O relatório de Saldo de Horas Vencidas e a Vencer tem como finalidade demonstrar de forma consolidada o saldo de banco de horas que já venceu — ou seja, que não foi compensado dentro do prazo estabelecido —, assim como o saldo que ainda irá vencer nos próximos meses, ambos limitados a 12 meses retroativos (vencidos) e 12 meses futuros (a vencer), considerando a data de emissão do relatório.
Esse relatório é aplicável exclusivamente para clientes que utilizam Banco de Horas por Compensação, onde há controle de validade dos saldos, e não se aplica para o modelo de Banco de Horas por Fechamento, que possui regras distintas de gestão e pagamento de saldo.
Por apresentar uma grande quantidade de colunas, o relatório é gerado exclusivamente em formato Excel, permitindo que o usuário tenha uma visão completa do histórico de horas vencidas, do que ainda está vigente, e dos saldos que precisam ser compensados antes de atingir o vencimento.
Esse relatório é uma ferramenta essencial para o RH e gestores, pois permite planejamento e gestão das horas dos colaboradores, evitando pagamento ou desconto de horas não compensadas. Além disso, ele dá visibilidade tanto do que já gerou impacto financeiro (horas vencidas) quanto do que pode ser evitado futuramente (horas a vencer).
Atenção
Para a correta utilização do relatório, é indispensável que o cliente esteja ciente de que o modelo de apuração deve ser por Banco de Horas Compensação. Caso utilize qualquer outro modelo, o relatório não terá aderência. Além disso, o relatório considera o histórico de até 12 meses passados e até 12 meses futuros com base na data de emissão, não permitindo análises fora desse intervalo.
Se houver necessidade de analisar detalhes específicos, como quais foram os lançamentos, compensações ou origem dos saldos, recomenda-se utilizar os relatórios complementares, como Conta Corrente Banco de Horas ou Compensação de Banco de Horas, que são mais analíticos.
Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatório > Banco de Horas > Saldos de Horas Vencidas e a Vencer
No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios.
Abaixo consta o detalhamento das opções disponíveis no relatório de marcações:
- Omitir colaboradores sem movimentação: Exclui colaboradores sem registros no período.
- Quantidade de meses para compensação: Por padrão preenchido com 12 meses, podendo ser ajustado conforme a necessidade.
- Omitir demitidos: Omite colaboradores com rescisão anterior à emissão do relatório.
Detalhamento das colunas do relatório (Excel)
- Empresa: Nome da empresa.
- Código Estabelecimento: Código do estabelecimento.
- Estabelecimento: Descrição do estabelecimento.
- Código Departamento: Código do departamento.
- Departamento: Descrição do departamento.
- Código Centro de Custos: Código do centro de custos.
- Centro de custo: Descrição do centro de custo.
- CPF: CPF do colaborador.
- Matrícula: Matrícula do colaborador.
- Nome do Colaborador: Nome completo do colaborador.
- Admissão: Data de admissão do colaborador.
- Código Cargo: Código do cargo do colaborador.
- Cargo: Descrição do cargo do colaborador.
- Colunas Saldos realizados: 12 colunas referentes aos saldos realizados nos últimos 12 meses. Exemplo: "Saldo Jan/2023".
- Saldo total vencido: Soma dos saldos vencidos anteriores ao período exibido no relatório.
- Saldo total acumulado a vencer: Soma dos saldos a vencer nos próximos 12 meses, incluindo os vencidos.
- Saldo Total acumulado geral: Soma dos valores de saldo vencido + a vencer.
- Colunas Saldos a vencer: Até 12 colunas que representam os saldos com vencimento futuro. Exemplo: "Saldo a vencer em Dez/2023".
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