A funcionalidade de importação de histórico de realização (Participação) é usada para migrar dados que não existem na plataforma em algum treinamento já existente.
Para isso devemos ir em ADMIN -> Desenvolvimento -> Online:
Na parte superior direita da tela temos o botão 'Importação'. Clicando nele, você terá um pop-up na tela com as opções de importação:
Em 'Tipo', selecionamos 'Participação':
Em 'Baixar template', temos o arquivo usado para importação, é necessário que use o disponível. O template consiste em algumas colunas, segue o dicionário para cada campo:
Curso: Neste campo, colocamos o nome do curso. É importa que tenha a nomenclatura exata do curso, cuidado com espaços.
Turma: Neste campo, colocamos o nome de uma turma disponível no curso. A Nomenclatura deve ser exatamente a mesma cadastrada no curso.
Tipo Documento: Temos que sinalizar o tipo de documento do usuário, precisa saber qual o tipo de documento do usuário que você irá preencher no template. Esta informação está disponível em cadastro do usuário e em relatório base de usuários.
Documento: Documento do usuário.
Nota: Temos a nota que ficará ficara disponível no histórico de realização do curso, sendo de 0 a 100
Status: Hoje temos dois status disponíveis na importação de participação, Concluído e Reprovado.
Só poderá ser usado essas duas opções no momento.
Data início: A data que você quer deixar no histórico de realização do usuário.
Data Fim: A data final, podendo ser a data de reprovação ou data de conclusão do curso.
Preenchendo todos os campos e salvando o documento, podemos prosseguir com a importação de dados.
No mesmo Pop up que você baixou o template temos a seleção do arquivo para importação:
Após selecionar o arquivo, clicamos em Enviar e o arquivo será processado.
Ainda na tela de ADMIN, abaixo do seu nome na parte superior da tela, temos o gerenciador de tarefas, onde podemos acompanhar a importação de participação:
Você poderá se a importação executou com erro ou com sucesso por esse pop-up:
Bastaria em gerenciar inscrições do curso e conferir o status.
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