AFD - REP-P

O AFD-REP-P (Arquivo Fonte de Dados), conforme definido pela Portaria MTP nº 671/2021, é um arquivo eletrônico de caráter fiscal e obrigatório, que tem como função armazenar e disponibilizar os dados brutos de marcações de ponto realizadas pelos colaboradores como REP-P apenas.

Seu objetivo é permitir que os auditores fiscais verifiquem as marcações originais, sem qualquer tipo de tratamento ou processamento aplicado pelo sistema de ponto.

Dados gerados pela LG no AFD

Na LG, quando a empresa marcações realizadas pelos tipos abaixo é classificado como REP-P, são consideradas como registros válidos para compor o AFD, desde que parametrizado:

• Marcações realizadas via:
  • Web – Marcação feita diretamente pelo portal do colaborador no autoatendimento ponto.;
  • Mobile – Marcação via aplicativo mobile homologado Gen.te Mobile ou Ponto Gen.te;
  • Widget – Marcação realizada através do atalho disponibilizado no autoatendimento da suíte, sem acesso direto ao produto ponto;
  • NewCollector – Marcação via tablet integrado ao sistema para registro de ponto;
• O sistema gera o AFD – REP-P, classificando essas marcações como registros oficiais de ponto, com validade legal e fiscal e garantindo as exigências de homologação no INPI.

Para acessar o relatório, navegue pelo menu: Relatórios > Legais > AFD – REP-P

No chamador do relatório contém opções para exibir ou omitir informações conforme necessidade de negócio. Essas opções são exibidas ou fixas, conforme parametrizado na configuração do relatório acessando Configurações > Relatórios > Configurações de Relatórios. Abaixo o detalhamento das opções disponíveis no relatório de AFD – REP-P. 

• Empresa: Para emissão é necessário selecionar a empresa desejada.
• Estabelecimento: Logo após a seleção da empresa, necessário selecionar o estabelecimento em específico.
• Período: Período desejado para emissão.

Detalhamento das colunas do relatório:

ARQUIVO FONTE DE DADOS - AFD

O AFD deve:

1. Apresentar o formato predeterminado neste anexo.
2. Apresentar-se no formato texto, codificado no padrão ASCII da norma ISO 8859-1.
3. Apresentar-se com cada linha correspondente a um registro, terminando com os caracteres 13 e 10, respectivamente, da tabela ASCII da norma ISO 8859-1.
4. os registros pelo Número Sequencial de Registro - NSR.
5. Não conter linhas em branco.
6. Os tipos dos dados nos campos podem ser:
   1. N: numérico;
   2. A: alfanumérico;
   3. D: data, no formato "AAAA-MM-dd", onde:
      1. AAAA: ano;
      2. MM: mês;
      3. dd: dia do mês; e
      4. DH: data e hora, no formato "AAAA-MM-ddThh:mm:00ZZZZZ", onde:
         1. AAAA: ano;
         2. MM: mês;
         3. dd: dia do mês;
         4. T: fixo com valor "T";
         5. hh: hora (00 a 23);
         6. mm: minutos (00 a 59);
         7. 00: segundos (fixos com valor "00");
         8. ZZZZZ: fuso horário, onde o primeiro digito representa o sinal (positivo ou negativo) e os outros quatro dígitos representam a hora e os minutos.
   4. O preenchimento dos campos deve se iniciar pela esquerda e posições não utilizadas devem ser preenchidas com espaço.
   5. Para os registros dos tipos "1" a "5" deve ser gravado o Código de Verificação de Redundância, utilizando o CRC-16 (Cyclic Redundancy Check) do registro.
   6. O registro do tipo "7" deve utilizar o padrão SHA-256 (Secure Hash Algorithm - 256 bits) na geração do campo nº 8 (código hash).
   7. Ser nomeado pela junção da palavra "AFD" com:
      1. para o REP-C: número de fabricação do REP, CNPJ/CPF do empregador e "REP_C";
      2. para o REP-A: CNPJ/CPF do empregador e "REP_A"; e
      3. para o REP-P: número de registro no INPI, CNPJ/CPF do empregador e "REP_P".

Este arquivo é composto dos seguintes tipos de registro:

Registro do tipo "1" - Cabeçalho

Observação: Exemplo para o campo tipo DH (data e hora): 2021-04-27T16:44:00-0300.

Registro do tipo "2" - Inclusão ou alteração da identificação da empresa no REP

Registro do tipo "3" - Marcação de ponto para REP-C e REP-A

Registro do tipo "5" - Inclusão, alteração ou exclusão de empregado no REP

Registro do tipo "6" - Eventos sensíveis do REP

Registro do tipo "7" - Marcação de ponto para REP-P

Será utilizado o padrão SHA-256 na geração do código hash especificado no campo nº 8, e seu cálculo será feito com base nos dados abaixo:

1. NSR (campo nº 1);
2. tipo do registro (campo nº 2);
3. data e hora da marcação de ponto (campo nº 3);
4. CPF do empregado (campo nº 4);
5. data e hora da gravação do registro (campo nº 5);
6. identificador do coletor da marcação (campo nº 6);
7. informação se a marcação foi on-line ou off-line (campo nº 7); e
8. código hash (SHA-256) do registro anterior, caso exista.

Registro do tipo "9" - Trailer

Assinatura digital