Selecione "Sim" ou "Não" para copiar os processos avaliativos existentes do ciclo original;

Observação: Caso tenha criado um novo modelo e deseja associar novos processos ao modelo criado, os processos avaliativos não deverão ser copiados. Neste caso, a inclusão dos processos deverá ser manual, pois no momento da inclusão que se associa o modelo desejado;

10. Selecione "Sim" ou "Não" para copiar os alertas configurados referente ao ciclo original;

11. Clique em "Salvar".

O sistema abrirá uma janela pop-up com o status da clonagem. 

12. Após o Ciclo Avaliativo ter sido clonado com sucesso, clique em "OK";

13. O ciclo criado terá as mesmas datas de início e término do ciclo original. Para fazer alterações, deverá selecioná-lo;

14. Clique em “Editar”;

15. Altere os campos de “Data inicial” e “Data final” do ciclo;

16. Informe o “Ano de Referência” (Campo apenas informativo);

17. Selecione o “Ciclo Anterior” (Campo apenas informativo);

18. Marque as opções conforme desejar;

19. Clique em “Salvar”;

# Atenção!

É importante que todas as configurações deste novo ciclo criado utilizando a ferramenta de clonar ciclo, sejam revisadas, com atenção especial para:

- Regras de elegibilidade (se atentar aquelas regras que possuem data corte, filtro de cargos e macrocargos); Obs.: Caso for criar novo cargo, este deverá ser adicionado no filtro da regra de público-alvo respectivo.

- Interfaces (revisar o número máximo de recusas e limite de convites)

- Workflow (revisar texto de orientações apresentados nas etapas, pois poderá conter datas passadas, configuração Passo 2 – Definir Interfaces > peso das interfaces);

- Processos Avaliativos (validação de pesos das matrizes, cronogramas e inclusão dos avaliados);

- Validação dos alertas (conferir ciclo, workflow, texto, etapas, se está ativo);

- Associação do PDI (Passo 5 – Configuração de outros módulos), caso for utilizado dentro do processo de avaliação e associação dos itens do modelo ao PDI;

- Mapeamento do modelo utilizado nos processos.

Observação:

- O(s) novo(s) processo(s) avaliativo(s) não possuirá(ão) avaliados.

- O(s) novo(s) processo(s) avaliativo(s) será(ão) criado(s) com o status bloqueado.

Após a revisão de todas as configurações, deverá incluir os avaliados e liberar o(s) processo(s).

Caso precise de mais assistência, nossa equipe está à disposição para ajudar!