FAQ - Gestão de Orçamento de Pessoal

1. O que é a configuração do orçamento no módulo de Gestão de Orçamento de Pessoal?

A configuração do orçamento é o primeiro passo no processo de preparação do orçamento de pessoal. Ela permite definir os parâmetros iniciais, como conceitos obrigatórios e visíveis, ocorrências disponíveis e regras de cálculo que serão utilizadas ao longo do ciclo orçamentário. A configuração pode ser alterada posteriormente, conforme as necessidades da empresa.

2. É possível ajustar as contas no orçamento durante o ciclo orçamentário?

Sim, as contas podem ser ajustadas a qualquer momento. O sistema permite a criação de novas contas ou a modificação das existentes, além de atualizar a configuração do orçamento sem impactar os dados anteriores. Isso garante flexibilidade para fazer ajustes durante todo o ciclo.

3. Como os eventos da folha de pagamento são utilizados no orçamento?

Os eventos da folha de pagamento, como salários e adicionais, são diretamente integrados ao módulo de orçamento. Eles podem ser inseridos nas contas do orçamento para refletir os valores reais. Dessa forma, é possível prever os custos futuros com base nos dados atuais da folha de pagamento.

4. O que é uma conta de valor informado?

Uma conta de valor informado permite a inserção manual de valores específicos no orçamento, como um benefício ou um custo que não está na folha de pagamento. Esse valor pode ser fixo ou mensal e pode ser utilizado para ajustar previsões que não estejam automaticamente vinculadas aos dados da folha.

5. Como o sistema lida com reajustes salariais no orçamento?

O sistema permite configurar reajustes salariais com base em três critérios: tabela salarial, valor fixo ou percentual. Esses reajustes podem ser aplicados manualmente ou automaticamente, com base nas regras configuradas, facilitando a gestão de promoções e aumentos salariais.

6. O que acontece se uma empresa não utilizar o conceito de posição no orçamento?

Se uma empresa não utilizar o conceito de posição no orçamento, ela pode desabilitar essa opção na configuração do sistema. Isso garante que o conceito não seja exibido nas planilhas de orçamento.

7. Como são tratadas as rescisões e afastamentos no orçamento?

O sistema permite configurar se afastamentos e rescisões serão considerados no orçamento. Por exemplo, se uma empresa não quiser incluir valores relacionados a colaboradores afastados ou desligados, esses tipos de situação podem ser desabilitados na configuração, evitando que apareçam no cálculo.

8. Como o sistema de orçamento trata lançamentos de eventos não registrados na folha?

Eventos que não estão registrados na folha de pagamento, como seguros de vida ou outros benefícios externos, podem ser incluídos no orçamento através de contas de valor informado. Essas contas permitem que o usuário lance manualmente os valores associados a esses eventos, garantindo que todas as despesas sejam contabilizadas no planejamento orçamentário.

9. Como o sistema trata o cálculo de valores negativos no orçamento?

O sistema permite configurar o orçamento para aceitar valores negativos em regras de cálculo. Isso pode ser útil em situações como ajustes ou reversões de despesas previstas. Para habilitar essa funcionalidade, é necessário marcar a opção "Considerar valores negativos" na configuração do orçamento. Sem essa configuração, os valores negativos seriam convertidos para zero.