Nesta terceira parte do guia, mergulhamos na estrutura de jornada e escala, justificativas e eventos de frequência, regimes de hora extra e banco de horas. Agora com complementos sobre transferência de saldos, relatórios de fechamento e pontos de atenção no processo de apuração.
📅 Relatórios e Escalas
Como visualizar se um colaborador estará de folga em uma data específica?
Utilizando o relatório de escala de trabalho é possível verificar a jornada prevista para uma data futura.
Caminho: Frequência > Relatórios > Gerenciais > Escala de Trabalho:
Como consultar alterações na escala de um colaborador?
Utilize o relatório de histórico de escala para ver todas as movimentações registradas.
Caminho: Frequência > Relatórios > Gerenciais > Histórico de Escala:
🔄 Integração com a Folha
A escala pode ser trocada diretamente pelo ponto?
Não. Em ambientes com folha integrada, a troca de escala deve ser feita diretamente na ficha do colaborador na folha.
🧪 Teste de Turmas
Como validar se o colaborador está na turma correta?
Através da funcionalidade de visualização de escala por turma no programa perfil do colaborador.
Caminho: Frequência > Central do Colaborador > Perfil do Colaborador:
📌 Parâmetros do Sistema
Qual a diferença entre configuração e parâmetro?
Configurações afetam o sistema de forma geral. Parâmetros são específicos por empresa, como regras de banco de horas, percentuais e convenções sindicais.
Caminho: Frequência > Processos e Regras de Frequência:
🧾 Eventos de Frequência
Os eventos são criados onde?
Os eventos devem ser criados primeiro na folha. Depois, são importados para o ponto.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Evento de Frequência:
É possível esconder eventos do cartão ponto?
Sim. Basta desmarcar a opção ”Permitir impressão no cartão de ponto".
⏱️ Regime de Horas
Para que serve o regime de horas?
Ele define quais eventos serão usados para pagar ou abonar horas extras, conforme os dias (trabalho, folga, feriado etc.).
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Regime de Horas:
É possível configurar percentuais diferentes conforme a quantidade de horas?
Sim. É possível desmembrar por faixa horária (ex: até 2h com 50%, depois com 100%) ou por período.
📝 Justificativas
O que é uma justificativa?
Justificativa explica porque o colaborador não cumpriu ou excedeu a jornada prevista. Pode gerar abono, débito, crédito ou pagamento.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Justificativa:
🔧 Motivo da Portaria
Para que serve o motivo da portaria?
Justifica ações manuais no ponto, como inclusão ou exclusão de marcações, conforme exigência do Ministério do Trabalho.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Motivo da Portaria:
➗ Desmembramento de Horas
Quando usar o desmembramento de horas?
Quando parte das horas deve ir para banco e o restante deve ser pago. Ex: primeiras 2h vão para banco, o restante é pago.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Desmembramento de Horas:
🕓 Banco de Horas
Quais programas devo usar para configurar o banco de horas?
Dois programas principais: Apuração e Fechamento de Banco de Horas e Gestão de Banco de Horas.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Apuração e Fechamento de Banco de Horas
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Gestão de Banco de Horas
Quais modelos de quitação são possíveis?
- Por quantidade de meses após crédito/débito;
- Por meses fixos (ex: maio, novembro);
- Por compensação automática.
É possível definir limites para pagar ou descontar?
Sim. Por exemplo, pagar somente horas acima de 20h ou não descontar até 1h negativa.
🔄 Transferência e Fechamento com Segurança
Como transferir saldo e marcações entre cadastros?
Quando há troca de matrícula ou erro de cadastro, é possível migrar marcações e banco de horas para manter a continuidade.
Caminho: Frequência > Processos > Transferência de Saldos e Marcações:
Como garantir uma apuração segura?
Antes de rodar o fechamento, certifique-se de que todas as justificativas estão tratadas, as escalas estão corretas e os parâmetros ajustados. Evite rodar tarefas automáticas durante horário de edição de ponto.
Quais relatórios ajudam na conferência final?
Totalizadores, Detalhamento por Tipo de Hora, Ocorrências e Eventos de Frequência.
Caminho: Frequência > Relatórios
Assinatura digital interfere no fechamento?
Sim. É ideal que os espelhos estejam assinados antes da consolidação e envio à folha.
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