Guia Prático do Módulo Ponto – Parte 4: Perfil de Frequência, Reconversão e Assinatura Digital

🧩 Perfil de Frequência

O que é o perfil de frequência?
É o conjunto de regras que define como será o comportamento do ponto do colaborador. Ele considera tolerâncias, jornada, interjornada, tipos de batida, entre outros.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Perfil de Frequência:

Para que serve o artigo 58 da CLT no sistema?
Permite configurar um tempo total de tolerância diário (ex: 10 min), em vez de fracionar em entrada e saída.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Perfil de Frequência > Aba Tolerância:

Qual a diferença entre interjornada e intrajornada?
Interjornada é o intervalo mínimo entre dois dias de trabalho (mínimo 11h). Intrajornada é o intervalo dentro da jornada (ex: almoço).

🌙 Adicional Noturno

Como configurar o adicional noturno?
Deve-se definir o horário em que começa e termina o adicional (normalmente das 22h às 5h) e se haverá prorrogação.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Perfil de Frequência > Aba Adicional Noturno:

O que é a prorrogação do adicional noturno?
Se habilitada, considera como adicional o tempo trabalhado após às 5h, desde que inicie antes desse horário.

📞 Sobreaviso e Tempo de Espera

Como configurar sobreaviso?
Permite remunerar ou controlar o período em que o colaborador está à disposição da empresa fora da jornada normal.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Perfil de Frequência > Aba Sobreaviso:

Qual a diferença entre sobreaviso e tempo de espera?
Sobreaviso exige disponibilidade ativa. Tempo de espera é mais passivo e normalmente se refere a pausas forçadas (ex: caminhoneiro aguardando carga).

📊 Apuração e Fechamento de Banco de Horas

Qual a função do programa de apuração?
Calcula os saldos de horas positivas e negativas para movimentação no banco.
Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Apuração e Fechamento de Banco de Horas:

Quais regras impactam na apuração?
Perfil de frequência, eventos de frequência, desmembramento e compensação automática.

✍️ Assinatura Digital

Como ativar a assinatura digital do espelho de ponto?
A configuração é feita por empresa e permite que o colaborador assine eletronicamente o ponto pelo sistema.

Caminho: Frequência > Regras de Frequência > Perfil de Frequência > Aba Relatório:

É possível configurar uma justificativa obrigatória para recusa?
Sim, o sistema permite capturar o motivo da recusa da assinatura por parte do colaborador.

👤 Central do Colaborador

Quais funcionalidades estão disponíveis?
Consulta ao espelho de ponto, justificativa de ocorrências, solicitação de horas extras, marcações manuais, assinatura digital e histórico de tratamento.
Caminho: Frequência > Central do Colaborador > Rotinas de Frequência:

🚧 Relatório de Inconsistências

Como identificar pendências no ponto?
O relatório de inconsistências ajuda a identificar colaboradores com marcações ausentes, escalas incorretas ou outros erros impeditivos para fechamento.
Caminho: Frequência > Relatórios > Inconsistências Analítico

♻️ Reconversão de Ponto e Segurança Operacional

O que é a reconversão de ponto?
É o processo de recalcular os dados de ponto de um colaborador após ajustes em jornadas, marcações ou cadastros.
Caminho: Frequência > Processos > Reconversão Pendente:

Quando devo fazer a reconversão?
Sempre que ajustes forem feitos retroativamente e ainda não refletirem no espelho de ponto.

Quais os impactos se o espelho já estiver assinado?
Será necessário um novo aceite da assinatura digital após a reconversão, pois o conteúdo do espelho foi alterado.

Posso reconverter por escala?
Sim. O sistema permite reconversão em massa, por escala de trabalho ou individualmente por colaborador.

É importante controlar quem pode reconverter?
Sim. A função deve estar restrita a perfis com permissão adequada para evitar impactos indevidos nos espelhos.