Transferência de Saldos e Marcações

A funcionalidade de Transferência de Saldos e Marcações permite transferir as marcações de ponto, o saldo de banco de horas e as folgas pendentes quando há uma transferência de contrato dentro de um período em aberto.

Essa ação é realizada manualmente pelo cliente, que deve informar os dados do novo contrato no filtro de seleção. O sistema, então, verifica automaticamente se houve uma transferência no período em aberto. Caso a transferência seja identificada, o sistema realiza:

• A transferência das marcações do período em aberto;
• A migração do saldo de ponto da última referência fechada;
• A transferência das folgas pendentes do contrato anterior.

A tarefa também pode ser executada de forma coletiva, sendo validado se todos os contratos selecionados passaram por transferência no período.

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A seleção do filtro se faz obrigatória seja individual ou coletivo, pois será processado a seleção.

Preencha o campo Período, selecionando o mês e ano de referência atual. Caso existam contratos com diferentes datas de apuração, o sistema validará automaticamente a referência de acordo com as datas configuradas no período de apuração.

Ao marcar a opção Marcações da empresa de origem para a nova empresa, o sistema irá transferir as marcações de ponto do contrato antigo para o novo contrato. Por exemplo, se o período de apuração for de 16 a 15, serão transferidas as marcações do dia 16 até o último dia do mês para o novo contrato. O sistema avalia automaticamente o cenário de apuração de cada colaborador e realiza a transferência conforme as regras definidas. A única exceção é para clientes que apuram o ponto de 01 a 31 e fecham dentro do mesmo mês da competência da folha, neste caso, não ocorre a transferência de marcações.

A opção Saldo de banco de horas da empresa de origem para a nova empresa permite transferir apenas o saldo final de banco de horas do colaborador, sem detalhamento de movimentações. Essa opção segue a mesma lógica da transferência de marcações descrita anteriormente.

Com a opção Saldo de banco de horas para uma nova gestão de banco, o sistema transfere o saldo de banco de horas do colaborador para uma nova regra de banco. Para que a transferência seja realizada corretamente, o perfil de frequência do colaborador deve estar vinculado à nova regra no momento da ação. O sistema considera o saldo final do banco de horas de origem e o insere como saldo inicial na nova gestão.

Por fim, ao habilitar a opção Folgas pendentes da empresa de origem para a nova empresa, é possível transferir as folgas pendentes de vencimento, respeitando as datas e eventos conforme a realização do colaborador. Essa opção é válida apenas para clientes que utilizam o controle de folgas. Para consultar ou configurar esse controle, acesse: Frequência Perfil de Frequência Regras de Folgas.