Garantir que todos os colaboradores estejam engajados e completem as etapas do processo avaliativo pode ser um desafio. Para ajudar você a melhorar a adesão ao processo, criamos este guia que apresenta as principais ferramentas e estratégias disponíveis no sistema.
Ao seguir essas recomendações, você poderá acompanhar o progresso de cada etapa, incentivar a participação e garantir que todas as atividades sejam concluídas no tempo certo. Vamos lá!
Relatório de Acompanhamento de Atividades
Para monitorar o progresso do seu processo avaliativo, recomendamos o uso do relatório de "Acompanhamento de Atividades".
Este relatório permite que você acompanhe o percentual de conclusão das etapas e identifique os colaboradores ou áreas com maior número de atividades pendentes.
Com uma interface intuitiva, o relatório oferece gráficos e tabelas que fornecem uma visão geral do processo. Além disso, você pode utilizar uma planilha detalhada para análises mais específicas, filtrando por etapa, status ou colaborador.
Funcionalidade “Forçar Envio” de E-mails
A função "Forçar Envio" permite que o administrador envie lembretes de atividades pendentes com mais frequência ao longo do processo de avaliação. Essa funcionalidade garante que os colaboradores sejam constantemente lembrados das suas tarefas.
Antes de enviar o e-mail, é importante ajustar o conteúdo para que ele esteja adequado ao momento em que será disparado, tornando a comunicação mais eficaz.
Utilização de Imagens Gráficas nas Orientações e Alertas
Para tornar as orientações e os alertas de e-mails mais atraentes e de fácil compreensão, recomendamos o uso de imagens, logotipos da empresa e fluxogramas. Esses elementos visuais captam a atenção dos colaboradores e facilitam o entendimento do processo.
Acompanhamento do Status das Avaliações pelo Espaço de Gestão
O administrador pode acompanhar o progresso das avaliações diretamente no espaço de Gestão das Avaliações de Competências. Essa ferramenta permite uma visualização rápida dos colaboradores que estão atrasados, em andamento ou com atividades concluídas.
Utilizando essas ferramentas e recursos, você poderá aumentar significativamente a adesão dos colaboradores ao processo avaliativo, garantindo que todas as etapas sejam concluídas de forma eficiente e no tempo certo.
Caso tenha dúvidas, entre em contato com nossa equipe de atendimento.
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