O relatório de Saldos A Vencer do Banco de Horas tem como objetivo demonstrar ao cliente os saldos positivos que possuem vencimento nos próximos meses, considerando até 12 meses futuros.
Este relatório se aplica exclusivamente ao modelo de banco de horas por compensação, onde o colaborador possui um período para realizar a compensação das horas. Caso essa compensação não ocorra dentro do prazo, as horas poderão ser quitadas via pagamento ou desconto, conforme a política da empresa.
É um relatório de caráter sintético, ou seja, apresenta uma visão resumida dos saldos futuros que possuem vencimento. Para acompanhamento detalhado das movimentações, recomenda-se utilizar os relatórios de Conta Corrente do Banco de Horas ou Compensação do Banco de Horas, que trazem as informações analíticas.
Este relatório não se aplica ao banco de horas de fechamento, pois nesse modelo o saldo já possui uma data fixa de liquidação, independente do acompanhamento mensal.
Utilização Prática
O relatório de Saldos a Vencer do Banco de Horas permitirá a empresa acompanhar os saldos que estão próximos de vencer, possibilitando um controle proativo e a adoção de ações que evitem a necessidade de pagamento ou desconto de horas não compensadas.
É extremamente utilizado pelas áreas de Recursos Humanos, Gestão de Pessoal e Gestores de equipe, para que possam:
- Planejar folgas ou reduções de jornada para consumir o saldo antes do vencimento;
- Alertar os colaboradores sobre os prazos para a utilização do banco de horas;
- Realizar gestão preventiva, evitando impacto financeiro (pagamento de horas não compensadas) ou passivos trabalhistas.
Esse relatório também auxilia os clientes que possuem acordos sindicais ou políticas internas que exigem o controle rigoroso dos prazos de compensação.
Atenção
Este relatório é aplicável exclusivamente para modelos de banco de horas do tipo “compensação”, onde existe um prazo específico para que o saldo seja utilizado.
Para empresas que operam no modelo de banco de horas de fechamento, este relatório não se aplica, pois o fechamento já prevê um cálculo automático e quitação dos saldos, sem controle mensal de vencimento.
Não apresenta informações detalhadas de movimentações (lançamentos de créditos e débitos). Caso o cliente precise consultar o detalhe, deve utilizar os relatórios:
- Conta Corrente Banco de Horas (movimentações completas e detalhadas por data);
- Compensação de Banco de Horas (detalha especificamente os vínculos de compensação entre crédito e débito).
Premissas Importantes
- O relatório respeita as regras de configuração do banco de horas do colaborador, considerando prazos definidos nos parâmetros do sistema, seja por acordo individual, coletivo ou cláusula contratual.
- O saldo exibido por mês refere-se à data limite de utilização das horas acumuladas naquele mês. Caso não seja compensado, o sistema entende que será necessário realizar o pagamento (para saldo positivo) ou desconto (para saldo negativo).
- O relatório limita-se a exibir até 12 meses futuros a partir do período consultado.
- Não considera previsões futuras de saldo, ou seja, se uma hora ainda não foi gerada (porque depende de um evento futuro), ela não aparece no relatório.
Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatório > Banco de Horas > Saldos a Vencer do Banco de Horas
No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.
Abaixo o detalhamento das Opções disponíveis no relatório:
- Omitir colaboradores sem movimentação: Exclui da emissão os colaboradores que não tiveram nenhuma movimentação no período.
- Resumo: Apresenta de forma sintética os resultados.
- Emitir mês de referência a partir da data fim do período de Apuração Ponto: Essa opção apresenta o mês de referência com base na data fim do período de apuração.
- Omitir demitidos: Permite omitir colaboradores demitidos no período da emissão.
Exemplo
| Referência Folha | Data Inicial | Data Final |
|---|---|---|
| 09/2023 | 01/08/2023 | 31/08/2023 |
| 10/2023 | 01/09/2023 | 30/09/2023 |
Detalhamento das colunas do relatório:
- Colaborador: Exibe a matrícula e o nome do colaborador.
- Saldo Atual: Refere-se ao saldo no momento da emissão do relatório, na qual essa soma reflete nas horas diluídas nos meses.
- Meses: Representam os saldos que possuem vencimento nos respectivos meses. Caso não sejam compensadas até o mês indicado, essas horas deverão ser quitadas.
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