Os requisitos de uma posição são o conjunto de critérios necessários para ocupá-la. Esses requisitos são definidos com base nas seções do currículo que permitem filtros e determinam os critérios opcionais e obrigatórios para cada posição.
A associação de um perfil a uma posição permite analisar o nível de compatibilidade do ocupante e sucessores em relação à posição. Isso ajuda a avaliar se os candidatos atendem aos requisitos estabelecidos para a posição.
Para realizar a operação, siga os passos abaixo:
1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Perfis";
3. Clique em "Incluir";
4. Insira o nome desejado para o perfil;
5. Marque se o perfil estará ativo para uso ou não;
6. Em Peso Automático, marque “Sim” se os pesos dos critérios serão calculados automaticamente pelo sistema. Marque “Não” se os pesos dos critérios serão definidos manualmente pelo administrador e a análise será numérica;
7. Marque as seções do currículo que serão analisadas no perfil. Distribua os pesos de acordo com a importância de cada seção para o perfil a ser analisado. Os pesos nas Seções deverão fechar no total 100%;
8. Clique em “Salvar”.
Para cadastrar os critérios que serão analisados nas seções definidas na criação do perfil, siga os passos abaixo:
1. Clique em "Configurações";
2. Clique em "Perfis";
3. Selecione o perfil que terá a inclusão dos seus critérios para análise;
4. Clique em "Editar Critérios";
3. Inicie o processo clicando em “Criar Novo” para adicionar um novo critério;
4. Selecione se o critério será “Necessário” ou “Opcional”;
Importante: O critério necessário faz com que o colaborador seja avaliado na seção somente se ele tiver a seção correspondente. Por isso, neste critério, o peso da configuração do perfil não é utilizado na criação dos critérios. Se o colaborador tiver a seção exigida, a análise retornará "Atende"; caso contrário, retornará "Não atende". Por outro lado, o critério opcional levará em conta os pesos configurados nas seções durante a criação do perfil.
3. Escolha a "Seção" à qual o critério será aplicado;
4. Em "Referência" defina a combinação de critérios que será utilizada no filtro;
Exemplo: Ao definir a seção "Formação", as opções de referência disponíveis são "Tipo de Formação" e "Tipo de Formação/Status". Se o perfil exigir que o sucessor tenha uma "Graduação", deve-se escolher a opção "Tipo de Formação". No entanto, se for necessário verificar não apenas o tipo de formação, mas também o status de conclusão (por exemplo, graduação concluída), deve-se selecionar a opção "Tipo de Formação/Status".
5. Selecione o "Conector" (Regra de Busca):
Importante: O conector é alterado conforme o tipo de peso (Peso automático - Sim ou Não) configurado no cadastro do perfil (Item 3.7.1 deste documento) e o "tipo" (Necessário ou Opcional) selecionado na configuração do critério:
Quando o peso é "Automático Não" e Tipo "Opcional":
- Considerar o peso de maior valor: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados e qual item terá o maior peso na seção do currículo. Caso o colaborador possua o item com o maior valor, ele receberá a porcentagem definida para essa seção no cadastro do perfil.
- Somar todos os pesos: Entre as opções disponíveis para cadastro, você pode definir quais itens serão analisados e atribuir um peso a cada um deles. Quanto mais itens configurados o colaborador tiver, maior será a sua pontuação. Portanto, para atingir a porcentagem definida para a seção no cadastro do perfil, o colaborador precisa ter todos os itens parametrizados.
Quando o peso é "Automático Não" e Tipo "Necessário":
- Exigir pelo menos um dos critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender apenas a um dos itens configurados, caso tenha o item seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".
- Exigir todos os critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender a todos os itens configurados, caso atinja seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".
Quando o peso é "Automático Sim" e Tipo "Necessário" ou "Obrigatório":
- Exigir pelo menos um dos critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender apenas a um dos itens configurados, caso atinja seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".
- Exigir todos os critérios relacionados: Entre as opções disponíveis para cadastro, você poderá definir quais itens serão analisados. Nesse caso, o colaborador precisará atender todos os itens configurados, caso atinja seu resultado será "Atende", caso não atinja será "Não atende".
Após selecionar o conector desejado, os itens disponíveis para a criação do critério serão exibidos abaixo.
6. Selecione o item que será usado como critério para análise;
7. Clique em "Incluir" para que o dado passe para a seção de Itens incluídos.
Para cadastrar novos critérios para o perfil, clique novamente na seção "Critérios" para iniciar um novo cadastro.
Importante! Após finalizar o cadastro da posição, é essencial vincular o perfil criado às posições (cargos) que exigirão os requisitos estabelecidos no perfil. Essa associação do perfil permitirá a análise da compatibilidade entre o ocupante ou sucessor para a posição..
Ao seguir esses passos, você conseguirá incluir um perfil de sucessão e configura-lo com as parametrizações necessárias para adaptá-lo às suas necessidades. A inclusão e configuração adequadas do perfil são essenciais para garantir que o processo de sucessão seja eficiente e eficaz, permitindo uma gestão mais estratégica e bem-sucedida dentro da organização.
Caso precise de mais assistência, nossa equipe está à disposição para ajudar!
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