Configuração de Processos Parametrizáveis de Workflow de Movimentação de Pessoal

Este guia detalha as etapas essenciais para configurar e utilizar workflows de movimentação de pessoal.

1. Introdução ao Workflow de Movimentação de Pessoal

Os workflows de movimentação de pessoal permitem a automatização e a organização de processos internos de transferência, promoção e alterações de cargos. A configuração correta desses fluxos é crucial para assegurar a consistência e eficiência na gestão de colaboradores.

2. Publicação do Workflow

A publicação do workflow deve ser feita dentro da área de Autoatendimento:

Navegue até Configurações Gerais.
Selecione a aba Movimentação e clique em Publicar.
Monitore o processo de publicação através do Monitor de Tarefas.

3. Configurações Iniciais

Para garantir que o workflow atenda às políticas da empresa, é essencial configurar:

Grupo de Cálculo: Define as métricas relacionadas à folha de pagamento e outras parametrizações.
Data de Corte: Importante para garantir que as solicitações e aprovações sejam feitas dentro de prazos específicos.
Reajuste Salarial: Escolha entre arredondamento ou truncamento de valores, conforme necessário.

4. Configuração de Perfis de Movimentação

Cada perfil de movimentação pode ser personalizado de acordo com o tipo de mudança. Perfis comuns incluem:

Promoção por Mérito
Reestruturação
Alteração de Escala
Transferência

Durante a criação de perfis, você pode definir:

Solicitação: Dados obrigatórios e campos editáveis.
Políticas de Movimentação: Regras para aprovação, como tempo mínimo na empresa ou último reajuste salarial.
Etapas de Aprovação: Especifica os responsáveis por aprovar cada etapa do processo.
Relatórios Gerados: Personalize relatórios como cartas de promoção ou mérito.

5. Hierarquia e Visibilidade

Os gestores podem visualizar subordinados diretos e indiretos conforme configurado no sistema:

Defina regras de visibilidade hierárquica para garantir que os gestores vejam apenas os colaboradores relevantes.
Em casos de transferência de colaboradores entre unidades, utilize o fluxo auxiliar CDI.

6. Regras de Reestruturação e Criação de Posições

Ao realizar uma movimentação de colaboradores, é possível reestruturar posições existentes ou criar novas posições:

Reestruturar Posição Atual: Alterar detalhes como cargo e salário na posição atual.
Criar Nova Posição: Permite que o gestor crie uma nova posição, definindo todos os parâmetros necessários, como centro de custo e cargo.

7. Reajustes Salariais

Os workflows permitem a aplicação de reajustes salariais com base em percentuais ou valores:

Escolha entre Reajuste Linear ou Informado, e defina políticas de reformar valores para evitar conflitos com ajustes programados.

8. Permissões e Publicação Final

Após configurar todos os perfis e regras, finalize o processo:

Publique o workflow no portal de Autoatendimento.
Defina permissões no Perfil de Acesso para garantir que os gestores e aprovadores tenham visibilidade e acesso ao workflow.

9. Monitoramento e Avaliação

Durante o processo de movimentação, os aprovadores podem acompanhar o histórico do workflow, revisar e aprovar solicitações conforme necessário.