FAQ: Processos parametrizáveis de workflow de movimentação de pessoal

1. O que é o Workflow de Movimentação de Pessoal?

• O Workflow de Movimentação de Pessoal é um processo parametrizável que automatiza transferências, promoções, alterações de cargos e outras movimentações de colaboradores dentro da empresa. Ele facilita a gestão e aprovação dessas movimentações de forma organizada e eficiente.

2. Como publico um Workflow de Movimentação de Pessoal?

• A publicação é feita no Autoatendimento. Vá para Configurações Gerais, selecione a aba Movimentação e clique em Publicar. O sistema monitora a tarefa e, se houver problemas, o suporte pode solicitar uma nova publicação.

3. O que é a Data de Corte e como ela afeta o Workflow?

• A Data de Corte é o prazo limite para que as solicitações e aprovações sejam realizadas. Se a solicitação ou aprovação ultrapassar essa data, o workflow pode impedir o prosseguimento do processo, a menos que a exceção esteja configurada.

4. Como funciona a reestruturação de posições no Workflow?

• O gestor pode reestruturar a posição atual ou a futura do colaborador, alterando dados como cargo, salário ou centro de custo. Também é possível criar novas posições, caso o fluxo de movimentação exija.

5. É possível fazer transferências entre diferentes empresas dentro do Workflow?

• Não. O workflow de movimentação de pessoal não permite transferências entre empresas. Nesse caso, o processo deve ser tratado como uma rescisão na empresa de origem e uma nova contratação na empresa de destino.

6. Quais são os principais perfis de movimentação de pessoal?

• Perfis comuns incluem Promoção por Mérito, Reestruturação, Alteração de Escala e Transferência. Cada perfil tem suas regras e etapas de aprovação configuráveis conforme a necessidade da empresa.

7. Como funciona o ajuste salarial no Workflow?

• O ajuste salarial pode ser configurado como linear (percentual) ou informado (valor fixo). O sistema calculará automaticamente o salário baseado nas tabelas de cargos e faixas associadas, e o gestor poderá alterar esses valores, se permitido.

8. Posso anexar documentos no Workflow?

• Sim. O workflow permite o envio de anexos, e você pode configurar se o anexo será obrigatório ou opcional. O anexo pode ser visualizado por todos os aprovadores envolvidos no processo.

9. Como o gestor acompanha o progresso de uma solicitação no Workflow?

• O gestor pode acompanhar o progresso da solicitação diretamente no Autoatendimento, acessando a aba Minhas Atividades. Ele terá acesso ao histórico do processo, incluindo quem já aprovou ou reprovou e as próximas etapas.