Regras de Automatização

A funcionalidade Regras de Automatização permite o cadastro de regras que serão associadas ao perfil do colaborador. As automatizações podem ser aplicadas nas seguintes funcionalidades: Perfil de Frequência, Localização Mobile e Grupo de Localização Mobile.

Para utilizá-la, é necessário ativar a opção em Configurações > Configurar Módulos > Configuração Ponto Frequência – Automatização de Regras. Após a habilitação, deve-se configurar o conceito que será aplicado na automatização e definir o horário em que o processo será agendado. O processamento será iniciado automaticamente no dia seguinte, conforme o horário configurado.

Para acessar, navegue pelo menu: Frequência > Regras de Automatização

Preencha o campo Descrição com o nome da regra, que será exibido na tabela principal da tela de Regras de Automatização.

Na opção Conceito, será exibida a lista com os conceitos disponíveis para automatização:

• Perfil de Frequência
• Localização Mobile
• Grupo de Localização Mobile

De acordo com o conceito selecionado, será necessário escolher um registro correspondente, que será associado à definição da regra.

No campo Nível, defina a ordem de precedência para o processamento das regras, indicando qual delas o sistema deve aplicar primeiro ao classificar os colaboradores. Esse campo deve ser preenchido apenas com números, e é importante que as regras mais específicas ou complexas recebam os níveis mais baixos. Quando um colaborador atender a mais de uma regra, será considerada aquela com o nível de precedência menor. A tela não permite o cadastro de uma nova regra que tenha exatamente os mesmos critérios de outra já cadastrada, a menos que seus níveis de precedência sejam diferentes.

O botão Validar  deve obrigatoriamente ser acionado ao cadastrar uma nova regra ou realizar alterações. Essa ação verifica se há sobreposição com outras regras já existentes, seja por perfil de frequência, localização mobile ou grupo de localização. Caso a regra não passe na validação, ainda será possível salvá-la, mas ela ficará com o status inativo. Isso permitirá ajustes posteriores, mas enquanto estiver inativa, a regra não será aplicada na associação de perfis aos colaboradores.

A configuração do Filtro de Colaboradores deve ser feita com atenção, pois, uma vez processada a regra, eventuais inconsistências precisarão ser corrigidas manualmente. Por esse motivo, recomenda-se realizar os testes e ajustes em ambiente de homologação antes de aplicá-los em produção. É possível utilizar os critérios disponíveis para compor o filtro, mas não é recomendada a seleção individual de colaboradores, pois isso fará com que a regra seja aplicada exclusivamente a eles.

A opção Não Substituir, disponível apenas para o conceito de Perfil de Frequência, garante que lançamentos manuais sejam preservados. Se houver alterações nos atributos do colaborador, o sistema manterá o lançamento original, sem excluí-lo ou alterá-lo. Quando a opção estiver marcada, o registro nunca será substituído pela automatização, a menos que um novo lançamento manual seja feito sem essa marcação. Além disso, se houver lançamento manual, a automatização poderá alterar apenas dados com data superior à do registro já lançado.

As regras que não forem mais utilizadas devem ser inativadas, e não excluídas, para fins de auditoria futura.

Quando um Perfil de Frequência ou Escala Default for associado automaticamente, será necessário revisar os colaboradores impactados, ajustando os dados corretamente. A criação da matriz deve ser realizada para garantir o funcionamento adequado da automatização nos processamentos futuros. No entanto, é importante lembrar que essa criação não regulariza registros anteriores já processados como default.