Estatística de Absenteísmo

O relatório de  Estatísticas de Absenteísmo tem como objetivo fornecer uma visão consolidada e detalhada dos afastamentos dos colaboradores. Ele permite acompanhar e analisar as ausências de forma quantitativa, tanto para acompanhamento operacional quanto para controle gerencial. Atende principalmente empresas que precisam de um acompanhamento apurado de indicadores de absenteísmo, agrupando informações por centro de custo, estabelecimento ou detalhado por colaborador.

O relatório contempla as horas normais trabalhadas, horas de DSR, horas refeição e diversos tipos de afastamentos e ocorrências, sejam eles atestados médicos, licenças, faltas justificadas, não justificadas, abonos, entre outros.

Premissas e Observações Importantes

• O relatório é baseado na realidade do período, não considera dados projetados, somente dados efetivamente ocorridos.
• A apuração respeita a carga horária definida na escala do colaborador, levando em consideração dias úteis, feriados e DSR.
• As informações de licenças e afastamentos são agrupadas de acordo com os grupos de absenteísmo previamente configurados no sistema.
• Existe diferenciação de afastamentos curtos (até 15 dias), afastamentos médios (de 15 a 180 dias) e longos (superior a 180 dias) quando assim parametrizado.
• O relatório inclui de forma específica as colunas Horas DSR e Horas Refeição, considerando suas particularidades.
• A emissão em PDF possui limitação de até 9 colunas por questão de layout. Para análises mais completas e abrangentes, recomenda-se a emissão em Excel formatado, que contempla todos os grupos de absenteísmo cadastrados.
• A coluna de Horas Férias segue a mesma lógica de apuração, considerando a escala e carga horária diária aplicável ao colaborador, incluindo os respectivos DSR.
• As ocorrências e justificativas devem estar corretamente cadastradas e parametrizadas no cadastro de grupos de absenteísmo para que as informações sejam corretamente agrupadas e exibidas no relatório.
• Na emissão, é possível optar por visualizar o relatório no modo detalhado (por colaborador) ou no modo consolidado (por centro de custo).
• As licenças que não possuem data de término são calculadas dentro do período de apuração, sendo segregadas corretamente nos grupos de até 180 dias e maiores que 180 dias.

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Absenteísmo > Estatísticas de Absenteísmo.

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. 

Abaixo o detalhamento das Opções disponíveis no relatório Estatísticas de Absenteísmo.

• Resumo: Permite resumir o total de horas em uma única linha, não exibindo os colaboradores no relatório. Se realizado a quebra pelos agrupamentos, será exibido o resumo de acordo com a opção de quebra.
• Considerar horas extras não autorizadas: Irá somar as horas extras não autorizadas com as horas extras autorizadas na coluna Hrs. Extras. Caso essa opção não seja selecionada, irá considerar somente o total de horas extras realizadas para a coluna Hrs Extras. As horas extras não autorizadas, são as que no cadastro de justificativas estiverem com o grupo de ação “Não pagar horas extras”.
• Utilizar movimentação do banco de horas: O resultado deste campo irá somar ao total de absenteísmo do colaborador, reforçando que este campo só será preenchido no relatório caso o resultado seja negativo, se o resultado do saldo for positivo, não será considerado ao resultado total de absenteísmo.
• Exibe colaboradores isento de marcação de ponto: Permite exibir colaboradores isento de ponto, e considerar:
  • Grupos de absenteísmo: Se o colaborador isento de ponto, porém houver grupos de absenteísmo com situação folha e o colaborador no período tiver a situação, será considerado as informações no indicador de absenteísmo do colaborador isento de ponto.
    • Hrs previstas: Gerar as horas previstas da escala para o colaborador isento de ponto.
    • Hrs. Férias: Considera o período de férias do colaborador.
• Hrs. Trabalhadas previstas em escala para ocorrência folha: Quando selecionada e o campo quantidade de horas DSR não esteja preenchida no perfil de frequência do colaborador, o sistema irá gerar as horas de afastamento apenas para os dias de trabalho e não irá gerar as horas para os dias de Folga Remunerada e Folga. Essa opção permite utilizar as horas do campo DSR quando preenchido, porém, quando o campo estiver em branco, o sistema irá considerar as horas da escala do colaborador. Essa opção se aplica para colaboradores isento de ponto, e a opção acima estiver selecionada “Exibe colaboradores isento de marcação de ponto”.
• Não considerar movimentação do banco de horas como horas trabalhadas reais: Essa opção permite não considerar horas justificadas para banco de horas positiva, como horas trabalhadas reais. Nesse caso somente o que o colaborador realizou de efetivo da sua jornada será considerado.
• Não considerar horas extras como horas trabalhadas reais: Essa opção permite não considerar horas extras que são pagas dentro do mês, para horas reais.
• Exibir total de horas negativas e horas previstas reais: Exibe novas colunas no relatório com o propósito de informar as horas reais previstas e as horas e banco de horas negativo.
  • Total de horas negativas: Apurar todas as horas que estão sendo justificada para Débito de Banco de Horas no período da emissão. Deve ser considerado somente as horas que são justificadas para banco de horas com o tipo de ação Debitar Banco de Horas.
  • Horas Previstas reais: Considera as Horas Previstas menos as Total de Hrs. Negativas. Nessa coluna será exibido as deduções das duas colunas, com intuito de exibir as reais previstas para trabalho, pois a RCHLO entende que as horas justificadas para banco não devem ser consideradas como Hrs. Previstas de trabalho.

• Considerar horas férias para horas previstas: Essa opção permite considerar as horas férias para horas previstas, porém o percentual do absenteísmo se mantém o mesmo, pois a exibição das horas é apenas visual e não altera o percentual do absenteísmo, pois as horas férias implicam no percentual.
• Omitir demitidos: Em todos os relatórios do sistema, essa opção está disponível para ser possível omitir os colaboradores demitidos no período da emissão do relatório, caso o colaborador tenha rescisão em período anterior da emissão já não é exibido. 

Detalhamento das colunas do relatório:

1. Colaborador: Exibe o nome completo do colaborador.
2. Atestados: Grupo de absenteísmo configurado, possível personalização.
3. Ausências: Grupo de absenteísmo configurado, possível personalização.
4. Total Absent.: Soma total das horas dos grupos de absenteísmo configurados, que incluem tanto atestados quanto ausências e demais afastamentos registrados no período.
5. Hrs. Trab. Real: Total de horas efetivamente trabalhadas no período pelo colaborador, considerando a jornada contratual e desconsiderando ausências.
6. Hrs. Extras: Total de horas extras realizadas no período, sejam elas em dias úteis, folgas ou feriados.
7. (%) Total Absent.: Percentual de absenteísmo no período, calculado com base na relação entre as horas totais de ausência e as horas previstas para o colaborador.
8. Hrs. Férias: Total de horas correspondentes aos dias de férias gozadas no período, calculado com base na jornada do colaborador.
9. Hrs. Dsr: Total de horas relativas aos descansos semanais remunerados (DSR) no período, caso estejam configuradas para contabilização.
10. Hrs. Refeição: Total de horas destinadas ao intervalo de refeição no período, quando configurado para ser considerado no relatório.

Após feitas as parametrizações, clicar em Emitir.

É possível salvar o Layout utilizado, para isso, clicar em Salvar.

É possível limpar as configurações do Layout, para isso, clicar em Limpar.